La comp­ta­bi­lité est une partie certes complexe, mais es­sen­tielle de la vie quo­ti­dienne d’une en­tre­prise : il est de la plus haute im­por­tance de garder vos finances en ordre. Des erreurs d’inat­ten­tion pour­raient vous coûter cher ! Heu­reu­se­ment, la comp­ta­bi­lité est aujourd’hui bien plus simple qu’avant. Il existe en effet un large éventail de logiciels de comp­ta­bi­lité et de fac­tu­ra­tion qui vous sim­pli­fient le travail dans de nombreux domaines, de la gestion des comptes à la dé­cla­ra­tion d’impôts.

Aperçu des prin­ci­paux logiciels de comp­ta­bi­lité

Banque en ligne CRM In­ven­taire Gestion des salaires Cloud Ap­pli­ca­tion
Sage50
EBP Comp­ta­bi­lité
Cegid
Axonaut
Henrri
Debitoor
Pennylane
Odoo
Zoho Books
Wavesoft

De quoi faut-il tenir compte lors du choix d’un logiciel de gestion comptable ?

Il existe dif­fé­rents types de logiciels de comp­ta­bi­lité. Certains pro­grammes sont proposés en té­lé­char­ge­ment (on-premises) et installés lo­ca­le­ment, d’autres fonc­tion­nent comme une comp­ta­bi­lité en ligne dans le Cloud. Ces derniers per­met­tent un accès de n’importe où, uni­que­ment avec un na­vi­ga­teur et un accès à Internet.

Pour qu’un programme de comp­ta­bi­lité vous aide réel­le­ment dans votre travail, certaines fonctions doivent être incluses.

  • Saisie des documents : les factures doivent pouvoir être trans­fé­rées fa­ci­le­ment dans le système.
  • Banque en ligne : pour pouvoir gérer ef­fi­ca­ce­ment les finances, le logiciel de comp­ta­bi­lité doit disposer d’une interface avec votre compte bancaire.
  • Fac­tu­ra­tion : un bon logiciel permet de créer des factures et des rappels sans trop d’efforts.
  • CRM : les logiciels de gestion comptable complets vous offrent également des pos­si­bi­li­tés de gestion de vos clients, comme ce qu’ils ont pré­cé­dem­ment acheté, etc.
  • In­ven­taire : dans un bon logiciel de comp­ta­bi­lité, vous gérez votre in­ven­taire et éta­blis­sez des factures et des bons de livraison.
  • Aperçu des commandes : comme tout fonc­tionne main dans la main, vous pouvez également suivre les commandes et les relier aux autres in­for­ma­tions.

Si ces fonctions sont incluses, le logiciel de comp­ta­bi­lité vous sou­tien­dra dans le quotidien de votre en­tre­prise.

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Cinq des meilleurs logiciels de comp­ta­bi­lité sur le marché

Avec tant d’offres dif­fé­rentes sur le marché, il peut être très dé­cou­ra­geant d’essayer de choisir le bon logiciel de gestion comptable pour votre en­tre­prise. Nous avons réduit la liste aux cinq meil­leures options pour vous aider à prendre une décision un peu plus fa­ci­le­ment.

Sage

Sage propose dif­fé­rents pro­grammes de comp­ta­bi­lité : certains destinés aux petites en­tre­prises et aux en­tre­pre­neurs, d’autres dédiés aux grandes en­tre­prises. Sage50, l’une des solutions hybrides (Cloud et bureau pour Windows) proposée par l’en­tre­prise, dispose de plusieurs variantes selon vos besoins :

  • Sage50 Gestion Com­mer­ciale, la version la moins chère (proposée à partir de 18 € HT/mois), est un logiciel de devis et fac­tu­ra­tion. Vous pouvez notamment suivre vos dossiers clients & four­nis­seurs, vos stocks, et gérer vos factures et relances.
  • Sage50 Comp­ta­bi­lité, proposé à partir de 24 € HT/mois, est un logiciel de comp­ta­bi­lité syn­chro­nisé avec votre banque, qui vous permet de gérer votre comp­ta­bi­lité à l’aide de divers tableaux de bords.
  • Sage50 Gestion d’en­tre­prise, également dis­po­nible à partir de 24 € HT/mois, est la version la plus complète puisqu’elle regroupe les deux solutions pré­cé­dentes de gestion et de comp­ta­bi­lité.

Ces tarifs (packs Es­sen­tials) sont cependant limités à un maximum de 3 uti­li­sa­teurs. Pour plus de flexi­bi­lité, les packs Standard et Premium offrent des fonc­tion­na­li­tés étendues, mais à un coût supérieur.

Sage50 est un logiciel hybride, fonc­tion­nant à la fois sur le Cloud et en local pour les uti­li­sa­teurs de Windows. Cependant, il n’y a pas d’ap­pli­ca­tion mobile dédiée. Pour les uti­li­sa­teurs de Mac, iPhone ou iPad, seule la version en ligne Sage Active est donc com­pa­tible. Cette solution permet de tra­vail­ler di­rec­te­ment via un na­vi­ga­teur Web, ga­ran­tis­sant ainsi une ex­pé­rience fluide sur les appareils iOS.

Sage propose de plus d’autres produits destinés aux grandes en­tre­prises. Ainsi, ce logiciel de comp­ta­bi­lité sur Internet peut évoluer avec votre en­tre­prise, sans que vous ayez à com­plè­te­ment changer de four­nis­seur durant votre crois­sance.

Image: Capture d’écran de la page Web de Sage50
Il existe dif­fé­rentes variantes de Sage50, selon les besoins de votre en­tre­prise.
Avantages In­con­vé­nients
Solution hybride (Cloud et bureau) Solution SaaS uni­que­ment
Offres adaptées aux dif­fé­rents types d’en­tre­prises Pas d’ap­pli­ca­tion mobile dédiée
Ap­pli­ca­tion mobile Tarifs de base seulement pour 3 uti­li­sa­teurs
Essai gratuit de 30 jours Version de bureau pas com­pa­tible sur Mac, iPad ou iPhone
Excellent service client

Cegid

Cegid est une solution complète de gestion comptable et fi­nan­cière, conçue pour répondre aux besoins variés des en­tre­prises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes. Avec ses offres mo­du­lables, Cegid permet d’adapter pré­ci­sé­ment ses fonc­tion­na­li­tés à votre structure et à vos objectifs.

Parmi les dif­fé­rentes solutions proposées, Cegid Quadra est par­ti­cu­liè­re­ment adaptée aux en­tre­prises de moins de 50 salariés, tandis que Cegid Expert s’ajuste aux besoins spé­ci­fiques de chaque or­ga­ni­sa­tion. Il existe également Cegid Loop, une solution pensée uni­que­ment pour les cabinets d’expertise comptable.

Cegid propose une gestion complète de la comp­ta­bi­lité, de la fiscalité et des finances, le tout ac­ces­sible via une pla­te­forme Cloud. Grâce à son interface intuitive, les en­tre­prises peuvent gérer ef­fi­ca­ce­ment leurs opé­ra­tions comp­tables. Les factures sont au­to­ma­ti­que­ment scannées, traitées et classées, ce qui simplifie con­si­dé­ra­ble­ment la tenue des comptes.

Cegid est dis­po­nible sur tous les systèmes d’ex­ploi­ta­tion, y compris Windows et macOS, et propose une ap­pli­ca­tion mobile.

Les tarifs des solutions Cegid sont per­son­na­li­sés et établis en col­la­bo­ra­tion avec l’équipe com­mer­ciale, en fonction des besoins et des ca­rac­té­ris­tiques spé­ci­fiques de votre en­tre­prise. Cette approche sur mesure garantit un excellent rapport qualité-prix, adapté à votre situation.

Image: Capture d’écran de la page Web de Cegid
Cegid propose des solutions complètes pour la gestion comptable et fi­nan­cière.
Avantages In­con­vé­nients
Ac­ces­sible depuis tous les appareils (Cloud et mobile) Ta­ri­fi­ca­tion per­son­na­li­sée, né­ces­si­tant une con­sul­ta­tion
Tech­no­lo­gie innovante avec IA intégrée Prise en main né­ces­si­tant parfois une formation
Com­pa­tible avec Office 365 Support client payant selon les formules
Sécurité renforcée avec serveurs français Certaines fonc­tion­na­li­tés avancées peuvent être coûteuses

Zoho Books

Zoho Books, dont le siège social est situé en Ca­li­for­nie, propose des logiciels de comp­ta­bi­lité aux petites et moyennes en­tre­prises pour les aider à croître et à garder le contrôle de leurs flux de tré­so­re­rie. Après les 14 jours d’essai gratuit, vous pouvez choisir entre les forfaits Standard (12 €/mois), Pro­fes­sio­nal (24 €/mois) ou Premium (36 €/mois). Même le forfait le moins cher comprend le rap­pro­che­ment bancaire, les factures per­son­na­li­sées, les projets, le suivi des emplois du temps, le suivi des dépenses, l’ap­pro­ba­tion des ventes, ainsi que les tran­sac­tions ré­cur­rentes.

Image: Capture d’écran du site Web de Zoho Books
Zoho Books n’est adapté qu’aux petites en­tre­prises.
Avantages In­con­vé­nients
Bonne as­sis­tance Ne convient pas aux grandes en­tre­prises
Solution Cloud avec ap­pli­ca­tion mobile Moins d’in­té­gra­tions que chez la con­cur­rence
Essai gratuit de 14 jours Pas de service de paie
Facile à utiliser

Odoo

Odoo est un logiciel de gestion comptable open source, fondé en 2015 et adapté aux in­dé­pen­dants et aux petites, moyennes et grandes en­tre­prises. La première ap­pli­ca­tion est gratuite : si vous n’avez besoin que du logiciel de comp­ta­bi­lité, vous n’aurez pas à débourser un euro. Pour 19,90 € par mois, vous avez accès à toutes les ap­pli­ca­tions proposées par Odoo ; vous pouvez au­pa­ra­vant faire un test gratuit des ap­pli­ca­tions de votre choix pendant 15 jours. L’éventail de pos­si­bi­lité offert par Odoo est large et peut vous permettre de regrouper de nom­breuses fonc­tion­na­li­tés dans une seule solution. La version gratuite ne permet cependant pas de profiter d’un support client officiel.

Odoo propose des fonc­tion­na­li­tés robustes de fac­tu­ra­tion, de comp­ta­bi­lité et de syn­chro­ni­sa­tion bancaire.

Image: Capture d’écran du site Web d’Odoo
Odoo propose de nom­breuses ap­pli­ca­tions, dont un logiciel de comp­ta­bi­lité.
Avantages In­con­vé­nients
Gratuité pour l’uti­li­sa­tion d’une ap­pli­ca­tion unique Pas de support client officiel dans la version gratuite
Pos­si­bi­lité d’avoir de cumuler de nom­breuses ap­pli­ca­tions pour un prix unique Uni­que­ment dis­po­nible en SaaS
Solution Cloud avec ap­pli­ca­tion mobile
Facile à utiliser

Wavesoft

Wavesoft est un logiciel de comp­ta­bi­lité fonc­tion­nant sous licence, et non sous abon­ne­ment. Son prix d’achat est donc plus cher que les abon­ne­ments à l’année, mais peut se révéler éco­no­mique sur le long terme. Le logiciel propose plusieurs modules selon la taille et les besoins de l’en­tre­prise, avec des prix allants de 500 € à 5 500 € selon la licence choisie. Une autre par­ti­cu­la­rité du logiciel est qu’il ne s’agit pas d’une solution SaaS, c’est-à-dire que le logiciel doit être installé sur l’or­di­na­teur.

Wavesoft est une en­tre­prise française, dont le logiciel de comp­ta­bi­lité est certifié NF 203. Le logiciel permet notamment, dans sa version de base, de gérer sa comp­ta­bi­lité générale ainsi que les rè­gle­ments clients/four­nis­seurs, de créer des fiches clients et four­nis­seurs, de per­son­na­li­ser des lettres de relance.

De­fi­ni­tion

La cer­ti­fi­ca­tion NF 203 est un label attribué pour garantir la qualité et la con­for­mité des logiciels de gestion, en par­ti­cu­lier ceux destinés à la comp­ta­bi­lité et à la fac­tu­ra­tion. Elle atteste que le logiciel respecte les obli­ga­tions légales et fiscales fran­çaises, notamment en matière de con­ser­va­tion, d’intégrité et de sécurité des données.

Image: Capture d’écran du site Web de Wavesoft
Wavesoft est un logiciel de comp­ta­bi­lité français fonc­tion­nant sous licence.
Avantages In­con­vé­nients
Paiement d’une licence unique Peut se révéler cher selon la durée d’uti­li­sa­tion, peu flexible
Bon service client Pas de service de paie
Logiciel français Pas d’accès Cloud ni ap­pli­ca­tion mobile

Veuillez prendre con­nais­sance des mentions légales en vigueur sur cet article.

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