Lorsque vous publiez un travail scien­ti­fique, il est essentiel d’indiquer les sources et d’expliquer les termes tech­niques. Si ces in­di­ca­tions étaient ef­fec­tuées dans le corps du texte, cela im­pac­te­rait gran­de­ment la li­si­bi­lité. C’est pourquoi la

suite Microsoft 365

offre la pos­si­bi­lité d’ajouter des notes de bas de page dans les documents. Les notes de bas de page sont situées en fin de page et sont séparées du corps du texte vi­suel­le­ment. A contrario, les notes de fin d’un document Word sont situées à la toute fin du texte ou d’un chapitre. Il est possible d’éditer et de formater les notes de bas de page et les notes de fin. Nous vous ex­pli­quons comment insérer des notes de bas de page et des notes de fin dans Word.

Ajouter des notes de bas de page dans Word : tutoriel pas-à-pas

Ajouter une note de fin dans Word est simple et rapide.

  1. Cliquez tout d’abord à l’endroit du texte où vous souhaitez ajouter une référence.
  2. Dans la barre de na­vi­ga­tion, allez à l’onglet « Ré­fé­rences ».
  3. Vous y trouverez le groupe « Notes de bas de page ».
  4. Cliquez sur le bouton « Insérer une note de bas de page ».
  5. Après avoir placé la note de bas de page, celle-ci apparaît dans le texte sous forme d’exposant et sous forme de référence à la fin de la page.
Image: Ajouter une note de bas de page dans Word 2019
Word formate au­to­ma­ti­que­ment la référence placée comme note de bas de page. La nu­mé­ro­ta­tion est continue et le numéro est mis en exposant.

Vous pouvez également ajouter la note de bas de page à l’aide de la com­bi­nai­son de touches [Ctrl] + [Alt] + [F].

Ajouter une note de fin dans Word : tutoriel pas-à-pas

  1. Placez tout d’abord le curseur à l’endroit du texte où vous souhaitez ajouter une note de fin.
  2. Cliquez à nouveau sur l’onglet Ré­fé­rences et déplacez le curseur de la souris sur le groupe « Notes de bas de page ».
  3. Cliquez sur le bouton « Insérer une note de fin ».
  4. Après avoir placé la note de fin, celle-ci apparaît dans le texte sous forme d’exposant et sous forme de référence à la fin du document.
Image: Ajouter des notes de fin dans Word 2019
Les notes de fin sont elles aussi formatées au­to­ma­ti­que­ment par Word et ap­pa­rais­sent sous forme d’exposant à l’em­pla­ce­ment souhaité.

Vous pouvez également utiliser la com­bi­nai­son de touches [Ctrl] + [Alt] + [D]. Le programme adapte au­to­ma­ti­que­ment la nu­mé­ro­ta­tion continue lorsque des notes de bas de page et des notes de fin sont ajoutées. Les notes de bas de page et les notes de fin dans Word sont toujours continues.

Formatage des notes de bas de page et des notes de fin

Il est par ailleurs possible de formater et d’éditer des notes de bas de page et des notes de fin pour les faire cor­res­pondre à vos besoins. Ceci vous permet de changer le format après avoir ajouté des notes de bas de page dans Word. Vous pouvez non seulement opter pour des chiffres, mais aussi pour des lettres ou des symboles. Il est également possible de définir à quel chiffre la nu­mé­ro­ta­tion doit commencer. Pour accéder à ces pos­si­bi­li­tés de réglage, cliquez droit sur la note de bas de page ou la note de fin et sé­lec­tion­nez « Options des notes… ». L’entrée de menu « Police » vous permet d’autre part de modifier les attributs de la police.

Pour retirer une note de bas de page ou une note de fin, il vous suffit de supprimer le chiffre en exposant dans le pa­ra­graphe cor­res­pon­dant. Word poursuit sim­ple­ment la nu­mé­ro­ta­tion en adaptant la note de bas de page ou de fin suivante. Conseil pratique : si vous souhaitez afficher toutes les notes de bas de page ou de fin placées dans le document, cliquez sim­ple­ment sur le bouton « Afficher les notes » pour obtenir une vue d’ensemble.

Conseil

D’autres éléments sont né­ces­saires pour créer un document parfait : un sommaire est par exemple essentiel pour les textes longs !

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