Travailler avec les archives de Gmail
Tous vos emails ne sont pas assez importants pour que vous les conserviez dans votre boîte de réception. Cependant, vous ne souhaitez peut-être pas non plus les supprimer. Pour les messages susceptibles de servir de références importantes à l’avenir, sans pour autant être particulièrement pertinents, la plupart des fournisseurs de messagerie électronique proposent une fonction d’archivage.
Les utilisateurs peuvent ainsi enregistrer leurs emails dans les archives et les récupérer à tout moment. Les archives s’imposent comme la meilleure solution pour nettoyer les boîtes de réception surchargées sans supprimer d’emails. Gmail vous permet également d’archiver vos emails. Découvrez ici la meilleure façon de procéder et de retrouver les emails archivés dans Gmail.
Où se trouvent les messages archivés sur Gmail ?
Bien que vous puissiez archiver des emails avec Gmail, il n’existe pas de dossier d’archive désigné dans votre compte Gmail. Cela peut sembler déroutant, mais il n’y a là rien de bien compliqué. En effet, tous les emails que vous archivez avec Gmail sont automatiquement affectés à la catégorie « Tous les messages ». Ce dossier contient les emails de votre boîte de réception et d’envoi ainsi que tous vos brouillons. D’une certaine manière, le dossier « Tous les messages » est donc une archive complète de votre compte Gmail.
Insatisfait(e) des fonctionnalités de Gmail ? Certaines solutions alternatives à Gmail offrent parfois des options mieux adaptées à vos besoins.
Gmail archivage automatique : utilisation de Gmail sur le bureau
Le dossier « Tous les messages » est, comme qui dirait, dissimulé au sein de l’interface utilisateur de Gmail :
Étape 1 : ouvrez votre compte Gmail.
Lorsque vous cliquez sur « Plus », l’arborescence de dossiers de votre compte Gmail s’ouvre. Vous pouvez alors accéder au dossier Spam, à la corbeille, aux messages programmés et à la catégorie « Tous les messages ».
Étape 2 : cliquez sur « Tous les messages ».
Messages archivés sur Gmail : utilisation de Gmail dans l’application Android
Si vous utilisez Gmail en tant qu’application sur votre appareil Android et que vous recherchez l’intégralité de l’archive, vous la trouverez comme suit :
Étape 1 : ouvrez l’application Gmail.
Étape 2 : sélectionnez « Tous les messages ».
Gmail archivage automatique : utilisation de Gmail dans l’application iPhone
Bien que peu d’amateurs d’iPhone utilisent sans doute Gmail comme fournisseur de messagerie sur leur appareil Apple, cette application de messagerie reste disponible au téléchargement sur l’App Store. Pour trouver les archives de Gmail dans l’application iPhone, procédez comme suit :
Étape 1 : ouvrez l’application Gmail comme d’habitude.
Sur l’iPhone, vous trouverez également une quasi-archive dans le dossier « Tous les messages ».
Google Workspace avec IONOS
Facilitez le travail en équipe ! Profitez d'une messagerie professionnelle via Gmail ainsi que de tous les outils Google au même endroit.
Comment archiver sur Gmail ?
Sur le bureau, votre appareil Android ou votre iPhone, vous pouvez très facilement archiver des emails. En quelques clics, les messages sont déplacés vers le dossier « Tous les messages », et votre boîte de réception est ordonnée et nettoyée.
« Archiver » avec l’application de bureau Gmail
« Archiver » avec l’application Android de Gmail
« Archiver » avec l’application Android de Gmail
« Archiver » avec l’application iPhone de Gmail
La Google Workspace est la solution bureautique moderne de Google pour entreprises et travailleurs indépendants. Outre le très populaire fournisseur de messagerie électronique Gmail, la Google Workspace comprend des fonctionnalités telles que Google Docs, Google Sheets, Google Drive et de nombreux autres outils utiles.
Articles similaires
Comment archiver les mails avec Outlook ?
Après un délai que vous pouvez prédéfinir vous-même, Outlook se charge d’archiver les anciens emails automatiquement, ainsi que les rendez-vous et les tâches terminés. La fonction Archivage Automatique peut être librement configurée. Outlook permet également d’archiver certains dossiers manuellement. Nous vous expliquons comment il est possible de procéder.
L’archivage d’email : pourquoi les entreprises doivent y faire attention
En entreprise, l’email est désormais utilisé pour converser avec des clients, clore des contrats, signer des devis ou encore des conventions de partenariats. Ces échanges sont devenus cruciaux pour la communication des sociétés. Pourtant, la conservation de ces documents est sous-estimée et encore trop peu de gens pensent à archiver leurs emails. Quels sont les avantages de l’archivage des…
Bureau sans papier : vers le tout digital ?
Il est d’usage depuis longtemps pour les internautes de stocker leurs musiques et leurs photos sur leurs ordinateurs ou encore sur le Cloud. Plutôt que de créer des albums photos ou de laisser leurs CDs s’empiler, on assiste à une nouvelle ère de dématérialisation au profit de la digitalisation chez les internautes. Le bureau sans papier est une alternative viable aux bureaux saturés de documents…
Comment assurer le transfert de mails sur Gmail : rien de plus simple
Quand on possède plusieurs comptes email, le fait de devoir tout le temps passer de l’un à l’autre prend beaucoup de temps et n’est certainement pas pratique. Gmail vous permet de transférer automatiquement vos messages vers votre compte principal. Nous vous expliquons ici comment configurer cette fonctionnalité bien pratique, grâce à laquelle vous pouvez gérer vos emails de façon bien plus fluide…
Message d’absence Gmail : comment faire
Un message d'absence Gmail informe vos partenaires de communication par courrier électronique de vos absences temporaires. Il suffit de quelques étapes pour savoir comment mettre en place un message d’absence sur Gmail. Que vous soyez en voyages d'affaires, en vacances ou en arrêt maladie, il est plus professionnel d’en avertir vos interlocuteurs grâce à une réponse automatique d’absence.
