Votre in­ves­tis­se­ment sera-t-il rentable ? Un budget pré­vi­sion­nel vise à répondre à cette question. Il vous faut comparer le chiffre d’affaires attendu avec tous les coûts prévus et calculer ainsi le succès à moyen terme de votre en­tre­prise. Le seuil de ren­ta­bi­lité fait partie du plan financier et est inclus dans le business plan.

Quel est l’objectif du budget pré­vi­sion­nel ?

Le seuil de ren­ta­bi­lité a une sig­ni­fi­ca­tion par­ti­cu­liè­re­ment im­por­tante dans un contexte de création d’en­tre­prise. Il permet aux créateurs d’en­tre­prise de démontrer la viabilité de leur idée d’en­tre­prise à des tiers. Les banques exigent notamment un calcul cor­res­pon­dant qui montre que le bénéfice escompté couvre à la fois les besoins per­son­nels du créateur d’en­tre­prise pour qu’il puisse vivre, mais qu’il est aussi suffisant pour rem­bour­ser le crédit et ses intérêts.

Un budget pré­vi­sion­nel bien élaboré vous aide à :

  • évaluer le succès de votre in­ves­tis­se­ment ;
  • con­vaincre les in­ves­tis­seurs de l’ef­fi­ca­cité éco­no­mique de votre projet ;
  • démontrer la viabilité de votre en­tre­prise.

Vous pouvez également utiliser le calcul du coût de revient pour iden­ti­fier les objectifs et définir des jalons. Sur­veil­lez-les afin de pouvoir prendre à temps des contre-mesures en cas d’écart par rapport aux objectifs calculés.

Dé­fi­ni­tion

Le seuil de ren­ta­bi­lité comprend un ensemble de chiffres inclus dans le business plan dans le cadre du plan financier et qui compare le chiffre d’affaires net d’une en­tre­prise avec toutes les dépenses en biens et équi­pe­ments. Le résultat du seuil de ren­ta­bi­lité est le résultat d’ex­ploi­ta­tion avant impôts, amor­tis­se­ments et intérêts.

Calcul du seuil de ren­ta­bi­lité

Pour le calcul du seuil de ren­ta­bi­lité, procédez en deux étapes :

  1. Créer le budget pré­vi­sion­nel : dé­ter­mi­nez le bénéfice d’ex­ploi­ta­tion attendu en fonction de la pla­ni­fi­ca­tion des ventes et d’une prévision des coûts pour les trois prochains exercices fi­nan­ciers.
  2. Évaluer le budget pré­vi­sion­nel : vérifiez si le résultat d’ex­ploi­ta­tion calculé couvre vos frais de la vie courante ainsi que les intérêts et les impôts.

Afin de pouvoir établir des pré­vi­sions fi­nan­cières et pouvoir les évaluer de manière objective, vous aurez besoin des in­for­ma­tions suivantes :

  • plan des ventes et des coûts ;
  • pla­ni­fi­ca­tion des res­sources ;
  • exigence de capital pour le coût de la vie privée.

Établir des pré­vi­sions fi­nan­cières

Le cœur du budget pré­vi­sion­nel est la prévision des bénéfices, la com­pa­rai­son des ventes et des coûts attendus. Le calcul repose sur des pré-budgets des ventes et des coûts préa­la­ble­ment créés.

Un plan de vente est une prévision précise des ventes attendues de votre en­tre­prise. Il devrait couvrir une période de trois ans et être basé sur les chiffres officiels de l’industrie, notamment pour les jeunes en­tre­prises. Si vous déduisez les coûts attendus de l’uti­li­sa­tion des mar­chan­dises et des articles de la prévision des ventes, vous ob­tien­drez le bénéfice brut attendu pour la période de pla­ni­fi­ca­tion cor­res­pon­dante. Une prévision des ventes et des coûts bien fondée re­pré­sente un grand défi, surtout pour les créateurs d’en­tre­prise. Alors que les en­tre­prises établies peuvent se référer à la pla­ni­fi­ca­tion du chiffre d’affaires et des coûts dans les comptes de profits et pertes des années passées, les créateurs de l’en­tre­prise doivent fournir le pronostic sur la base de valeurs com­pa­ra­tives.

Conseil

Les valeurs moyennes de l’industrie concernée devraient ensuite être adaptées aux cir­cons­tances in­di­vi­duelles à l’aide d’analyses de marché et de con­cur­rence. Parmi les facteurs per­ti­nents figurent l’em­pla­ce­ment, la situation con­cur­ren­tielle, les efforts pu­bli­ci­taires né­ces­saires et les attentes des clients et des con­cur­rents en matière de prix. En règle générale, les créateurs d’en­tre­prise font appel à des pro­fes­sion­nels pour la prévision des ventes.

Un plan des res­sources d’ex­ploi­ta­tion fait référence à l’état de tous les coûts actuels d’une en­tre­prise, par exemple, les frais de personnel, le loyer, la publicité ou les frais de dé­pla­ce­ment. La dif­fé­rence entre la marge brute et les charges d’ex­ploi­ta­tion est le résultat d’ex­ploi­ta­tion avant impôts et intérêts. Si l’on déduit ces dépenses, on obtient le revenu net de l’exercice. Un résultat négatif est appelé perte nette de l'exer­cice.

Si vous disposez des plans et des états requis, compilez les chiffres selon l’exemple suivant pour la prévision du résultat.

Schéma de base des pré­vi­sions fi­nan­cières

Lors de l’éta­blis­se­ment du budget pré­vi­sion­nel, vous devriez faire attention aux éléments suivants :

  • énumérez le chiffre d'af­faires net, les revenus et les dépenses, excluant la taxe sur la valeur ajoutée ;
  • déclarez sé­pa­ré­ment les revenus provenant de dif­fé­rents secteurs d'ac­ti­vité ;
  • saisissez les frais de personnel, y compris tous les coûts salariaux ac­ces­soires.

Bien que les intérêts doivent être présentés comme un coût dans le budget pré­vi­sion­nel, les échéances de rem­bour­se­ment ne sont pas prises en compte. Ces dernières doivent être payées sur le revenu net de l'exer­cice.

Note

Le budget pré­vi­sion­nel se réfère ex­clu­si­ve­ment à l’en­tre­prise com­mer­ciale. Les en­cais­se­ments et dé­cais­se­ments privés ne sont pas inclus dans la liste.

Évaluer le seuil de ren­ta­bi­lité

Pour pouvoir estimer ob­jec­ti­ve­ment l’excédent annuel d'une en­tre­prise, il vous faut dé­ter­mi­ner le montant des bénéfices que vous devez réaliser pour couvrir vos propres frais liés au coût de la vie. Pour cela, créez un plan d’exigence de capital distinct pour les dépenses privées.

Le revenu net calculé pour l'année devrait couvrir vos frais liés au coût de la vie et, s’il y a lieu, ceux de votre famille. Il devrait également être suffisant pour payer les échéances de rem­bour­se­ment de tout prêt.

Conseils pour une création d’en­tre­prise réussie

Le démarrage d’une société dépend gé­né­ra­le­ment de capitaux empruntés. Les chiffres du business plan jouent donc un rôle central. Lorsqu’il s’agit de con­vaincre les in­ves­tis­seurs de la ren­ta­bi­lité du projet planifié, vous ne pouvez vous permettre aucune erreur dans le calcul de ren­ta­bi­lité. Nous vous con­seil­lons ainsi de :

  • Préparer les pré­vi­sions fi­nan­cières sur la base d’une bonne pré-bud­gé­ti­sa­tion des ventes et des coûts ;
  • baser votre calcul sur le principe de prudence : si vous disposez d'une marge de manœuvre dans votre éva­lua­tion, tendez à fixer des coûts plus élevés et des ventes plus faibles.

Dès que les premiers chiffres réels sont dis­po­nibles, une com­pa­rai­son mensuelle théorique/réelle est re­com­man­dée. Les chiffres cibles erronés peuvent être ra­pi­de­ment iden­ti­fiés et adaptés au dé­ve­lop­pe­ment de votre en­tre­prise.

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