Logiciel de fac­tu­ra­tion pour Mac : com­pa­rai­son des meilleurs pro­grammes

Pour les com­mer­çants et four­nis­seurs de services, la pré­pa­ra­tion des devis, factures et des rappels de paiement est une partie pri­mor­diale et in­con­tour­nable du travail. C’est pourquoi de nombreux en­tre­pre­neurs utilisent depuis des années des pro­grammes de trai­te­ment de texte et des feuilles de calcul comme Word et Excel pour maîtriser les com­plexi­tés de la pré­pa­ra­tion quo­ti­dienne des devis et des factures. Cependant, ceux qui sou­hai­tent avoir des modèles pour un trai­te­ment des factures et une gestion efficace des données des contacts sur le long terme seront mieux lotis avec un logiciel de fac­tu­ra­tion pro­fes­sion­nel, surtout si vous avez une clientèle toujours plus im­por­tante. Cet article explique pourquoi de tels outils spé­ci­fiques sont re­com­man­dés et quels logiciels les uti­li­sa­teurs de Mac doivent ab­so­lu­ment essayer pour créer des factures.

Les modèles Word et les feuilles de calcul Excel sont des solutions rentables et évidentes lorsqu’il s’agit de créer des factures, des devis et des rappels de paiement et de saisir toutes les données per­ti­nentes sur les clients, four­nis­seurs et biens ou services. Cependant, les documents de ce type offrent peu d’au­to­ma­ti­sa­tion et né­ces­si­tent beaucoup de travail et de temps pour la mise à jour et l’entretien des données. Mais si vous utilisez un logiciel pro­fes­sion­nel pour éditer des factures pour Mac, Windows etc., la situation est com­plè­te­ment dif­fé­rente : grâce à des in­ter­faces uti­li­sa­teur in­tui­tives, des bases de données clients, par­te­naires et produits con­fi­gu­rables in­di­vi­duel­le­ment, des fonctions d’ex­pé­di­tion et d’ex­por­ta­tion intégrées ainsi que des in­ter­faces vers diverses ap­pli­ca­tions tierces comme les boutiques en ligne, système de gestion des stocks ou les outils CRM, vous vous épargnez beaucoup de travail pour la réa­li­sa­tion de vos documents fi­nan­ciers et comp­tables.

Souvent, le logiciel de fac­tu­ra­tion vous aide non seulement à com­mu­ni­quer avec vos clients et par­te­naires, mais aussi à en­re­gis­trer toutes les données fiscales et à les trans­mettre à votre con­seil­ler fiscal ou à l’ad­mi­nis­tra­tion fiscale.

Comme pour les autres logiciels, il existe bien évi­dem­ment des nuances entre les logiciels de fac­tu­ra­tion des dif­fé­rents acteurs du marché, qui apportent une solution plus ou moins adaptée aux besoins des en­tre­pre­neurs. C’est pro­ba­ble­ment au niveau de l’interface uti­li­sa­teur, dont l’éva­lua­tion dépend en grande partie du goût personnel de l’uti­li­sa­teur, que l’on le juge le mieux. Si, par exemple, vous avez ab­so­lu­ment besoin de certaines fonc­tion­na­li­tés pour votre processus de gestion et que celles-ci sont absentes du logiciel, il s’agit alors d’un critère d’exclusion clair.

Un autre point à con­si­dé­rer lors de l’achat ou du choix d’un logiciel est la com­pa­ti­bi­lité du programme. De nombreux four­nis­seurs s’appuient désormais sur une ap­pli­ca­tion Web centrale qui peut être utilisée avec n’importe quel na­vi­ga­teur commun. Si ce n’est pas le cas ou si vous voulez ab­so­lu­ment tra­vail­ler avec une ap­pli­ca­tion ins­tal­lable sur votre or­di­na­teur ou tablette, vous devez vous assurer à l’avance qu’une version de bureau ou une ap­pli­ca­tion est bien dis­po­nible et com­pa­tible avec votre système d’ex­ploi­ta­tion.

Dans cet article, nous nous con­cen­tre­rons sur les ap­pli­ca­tions et pro­grammes de fac­tu­ra­tion et logiciels de comp­ta­bi­lité pour les uti­li­sa­teurs de Mac, qui s’exécutent sur le système d’ex­ploi­ta­tion MacOS d’Apple et donc sur des appareils comme iMac ou MacBook.

En 2008, l’éditeur de logiciels suisse Media Atelier a publié la première version du logiciel de fac­tu­ra­tion Grand­To­tal. Aujourd’hui, le logiciel pour macOS (à partir de 10.9) est l’une des meil­leures solutions de fac­tu­ra­tion native pour les appareils Apple grâce à de nom­breuses amé­lio­ra­tions et ex­ten­sions. Grand­To­tal convainc par sa grande prise en charge d’outils tiers, en par­ti­cu­lier des pro­grammes dans les domaines de la saisie du temps de travail, de la comp­ta­bi­lité et de l’emailing. Voici un aperçu des fonc­tion­na­li­tés du logiciel de fac­tu­ra­tion :

• Éditeur et mise en page pour la fac­tu­ra­tion et la création de devis
• Calcul au­to­ma­tique des sommes, de la TVA et des ré­duc­tions
• Envoi de documents par email
• Base de données et en­re­gis­tre­ment des éléments ré­cur­rents
• Options d’ex­por­ta­tion flexibles

Vous pouvez tester Grand­To­tal gra­tui­te­ment à tout moment et sans en­ga­ge­ment. Par la suite, il est né­ces­saire d’acheter une licence (119 euros), qui est valable pour un uti­li­sa­teur et une version Grand­To­tal sans limite de temps. Les mises à jour plus im­por­tantes sont alors dis­po­nibles à un prix réduit pour la mise à niveau.

Pour utiliser sevDesk, vous devez choisir un abon­ne­ment mensuel payant. Si vous n’avez pas besoin de fonctions étendues pour la comp­ta­bi­lité et la gestion des mar­chan­dises, vous êtes bien équipé avec le pack « Pro » (à partir de 6,50 euros par mois avec un en­ga­ge­ment de deux). Enfin, vous pouvez rajouter des options et fonc­tion­na­li­tés payantes à votre abon­ne­ment, notamment pour ajouter un uti­li­sa­teur sup­plé­men­taire.

Un in­con­vé­nient avec les logiciels EBP c’est que chaque domaine est dissocié en un logiciel propre. Ainsi, vous devez cumuler plusieurs logiciels pour pouvoir traiter l’ensemble des domaines (par exemple le logiciel de comp­ta­bi­lité pour mac EBP Compta 2019). De plus, il est né­ces­saire d’avoir à la base des con­nais­sances en gestion et comp­ta­bi­lité afin d’utiliser EBP de manière optimale. Pour profiter du logiciel EBP Devis & Fac­tu­ra­tion MAC 2019, vous devez débourser 229 euros HT. Une version d’essai de 30 jours est dis­po­nible. Enfin, si vous ne souhaitez utiliser que la version en ligne via votre na­vi­ga­teur Web, vous pouvez alors choisir l’une des offres d’itool à partir du pack « Start » pour 12 euros HT par mois.

Il existe une ap­pli­ca­tion mobile qui est com­pa­tible avec PC, Mac, iOS et Android. Sage propose prin­ci­pa­le­ment deux versions : Compta & Fac­tu­ra­tion Start à partir de 9 euros par mois et la version Compta & Fac­tu­ra­tion pour 25 euros par mois qui comporte de nom­breuses fonc­tion­na­li­tés sup­plé­men­taires comme la gestion de stock ou de la tré­so­re­rie pré­vi­sion­nelle notamment. Enfin, Il existe d’autres formules notamment pour les moyennes et grandes en­tre­prises ou si vous souhaitez intégrer des solutions com­plé­men­taires (comme la gestion de la paie), il est cependant né­ces­saire de demander un devis.

En sus de la version gratuite, vous trouverez donc 4 offres payantes allant de 7 euros par mois à 75 euros par mois avec des fonc­tion­na­li­tés sup­plé­men­taires et un nombre de clients plus élevé ou illimité. La version de base permet toutefois de créer des factures par email de manière illimitée. Enfin, vous pouvez librement tester la version premium avec un essai gratuit de 14 jours.

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