Lorsque vous publiez un travail scientifique, il est essentiel d’indiquer les sources et d’expliquer les termes techniques. Si ces indications étaient effectuées dans le corps du texte, cela impacterait grandement la lisibilité. C’est pourquoi la
offre la possibilité d’ajouter des notes de bas de page dans les documents. Les notes de bas de page sont situées en fin de page et sont séparées du corps du texte visuellement. A contrario, les notes de fin d’un document Word sont situées à la toute fin du texte ou d’un chapitre. Il est possible d’éditer et de formater les notes de bas de page et les notes de fin. Nous vous expliquons comment insérer des notes de bas de page et des notes de fin dans Word.Ajouter une note de fin dans Word est simple et rapide.
Vous pouvez également ajouter la note de bas de page à l’aide de la combinaison de touches [Ctrl] + [Alt] + [F].
Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches [Ctrl] + [Alt] + [D]. Le programme adapte automatiquement la numérotation continue lorsque des notes de bas de page et des notes de fin sont ajoutées. Les notes de bas de page et les notes de fin dans Word sont toujours continues.
Il est par ailleurs possible de formater et d’éditer des notes de bas de page et des notes de fin pour les faire correspondre à vos besoins. Ceci vous permet de changer le format après avoir ajouté des notes de bas de page dans Word. Vous pouvez non seulement opter pour des chiffres, mais aussi pour des lettres ou des symboles. Il est également possible de définir à quel chiffre la numérotation doit commencer. Pour accéder à ces possibilités de réglage, cliquez droit sur la note de bas de page ou la note de fin et sélectionnez « Options des notes… ». L’entrée de menu « Police » vous permet d’autre part de modifier les attributs de la police.
Pour retirer une note de bas de page ou une note de fin, il vous suffit de supprimer le chiffre en exposant dans le paragraphe correspondant. Word poursuit simplement la numérotation en adaptant la note de bas de page ou de fin suivante. Conseil pratique : si vous souhaitez afficher toutes les notes de bas de page ou de fin placées dans le document, cliquez simplement sur le bouton « Afficher les notes » pour obtenir une vue d’ensemble.
D’autres éléments sont nécessaires pour créer un document parfait : un sommaire est par exemple essentiel pour les textes longs !
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