Re­pré­sen­ta­tion de la pensée : les 7 meilleurs logiciels de Mind Mapping

Le concept de Mind Mapping peut paraitre récent du fait de l’uti­li­sa­tion de ce terme anglais composé du nom « mind map ». C’est Tony Buzan, auteur et psy­cho­logue anglais qui a inventé ce terme en 1971 dans son ouvrage Une en­cy­clo­pé­die du cerveau et de son uti­li­sa­tion. Il n’a cependant fon­da­men­ta­le­ment rien inventé mais juste nommé et con­cep­tua­lisé une pratique. Une « Mind map » (schéma heu­ris­tique ou carte mentale en français) est en effet utilisée depuis des siècles pour re­pré­sen­ter les idées et la pensée car elle cor­res­pond à la façon dont le cerveau humain, traite, en­re­gistre et récupère l’in­for­ma­tion.

Il n’est donc pas étonnant que les pro­fes­seurs, étudiants, start-up et grandes en­tre­prises aient eux-mêmes re­dé­cou­vert cet outil bien pratique. Il suffit sim­ple­ment d’un crayon et d’un bout de papier, et bien évi­dem­ment d’une pensée créative. Mais il existe désormais aussi des outils en ligne et logiciels de Mind Mapping qui peuvent non seulement sim­pli­fier et accélérer la création et l’uti­li­sa­tion de cartes mentales, mais aussi les étendre et les optimiser à certains niveaux. Découvrez dans notre guide quels sont les meilleurs pro­grammes de Mind Mapping. Mais tout d’abord, qu’est-ce qu’un schéma heu­ris­tique ? Pourquoi en avez-vous besoin ? Et à quoi ressemble une bonne carte mentale et que doivent pouvoir réaliser les outils de Mind Mapping ?

Une « mind map » re­pré­sente une forme struc­tu­rée de pré­sen­ta­tion de concepts, dans laquelle des éléments in­di­vi­duels sont disposés autour d’un thème central et reliés les uns aux autres. Grâce à sa mise en page graphique, non linéaire, il aide l’uti­li­sa­teur à retrouver des pensées et à organiser des idées complexes, voire chao­tiques, de manière as­so­cia­tive, à les organiser in­tui­ti­ve­ment et à les vi­sua­li­ser de manière at­trac­tive. Con­trai­re­ment à une liste chro­no­lo­gique obstinée, un schéma heu­ris­tique ressemble davantage à la structure et au fonc­tion­ne­ment du cerveau humain.

Le mot clef est la ra­mi­fi­ca­tion. La carte mentale reprend cette ca­rac­té­ris­tique naturelle de l’esprit pour relier d'in­nom­brables éléments et concepts d'une manière complexe. Le Mind Mapping est également destiné à traiter si­mul­ta­né­ment les deux hé­mis­phères de la partie la plus jeune du cortex cérébral, et donc une gamme de capacités cor­ti­cales, se ren­for­çant ainsi mu­tuel­le­ment et aug­men­tant les per­for­mances cé­ré­brales en général. Cela fait du Mind Mapping une méthode très efficace pour stocker l'in­for­ma­tion dans le cerveau et la récupérer à partir de là.

Chaque schéma heu­ris­tique suit les mêmes principes de base. Tout d’abord, il a une structure en forme de carte qui débute au centre (le noyau central) par une idée de base (qui est mieux re­pré­sen­tée par une image), et se propage de là vers l’extérieur via des branches toujours plus fines. Toutes les ra­mi­fi­ca­tions peuvent être suivies lo­gi­que­ment dans les deux sens, ce qui permet d'établir clai­re­ment les liens et les in­te­rac­tions. Pour une meilleure vi­sua­li­sa­tion, dif­fé­rents types de lignes, de symboles, d'images, de formes, de polices et de couleurs sont utilisés, qui en­ri­chis­sent la carte mentale d'in­for­ma­tions sup­plé­men­taires et abordent d'autres zones du cerveau. C’est le seul moyen de stimuler la capacité d’as­so­cia­tion et de faciliter la mé­mo­ri­sa­tion des in­for­ma­tions.

Puis­qu'elles cor­res­pon­dent à la structure de base naturelle de l’esprit humain, la fonc­tion­na­lité des « mind map » est uni­ver­sel­le­ment com­pré­hen­sible et ap­pli­cable à presque tous les sujets.

Dans la vie de tous les jours, les cartes mentales sont utilisées, par exemple, pour créer des notes de manière non linéaire, par exemple des listes de choses à faire (Todo list). Les élèves et les étudiants peuvent les utiliser pour intégrer plus ra­pi­de­ment des matériels d'ap­pren­tis­sage complexes. Parfois, une carte con­cep­tuelle bien pensée aide aussi à struc­tu­rer et à rédiger des textes, comme cela peut être le cas avec cet article.

Dans le domaine pro­fes­sion­nel, la carte mentale présente également des avantages évidents et notamment con­cer­nant le travail en équipe. Les con­fé­ren­ciers peuvent l’utiliser pour illustrer leurs idées à l'au­di­toire, et les groupes de travail peuvent l’utiliser pour prendre des décisions et mener des campagnes de marketing efficaces. La pla­ni­fi­ca­tion fi­nan­cière, la création de protocole ainsi que la gestion d'évé­ne­ments et de projets sont d'autres domaines d'ap­pli­ca­tion en­vi­sa­geables.

Au lieu de se regrouper autour d'une grande feuille de papier avec des collègues, il est beaucoup plus logique et pratique pour les en­tre­prises et les agences d’utiliser des outils de Mind Mapping en ligne. Avec leur aide, toute une équipe peut non seulement tra­vail­ler sur la même carte mentale en même temps, mais aussi de manière to­ta­le­ment in­dé­pen­dante du lieu, de l’em­pla­ce­ment. De cette façon, ces solutions lo­gi­cielles sont capables d'amé­lio­rer la com­mu­ni­ca­tion et la col­la­bo­ra­tion au sein de l'en­tre­prise tout en éco­no­mi­sant temps, énergie et argent.

Comme al­ter­na­tive au stylo et au papier (ou tableau noir ou tableau blanc), il existe dif­fé­rentes façons de créer des cartes mentales à l’aide d’outils nu­mé­riques. Les pro­grammes tels que Photoshop offrent de nom­breuses pos­si­bi­li­tés de con­cep­tion, à condition que la créa­ti­vité et le savoir-faire technique soient dis­po­nibles. Ils s’avèrent cependant re­la­ti­ve­ment lourds et laborieux pour cette tâche.

Heu­reu­se­ment, il existe ac­tuel­le­ment de nombreux logiciels spé­cia­li­sés de cartes mentales dis­po­nibles en ligne. Ils sont idéaux si vous utilisez fré­quem­ment des schémas heu­ris­tiques dans votre vie quo­ti­dienne privée ou pro­fes­sion­nelle. Les logiciels gratuits et les pro­grammes pro­fes­sion­nels sont à première vue très si­mi­laires, mais les dif­fé­rences se situent au niveau des détails.

Mais comment re­con­naître un bon logiciel ? Étant donné qu’une carte heu­ris­tique est gé­né­ra­le­ment sim­ple­ment réalisée à la main, un outil numérique doit offrir des avantages clairs pour alors être pertinent. Il s’agit, avant tout, des points suivants:

• Fonc­tion­ne­ment intuitif : ce n’est que si l’interface uti­li­sa­teur est explicite, facile à utiliser et que la création de cartes mentales est aussi rapide, voire plus rapide, qu’avec un stylo et du papier qu’il vaut alors la peine de recourir au clavier et à la souris.
• Au­to­ma­ti­sa­tion : il devrait être possible de créer en quelques étapes simples des cartes heu­ris­tiques claires et bien struc­tu­rées avec une uti­li­sa­tion de l’espace idéale. Les templates pré­fa­bri­qués que vous pouvez compléter et dé­ve­lop­per sont, dans le meilleur des cas, dis­po­nibles pour être utilisés comme base d’éla­bo­ra­tion rapide.
• Per­for­mance : un bon outil doit vous permettre d’éditer, de réor­ga­ni­ser, de copier et de supprimer des entrées, même si la carte mentale est très grande et complexe.
• Es­thé­tique : dans tous les cas, chaque carte mentale créée nu­mé­ri­que­ment devrait être plus belle qu'un rapide dessin réalisé sur une simple feuille. Des vi­sua­li­sa­tions es­thé­tiques et des couleurs at­trayantes sont donc un critère de qualité important. La pos­si­bi­lité d'ajouter des images et des symboles peut également ajouter beaucoup de valeur.
• Facteur de coût : les coûts d’un stylo et d’une feuille sont pra­ti­que­ment nuls, un logiciel de Mind Mapping doit offrir le meilleur rapport qualité/prix possible, soit en étant dis­po­nible gra­tui­te­ment, soit en com­pen­sant le coût par des fonctions sup­plé­men­taires étendues. Il s'agit en par­ti­cu­lier de celles qu'une carte mentale tra­di­tion­nelle ne peut pas permettre, tels que l'in­ser­tion de liens, de fichiers vidéo et audio ou le stockage de sau­ve­gardes dans le Cloud par exemple.

Un autre point important pour un outil de Mind Mapping et de brains­tor­ming est l’aspect col­la­bo­ra­tif, la pos­si­bi­lité de tra­vail­ler en équipe fa­ci­le­ment. Avec de multiples comptes uti­li­sa­teurs, des mises à jour en direct, des his­to­riques des chan­ge­ments, des ré­troac­tions et des capacités de partage, de nombreux pro­grammes in­tel­li­gem­ment pro­gram­més vous per­met­tent ainsi de col­la­bo­rer avec vos collègues et cela en temps réel.

Les pro­grammes de Mind Mapping présentés ci-dessous répondent à la plupart voire à tous les critères men­tion­nés plus haut, mais ils se dis­tin­guent les uns des autres par leurs forces in­di­vi­duelles.

Le principal argument de vente de l’ap­pli­ca­tion Web coggle est sa facilité d’uti­li­sa­tion et son interface uti­li­sa­teur claire. Après un en­re­gis­tre­ment rapide par email ou via un compte Google, vous pouvez, d’après les dé­ve­lop­peurs, apprendre l’outil com­plè­te­ment en seulement cinq minutes, grâce notamment au système intuitif de glisser-déposer (ce qui est re­la­ti­ve­ment classique pour ce type d’outils). Malgré la facilité d'uti­li­sa­tion pour les débutants, rien n'est laissé à désirer, que ce soit en termes de création de cartes mentales ou de col­la­bo­ra­tion en temps réel : vous pouvez ajouter des images et des an­no­ta­tions aux éléments, ajuster les couleurs et les designs et inviter les membres de votre équipe au projet par email. Les résultats peuvent être partagés sur Facebook et Twitter, exportés au format PDF ou PNG ou intégrés dans votre propre site Web en utilisant IFRAME.

Cependant, certaines fonc­tion­na­li­tés ne sont dis­po­nibles que dans les modèles payants du programme qui reste autrement gratuit : pour environ 5 $ par mois, vous avez accès à un nombre illimité de cartes mentales, une fonction de té­lé­char­ge­ment d’images en haute ré­so­lu­tion et la fonction de col­la­bo­ra­tion par email. Enfin, pour quelques dollars sup­plé­men­taires par mois vous pouvez débloquer des fonctions comme la gestion des uti­li­sa­teurs et des données et le cadre XML SAML et permettre la création de cartes mentales avec une marque per­son­nelle.

Le programme Mind­Meis­ter de la maison d’édition et de dé­ve­lop­pe­ment mu­ni­choise se présente comme un « logiciel de car­to­gra­phie mentale col­la­bo­ra­tif » et met l’accent sur certaines en­tre­prises comme Elec­tro­nic Arts, CNN et offre une gamme de fonctions qui justifie son slogan. Cela comporte notamment  le partage de cartes mentales par lien direct, l’in­vi­ta­tion par lien pour les groupes, Wiki Maps ou Google Drive, la col­la­bo­ra­tion en temps réel par chat live, l’his­to­rique des chan­ge­ments et la fonction de com­men­taires et de vote pour échanger des idées et des com­men­taires. De plus, Mind­Meis­ter est dis­po­nible comme ap­pli­ca­tion mobile pour iOS et pour Android.

La version Basic qui est gratuite n’autorise pas le té­lé­char­ge­ment d’images et de fichiers et est seulement limitée à trois cartes mentales par compte. Des fonctions sup­plé­men­taires telles que l’ex­por­ta­tion Word et Po­wer­Point ainsi que vos propres thèmes pour une en­tre­prise sont dis­po­nibles dans les forfaits payants, qui coûtent environ 5 ou 8 euros pour 6 mois. Le compte pro­fes­sion­nel, qui coûte plus de 12 euros, offre également le partage de groupe, des sau­ve­gardes externes et des con­nexions per­son­na­li­sées.

wi­se­map­ping est un outil open source basé sur un na­vi­ga­teur pour les par­ti­cu­liers et les en­tre­prises. Ce qui reste inédit par rapport aux autres pro­grammes de Mind Mapping de cette liste est la pos­si­bi­lité ici d’héberger le logiciel sur votre propre serveur et sans plugin grâce à une licence Apache Version 2 per­son­na­li­sée. Ceci est réalisé au moyen d’un code source com­plé­te­ment libre, qui peut être obtenu di­rec­te­ment sur le site officiel. Pour un contexte pro­fes­sion­nel, cela reste aussi gratuit. Il suffit en effet de sim­ple­ment marquer les cartes mentales crées avec la mention « powered by wi­se­map­ping ».

Un autre avantage : l’outil peut être testé de manière to­ta­le­ment anonyme, mais vous acceptez que le schéma heu­ris­tique terminé soit affiché pu­bli­que­ment sur la page d’accueil à titre d’exemple pour la promotion du produit. Si vous êtes par la suite convaincu de la solidité des fonc­tion­na­li­tés, vous pouvez vous inscrire par email, via Twitter, Facebook ou un compte Google+ et éven­tuel­le­ment faire un don via PayPal pour aider les dé­ve­lop­peurs à optimiser le logiciel.

L’ap­pli­ca­tion mapul se démarque avec une es­thé­tique de création par­ti­cu­lière et ludique (il faut passer outre la page d’accueil peu at­trayante !). L’ap­pli­ca­tion Web, dé­ve­lop­pée avec l’aide de Microsoft Sil­ver­light, est donc par­ti­cu­liè­re­ment con­vain­cante vi­suel­le­ment, car elle permet des résultats beaucoup plus ar­tis­tiques et donc plus at­trayants que la plupart des autres outils. Le diagramme à la forme et à l’es­thé­tique d’un arbre est ici compris lit­té­ra­le­ment : des branches d’épais­seurs dif­fé­rentes naissent d’un tronc coloré et se terminent avec des branches de plus en plus fines, sur les­quelles les concepts et les images pendent comme des fruits mûrs.

Si vous n’avez pas le loisir pour créer ce style organique et ludique, vous pouvez aussi utiliser la fonction de mise en page au­to­ma­tique. Cela vous permet de créer des cartes mentales uni­que­ment au clavier, tandis que le programme prend en charge la dis­po­si­tion des branches, que vous pouvez modifier ul­té­rieu­re­ment. En raison de l'im­por­tance accordée à la com­po­sante es­thé­tique, mapul accuse un retard par rapport aux autres outils en ce qui concerne les fonctions de col­la­bo­ra­tion. De plus, la plupart des fonctions ne sont pas dis­po­nibles dans la version gratuite. Pour créer plus d'une carte mentale, vous avez besoin d'un abon­ne­ment qui coûte environ 25 dollars (pour 3 mois), 35 dollars (pour 6 mois) ou 50 dollars (pour 1 an), en fonction de la durée.

Pas envie d’investir de l’argent ? mind42 est en­tiè­re­ment gratuit, car il est financé par la publicité, qui n'in­ter­fère cependant pas avec l’uti­li­sa­tion de l’outil. Il vous suffit juste de vous inscrire par email. Néanmoins, l’ap­pli­ca­tion Web est adaptée à l'uti­li­sa­tion col­la­bo­ra­tive extensive, qui est déjà écrite dans le nom (ceci est lu « mind for two »). Avec les in­vi­ta­tions par email et par lien direct ainsi que l'in­té­gra­tion de la mes­sa­ge­rie ins­tan­ta­née Google Talk, la col­la­bo­ra­tion est possible en temps réel.

De plus, vous pouvez ajouter des liens, des notes et des images di­rec­te­ment via l’URL et exporter des cartes mentales prêtes à l’emploi vers dif­fé­rents formats, qu'il s'agisse de formats courants comme RTF, PDF, JPEG et PNG ou de fichiers créés dans Freemind, Mindjet Mind­ma­na­ger ou tout autre logiciel de carte mentale. Mais il existe cependant un point faible : l'his­to­rique des chan­ge­ments d'une carte mentale n'est visible que pour son créateur, mais pas pour les membres de l’équipe.

Développé non pas en tant qu'ap­pli­ca­tion Web, mais en tant que logiciel pour les systèmes d'ex­ploi­ta­tion macOS, Windows et Linux ainsi que pour les appareils iPad et Android, Mindomo s'appuie sur une in­té­gra­tion mul­ti­pla­te­forme complète, avec Microsoft 365, Google Apps, Google Drive et Dropbox ainsi que les systèmes de gestion d'ap­pren­tis­sage tels que Canvas, Moodle et its­lear­ning. Le programme n'est pas seulement destiné à un usage pro­fes­sion­nel dans les en­tre­prises, mais aussi dans le secteur de l’éducation. Puisqu’il est destiné à faciliter la coo­pé­ra­tion entre les en­seig­nants et les élèves, on peut supposer que beaucoup de travail de réflexion a été investi dans le dé­ve­lop­pe­ment du programme

Pour son groupe cible qui est le monde aca­dé­mique, Mindomo propose par exemple un mode de pré­sen­ta­tion bien pratique. En outre, il existe dif­fé­rentes in­ter­faces pour les en­seig­nants et les élèves ainsi que la pos­si­bi­lité d'in­té­grer des fichiers audio et vidéo ex­pli­ca­tifs et des images di­rec­te­ment depuis Internet dans une carte mentale. Mal­heu­reu­se­ment, la version gratuite du programme n’offre que quelques fonc­tion­na­li­tés et permet de créer au maximum trois cartes mentales. Avec un abon­ne­ment : 6 mois pour environ 36 euros (1 uti­li­sa­teur), environ 90 euros (1 uti­li­sa­teur et 5 invités) ou environ 140 euros (5 uti­li­sa­teurs), toutes les res­tric­tions sont levées, une plus grande mémoire est dis­po­nible, plus de formats d'ex­por­ta­tion sont intégrés et enfin les ap­pli­ca­tions de bureau peuvent être liées aux versions mobiles.

L’outil FreeMind pour macOS, Windows et Linux est plus pratique que vi­suel­le­ment attractif. Mais c’est toutefois pour cette raison qu’il a une base d’adeptes fidèles. Ceci est également dû au fait que le format spécial FreeMind est reconnu par de nombreux autres logiciels de Mind Mapping et peut donc être importé. Comparé à la con­cur­rence, l'ap­pli­ca­tion open source ab­so­lu­ment gratuite semble un peu pous­sié­reuse et se contrôle de manière moins intuitive, mais se révèle flexible et puissante dans sa version finale.

La portée fonc­tion­nelle de FreeMind est prin­ci­pa­le­ment limitée aux tâches es­sen­tielles de Mad Mapping. La col­la­bo­ra­tion est possible sous certaines con­di­tions, mais il existe de meilleurs pro­grammes à cette fin. Les points forts de FreeMind sont l’in­té­gra­tion de liens et de fichiers mul­ti­mé­dia, la géo­lo­ca­li­sa­tion ainsi qu’un support dédié, qui est heureux d’aider à résoudre les problèmes tels que la perte de données.

Vous trouverez ci-dessous un résumé clair de toutes les ca­rac­té­ris­tiques et atouts per­ti­nents des outils de Mind Mapping présentés :

Comme vous pouvez le constater, la dif­fé­rence entre les meilleurs outils de Mind Mapping sur le marché réside prin­ci­pa­le­ment dans les détails. Des cartes con­cep­tuelles claires et vi­suel­le­ment at­trayantes peuvent être créées ra­pi­de­ment et fa­ci­le­ment avec chacun de ces pro­grammes, tandis que des fonctions col­la­bo­ra­tives sont dis­po­nibles à des degrés divers. Chaque programme a ses propres forces. Le choix va dépendre donc prin­ci­pa­le­ment de vos pré­fé­rences per­son­nelles et de votre volonté d'y consacrer de l'argent ou non. Des exemples de captures d’écran, des vidéos pro­mo­tion­nelles et des versions d'essai gratuites sur les pages d’accueil peuvent vous aider à prendre votre décision.

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