Word : fusionner des documents en toute sim­pli­cité !

Vous disposez d’un texte contigu réparti entre plusieurs fichiers et vous souhaitez les fusionner ? Si les dif­fé­rents documents ne se che­vauchent pas, c’est-à-dire si aucun fichier ne présente un contenu identique à celui d’un autre, vous pouvez les ras­sem­bler en quelques étapes seulement. Cela vous prendra nettement moins de temps que si vous copiez-collez ma­nuel­le­ment chaque passage.

Mais pour fonc­tion­ner, cette fonc­tion­na­lité a besoin d’un minimum de pré­pa­ra­tion : ras­sem­blez les fichiers dans un même dossier. Attribuez des noms de fichiers uniformes à partir desquels Word pourra établir un ordre clair. Vous pouvez par exemple donner le même nom de document à chaque fichier et apposer des chiffres dif­fé­rents. L’ordre des chiffres dépend de l’ordre dans lequel les passages devront être fusionnés dans le document final.

À présent, ouvrez un nouveau fichier Word et rendez-vous dans l’onglet « Insertion » et cliquez sur le menu déroulant « Objet ». À cet endroit, sé­lec­tion­nez « Texte d’un fichier… ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, naviguez jusqu’au dossier cor­res­pon­dant et sé­lec­tion­nez les fichiers. En main­te­nant la touche Ctrl enfoncée pendant la sélection, vous pouvez sé­lec­tion­ner di­rec­te­ment plusieurs fichiers.

Si vous cliquez à présent sur « Insérer », Word fusionne tous les textes in­di­vi­duels dans un document, dans le bon ordre si vous avez effectué une nu­mé­ro­ta­tion correcte au préalable. En principe, il ne vous reste main­te­nant qu’à effectuer quelques retouches es­thé­tiques (formater les pa­ra­graphes comme il se doit, etc.) et vous dis­po­se­rez de votre document unique obtenu à partir de plusieurs fichiers.

La technique présentée ci-dessus est tout par­ti­cu­liè­re­ment utile si vous souhaitez réunir des passages de très nombreux fichiers dans un même document. Toutefois, lorsque deux personnes tra­vail­lent sur le même texte dans deux fichiers dif­fé­rents, cette méthode n’est pas des plus per­ti­nente. Dans une telle situation, si vous fu­sion­niez sim­ple­ment les fichiers, vous dis­po­se­riez des deux versions l’une en dessous de l’autre. Pour obtenir un document cohérent avec les mo­di­fi­ca­tions des deux fichiers, vous devez tout d’abord comparer les deux versions.

Pour ce faire, ouvrez l’un des fichiers (ou un nouveau document), rendez-vous dans l’onglet « Révision », cliquez sur le bouton « Comparer » puis sé­lec­tion­nez la fonc­tion­na­lité « Combiner ». Dans la fenêtre de pa­ra­mé­trage qui apparaît, sé­lec­tion­nez les deux fichiers. Afin d’avoir une meilleure vue d’ensemble sur l’auteur des dif­fé­rentes mo­di­fi­ca­tions, indiquez qui est l’auteur de chaque version. Après avoir validé les pa­ra­mètres, Word ouvre une nouvelle fenêtre. Vous y verrez les deux versions ainsi qu’une version combinée. Dans la zone dans laquelle Word a combiné les documents, décidez à présent quelles mo­di­fi­ca­tions doivent être ef­fec­tuées.