Alternatives gratuites à Microsoft Powerpoint

L’une des alternatives à Microsoft Powerpoint les plus populaires est l’outil en ligne Prezi. Depuis son introduction sur le marché en 2009, l’outil de présentations basé sur le Web a gagné une importante notoriété en quelques années. Prezi est une très bonne alternative pour ceux qui veulent concevoir une présentation non conventionnelle. Vous ne trouverez aucune possibilité de conception classique avec des diapositives dissociables, mais au contraire un mode de narration dynamique pour votre contenu. L’utilisateur peut ordonner les contenus et jouer avec la fonction zoom afin de donner une impression de mouvement personnalisé pour appuyer ses propos.

Si vous utilisez Prezi pour la première fois, vous devrez bien vous entourer ou passer par une phase d’initiation pour apprendre à maîtriser l’outil.  Le procédé est très différent de Powerpoint, c’est pourquoi il est essentiel de changer sa façon de penser pour la conception d’une présentation. Le défi consiste à créer une liaison fluide et pertinente pour présenter vos contenus. C’est seulement en remplissant ces conditions que l’auditeur pourra suivre et mémoriser la présentation. Prezi est donc moins adapté pour les grandes présentations, car on peut y perdre rapidement la trame. Par ailleurs, un risque consiste à trop utiliser l’ensemble des effets disponibles. La présentation doit faire ressortir le contenu et souligner les aspects importants. Les effets ne doivent ainsi pas être utilisés comme une fin en soi. Il faut privilégier la clarté aux effets. 

Le programme propose toutefois des présentations claires et fringantes à qui sait manœuvrer l’outil. Une présentation doit être adaptée à son environnement : selon l’occasion et le public, une présentation traditionnelle peut s’avérer plus pertinente. PowerPoint a l’avantage de proposer des présentations traditionnelles et structurées. Celui qui en a assez des présentations statiques et peu dynamiques en revanche, devrait considérer Prezi comme une bonne alternative à Powerpoint.  

Il est rapide de réunir les contenus d’une présentation, mais il est plus difficile et long de les illustrer avec les images et graphiques correspondants. C’est exactement pour cela que Haiku représente une très bonne alternative à PowerPoint, car il aide l’utilisateur dans la conception visuelle de sa présentation.

Ce programme de présentation dispose d’une base de données de photosintégrée, qui peuvent être librement utilisées. Pour faciliter encore plus son utilisation, le programme scanne une présentation selon des mots-clés et propose des graphiques correspondants. Il est possible d’utiliser Haiku Deck en tant qu’application Web et iOS. Les présentations terminées peuvent être partagées via différents canaux, ou importées sur Keynote ou Microsoft Powerpoint. On doit cependant renoncer à certaines fonctions avec ce programme : il n’existe par exemple pas de fonctions de transition entre les diapositives, ni d’animations. Il n’y a pas non plus d’option de son et les textes ne peuvent pas être placés librement. 

L’outil de bureau en ligne de Google propose des présentations rapides et simples. Les présentations Google sont à la disposition des utilisateurs, et ce entièrement gratuitement. Il y a environ 20 différents modèles, avec lesquels on peut créer ses propres présentations. Les fichiers Powerpoint peuvent même y être chargés, visionnés ou retravaillés. L’un des atouts de Google Slides est la possibilité de travailler en groupe simultanément sur une même présentation. Dans ce but, il est possible d’assigner certains droits à des utilisateurs : l’un peut par exemple être limité à la lecture, ou bien disposer des droits pour travailler le document. Une fonction pratique pour le travail en équipe est l’historique des différentes versions d’une présentation. Cela signifie que l’on peut revenir à une version antérieure si certaines modifications ne conviennent pas.

Attention à ne pas confondre : s’il porte le presque même nom, Slides n’a rien à voir avec Google Slides. Avec Slides, la réalisation de présentations est simple et rapide, et s’effectue directement depuis votre navigateur Internet. Ce programme s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux utilisateurs privés. On obtient rapidement un résultat professionnel en quelques clics grâce à une utilisation intuitive. Les utilisateurs profitent d’un grand choix d’éléments et de mises en page préfabriquées. L’accent est mis sur l’aspect scientifique des présentations : un éditeur de formules est ainsi à votre disposition. Les présentations en ligne sont par ailleurs optimisées pour les mobiles et peuvent être visionnées depuis tout type de support. L’exportation de ces présentations sous tous les formats les plus courants est aussi possible.

L’application Web de présentations Sway appartient à la maison Microsoft elle-même. Sway est fondamentalement plus simple que Powerpoint et est supposé accélérer la création de présentations. Cette application de storytelling digital est utilisable via un navigateur Internet et est disponible sous iOS et Windows 10. Sway ne mise pas sur des présentations linéaires classiques, mais se veut plus interactif et personnel avec de nombreux graphiques.

L’outil en ligne s’écarte du schéma classique fait de diaporamas les unes à la suite des autres, mais conçoit les présentations à la manière d’une page Internet ou d’un magazine digital. L’intégration de contenus provenant par exemple de Facebook, YouTube ou Twitter est réalisable sans problème. L’outil assortit le contenu automatiquement avec les différents formats de présentation, notamment les appareils mobiles. Toutefois, les utilisateurs ont obligatoirement besoin d’un compte Microsoft. Par ailleurs, seuls les utilisateurs de Windows 10 peuvent utiliser cet outil. Le système d’exploitation de versions plus anciennes bloque ainsi le téléchargement du programme. En termes de protection des données, le stockage des présentations sur les serveurs de Microsoft suscite moins d’enthousiasme.