Vous souhaitez enregistrer un document Word au format PDF et l’envoyer ? Cela présente de nombreux avantages : les fichiers PDF sont compacts, peuvent être ouverts sur la plupart des systèmes (à l’aide d’outils gratuits) et, contrairement aux fichiers Word, ils présentent peu de problèmes de compatibilité ou de format. La mise en page enregistrée au format PDF est conservée même après envoi. Ce n’est souvent pas le cas avec un document Word (.doc) s’il est ouvert avec d’autres versions de Word ou des outils tels qu’OpenOffice. On remarque en effet qu’il peut y avoir de nombreux changements de format dans le texte. La présentation des images et les polices de caractères des documents Word peut également créer des complications. Les fichiers PDF, par contre, sont toujours affichés de la même manière après ouverture : le formatage original est conservé.
Les PDF sont particulièrement utiles si vous souhaitez envoyer un document à imprimer. En effet, le document peut alors s’imprimer exactement comme il sera affiché dans le fichier PDF. Vous pouvez également protéger par mot de passe votre document PDF afin qu’il ne puisse pas être modifié et que les personnes non autorisées ne puissent pas apporter de modifications ou bien seulement quelques-unes. Vous pouvez également spécifier qui peut ouvrir ou imprimer le fichier. Par rapport à un document Word, un fichier PDF offre ainsi un contrôle nettement plus grand sur l’affichage du fichier et ses autorisations d’accès.
Nous vous montrons dans cet article différentes façons de convertir un document Word en fichier PDF.