Vous pouvez ajouter un nouveau compte dans Outlook

La possibilité d’installer automatiquement des comptes de messagerie existe depuis Outlook 2010. Si vous utilisez une version encore plus ancienne du client de bureau, vous ne pourrez donc pas choisir cette option. Les étapes requises pour la configuration automatique ne varient que légèrement d’une version à une autre, ce dont tiennent compte les instructions suivantes :

Quelle que soit la version, commencez la création du compte en ouvrant l’onglet « Fichier ». Quand la page de menu « Informations » s’ouvre, cliquez sur le bouton « Ajouter un compte » :

La boîte de dialogue affichée ensuite a été légèrement adaptée dans les versions plus récentes (Microsoft 365), de sorte que vous n’avez plus à y entrer que l’adresse du compte à connecter avant d’appuyer sur « Se connecter ». Dans les versions antérieures à 2013 (mais également en partie dans les éditions de 2016), entrez en plus le mot de passe correspondant au compte ainsi qu’un nom pouvant être choisi librement avant de poursuivre l’installation avec « Suivant ».

Pour la création manuelle du compte, vous avez besoin non seulement de vos identifiants de connexion, mais aussi des données du serveur de courrier entrant et sortant du service de messagerie concerné. Le procédé est sensiblement le même pour toutes les versions, bien qu’il existe quelques différences au niveau des boutons et des boîtes de dialogue. Comme pour la création de compte automatique, commencez par ouvrir l’onglet « Fichier », puis cliquez sur le bouton « Ajouter un compte » sous « Informations sur le compte ».

Dans les versions plus récentes, sélectionnez désormais le point « Options avancées » et cochez « Configurer mon compte manuellement » avant d’appuyer sur « Se connecter ».

Dans la boîte de dialogue classique, modifiez en revanche uniquement la sélection dans « Configuration manuelle ou types de serveur supplémentaires » ou « Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires » (Outlook 2010) et cliquez ensuite sur « Suivant » :

Étant donné que la connexion aux serveurs de messagerie n’est pas encore cryptée à ce jour, cliquez encore une fois avant la fin de l’installation sur le bouton « Paramètres supplémentaires » situé en bas à droite.

Dans la version Web d’Outlook, vous pouvez également lier plusieurs comptes de messagerie (jusqu’à 20). Comme le client de bureau, Outlook Web vous donne le choix entre une configuration automatique ou manuelle. Les deux variantes peuvent être démarrées par le menu « Synchroniser le courrier » que vous ouvrez de la manière suivante :

1. Cliquez sur le symbole de l’engrenage situé en haut à droite dans la barre de symboles de l’application web afin d’ouvrir les réglages rapides.
2. Dans les réglages rapides, sélectionnez le point de menu « Afficher tous les paramètres d’Outlook » situé tout en bas.
3. Passez à la rubrique « Courrier » et ouvrez le menu cible « Synchroniser le courrier ».

Sous « Ajouter un compte connecté », Outlook vous propose deux boutons vous permettant de commencer l’installation : si vous voulez connecter le client web à un compte Gmail, sélectionnez le bouton du même nom, et appuyez dans le cas contraire sur « Autres comptes de courrier » :

Comme pour Outlook client de bureau, une boîte de dialogue s’ouvre à présent et vous permet de choisir entre la création de compte automatique ou manuelle. Vous commencez la première en entrant l’adresse et le mot de passe du compte à connecter, ainsi qu’en option un nom affiché choisi librement, et vous sélectionnez « OK ».

Suite à cela, Outlook Web crée automatiquement un nouveau dossier pour les messages de ce nouveau compte. Vous pouvez néanmoins aussi choisir la deuxième option sous « Vous pouvez choisir l’emplacement dans lequel seront stockés les courriers importés » afin que les messages importés et futurs se retrouvent dans un dossier déjà existant.

Si vous voulez vous-même créer le compte, ne remplissez pas pour l’instant les champs pour l’adresse et le mot de passe et cochez la case « Configurer manuellement les paramètres du compte (comptes POP, IMAP ou d’envoi uniquement) ». Si vous appuyez enfin sur « OK », la fenêtre se charge à nouveau et vous pouvez enregistrer les informations individuelles des serveurs de courrier entrant et sortant conformément aux instructions susmentionnées.

Dans Gmail, deux paramètres de sécurité bloquent simultanément la connexion du compte à Outlook : le blocage de l’« accès par des applications moins sécurisées » qui est configuré centralement dans le compte Google est le premier obstacle. Il s’agit donc dans un premier temps d’ouvrir le compte Google et de désactiver le blocage en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte Google et cliquez sur la petite photo de profil (en haut à droite).
2. Cliquez sur le bouton « Compte Google ».
3. Passez à la rubrique « Sécurité ».
4. Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez l’entrée « Accès par des applications moins sécurisées » et cliquez sur « Autoriser l’accès (non recommandé) ».
5. Poussez le curseur vers la droite pour autoriser à l’avenir les applications que Google considère comme moins sécurisées.

Dès que vous autorisez l’accès par des applications considérées comme peu sécurisées, vous recevez un courrier de notification sur votre compte Gmail. Celui-ci n’est néanmoins pas encore complètement prêt à être connecté : pour pouvoir ajouter le compte à Outlook, vous devez en effet par ailleurs activer le transfert de courrier via POP ou IMAP, qui sont tous les deux désactivés par défaut. Connectez-vous à cet effet à Gmail et ouvrez les paramètres en cliquant sur le petit symbole de l’engrenage et en y sélectionnant le point de menu du même nom :

Dans les paramètres, passez à l’onglet « Transfert et POP/IMAP » où vous pouvez activer au choix le protocole souhaité sous « Téléchargement POP » ou « Accès IMAP ». Vous avez par ailleurs certaines possibilités de réglage supplémentaires, par exemple pour définir ce qu’il doit advenir des copies de message dans le compte Gmail. Pour finir, cliquez sur « Enregistrer les modifications » :