Outlook : changer le nom de l’expéditeur

Outlook est actuellement le troisième client de messagerie le plus populaire au monde, après les clients de messagerie d’Apple et de Google, avec une part de marché de près de 10 %. Outlook est facile à utiliser et fonctionne de manière transparente avec les autres applications Microsoft Office. C’est pourquoi un grand nombre d’appareils mobiles et d’ordinateurs prennent en charge Outlook. En plus du client de messagerie, de multiples options pratiques pour la vie professionnelle et privée sont disponibles avec Tâches, Contacts et Calendrier.

Il peut parfois nécessaire de changer le nom de l’expéditeur dans Outlook, par exemple si vous changez de département, si vous changez de nom de famille après un mariage ou si un nom de département change. Il est ainsi possible d’apporter des modifications sans avoir à créer de nouveaux comptes de messagerie. Il est également possible de changer les expéditeurs Outlook afin que les noms soient attribués à un service : par exemple, vente@domaine.fr peut être complété par le nom de l’employé. Nous vous présentons quatre façons de définir les expéditeurs dans Outlook.

Désormais, lorsque vous enverrez un email, le nouveau nom « Marc Dupond » apparaîtra comme expéditeur à la fois dans l’aperçu et dans la zone de lecture.

Résumé de la procédure :

• Dans Outlook, allez dans « Fichier » > « Paramètres du compte » > « Paramètres du compte »
• Sélectionnez le compte que vous voulez modifier, puis « Modifier... »
• Inscrivez le nom souhaité dans « Votre nom » dans « Paramètres de compte IMAP »
• Confirmez le changement en cliquant sur « Suivant »

Pour changer l’adresse de l’expéditeur Outlook avant d’envoyer un email, cliquez sur le menu déroulant « De » (1) et sélectionnez l’adresse email souhaitée (2) parmi les adresses d’expéditeur qui apparaissent. Le message sera alors envoyé avec cette adresse et le destinataire verra l’adresse électronique actuellement sélectionnée comme expéditeur dans sa messagerie.

Dans le menu contextuel « Propriétés », cochez la case « Envoyer les réponses à » (2) dans « Options de remise » et saisissez l’adresse électronique souhaitée (3) dans le champ approprié. Les adresses sauvegardées sont disponibles sous « Sélectionner des noms... ». Toute adresse électronique (valide) peut être utilisée. Cette option peut être utile, par exemple, en cas de travail temporaire en télétravail ou sur le terrain, afin de ne pas avoir à communiquer d’autres adresses emails à la personne qui répond. Si le destinataire clique sur l’email reçu pour y répondre, l’adresse de réponse enregistrée apparaît dans le champ d’adresse « À... ».

Afin de modifier le nom de votre dossier dans Outlook, sélectionnez votre compte, puis rendez-vous dans « Fichier », Paramètres du compte », « Modifier… ». Dans le menu « Paramètres de compte IMAP » qui apparaît, saisissez le nom souhaité pour le compte. Vous pouvez également y marquer un nom et une adresse électronique. Si vous placez une adresse email sous « Adresse de réponse », celle-ci sera utilisée en permanence lors de la réponse à un email envoyé dans le champ d’adresse « À... ».