La ma­jo­ra­tion pour frais généraux : dé­fi­ni­tion et calcul

La ma­jo­ra­tion pour frais généraux permet de répartir les frais généraux à des supports de coûts in­di­vi­duels lorsque ces frais ne peuvent pas être affectés di­rec­te­ment. En ajoutant les frais généraux aux coûts unitaires, on obtient le coût total d’un produit ou d’une pres­ta­tion.

Les frais généraux : dé­fi­ni­tion

Les coûts liés à un produit ou une pres­ta­tion sont composés des frais unitaires et des frais généraux. Les deux types de coûts in­fluen­cent di­rec­te­ment le prix d’un article ou d’une pres­ta­tion. Dans la mesure où les frais unitaires peuvent être imputés di­rec­te­ment à un support de coût, con­trai­re­ment aux frais généraux, les frais unitaires peuvent être calculés re­la­ti­ve­ment sim­ple­ment. Afin de couvrir les frais généraux, il est re­com­mandé de les calculer également pour les dif­fé­rents produits ou les dif­fé­rentes pres­ta­tions et d’en tenir compte dans la dé­ter­mi­na­tion du prix global.

De façon générale, on opère une dis­tinc­tion entre les frais généraux des supports de coûts et les frais généraux de centres de coûts. Les loyers, les amor­tis­se­ments, les coûts de formation, les salaires ainsi que les coûts pour les véhicules, les bâtiments, l’énergie, la publicité ou le téléphone et Internet sont des exemples de frais généraux de supports de coûts courants. Les frais généraux de centres de coûts con­cer­nent par exemple les filiales, les dé­par­te­ments d’une en­tre­prise et les groupes de pro­duc­tion. Les frais généraux sont imputés à quatre ca­té­go­ries :

• Les coûts généraux de matériaux (par ex : les salaires des employés du dé­par­te­ment achat, de l’entrepôt de réception des mar­chan­dises et du contrôle de la réception des mar­chan­dises, les loyers des entrepôts)
• Les coûts généraux de fa­bri­ca­tion (par ex : les loyers pour les bâtiments de pro­duc­tion, l’usure des machines)
• Les coûts généraux de dis­tri­bu­tion (par ex : les salaires des employés de la dis­tri­bu­tion et du marketing)
• Les coûts ad­mi­nis­tra­tifs généraux (par ex : les salaires pour le service RH et le service comp­ta­bi­lité, les four­ni­tures de bureau)

Comment calculer la marge com­mer­ciale ?

Avant de pouvoir calculer la marge com­mer­ciale et de l’imputer aux dif­fé­rents supports de coûts, il est important de répartir les frais généraux entre les dif­fé­rents centres de coûts. On entend par centres de coûts les dif­fé­rents dé­par­te­ments de l’en­tre­prise qui sont souvent les services ou les domaines fonc­tion­nels de l’en­tre­prise. De cette façon, vous pouvez suivre dans quels domaines de l’en­tre­prise les dif­fé­rents coûts ont été générés. Ces coûts peuvent ensuite être répartis entre les dif­fé­rents produits. Afin de pouvoir répartir les frais généraux sur les centres de coûts à la première étape, vous devez connaître le montant total des frais généraux.

Répartir les frais généraux sur les centres de coûts

Une feuille de compte d’ex­ploi­ta­tion vous permettra de répartir les frais généraux entre les centres de coûts. La feuille de compte d’ex­ploi­ta­tion est un outil de calcul des coûts. Dans un tableau, les dif­fé­rents types de frais généraux ainsi que le montant des frais en euros sont imputés aux dif­fé­rents centres de coûts. Afin de répartir les frais généraux, il est né­ces­saire d’établir une clé aussi précise que possible. Les clés usuelles pour les types de frais généraux (salaires, loyers et assurance) sont les suivantes :

• Les salaires des employés cor­res­pon­dants d’un centre de coûts
• Les loyers pour la surface utilisée (m²) par le centre de coûts cor­res­pon­dant
• L’assurance pour les employés actifs dans un centre de coûts

Ma­jo­ra­tion pour frais généraux : calcul

Pour calculer la ma­jo­ra­tion pour frais généraux, la formule est la suivante :

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Il vous suffit donc de diviser la somme des frais généraux par la base de ma­jo­ra­tion. La base de ma­jo­ra­tion cor­res­pond aux frais unitaires (par exemple aux coûts de matériaux) du centre de coûts cor­res­pon­dant. Mul­ti­pliez ensuite par 100 pour obtenir le taux de pour­cen­tage de ma­jo­ra­tion pour frais généraux de votre en­tre­prise.

Imputer les frais généraux aux supports de coûts

Les frais généraux peuvent être calculés en ap­pli­quant un taux de ma­jo­ra­tion à certaines ca­té­go­ries de coûts, comme les matériaux ou la main-d’œuvre. Ce taux de ma­jo­ra­tion, une fois déterminé, permet de répartir les frais généraux sur les dif­fé­rents supports de coûts. Cette méthode assure une ré­par­ti­tion équitable des coûts indirects dans le coût total.

Méthodes de calcul de la ma­jo­ra­tion

Le calcul de la ma­jo­ra­tion s’applique lorsque dif­fé­rents produits sont fabriqués dans une en­tre­prise avec dif­fé­rents coûts. Les dif­fé­rences de coûts sont dues aux dif­fé­rents matériaux et processus de fa­bri­ca­tion. On opère une dis­tinc­tion entre les calculs de la ma­jo­ra­tion à un et à plusieurs niveaux.

Calcul de la ma­jo­ra­tion à un niveau : dans le cas d’un calcul de la ma­jo­ra­tion à un niveau, l’in­té­gra­lité des frais généraux est imputée avec un taux de ma­jo­ra­tion unique. Le taux de ma­jo­ra­tion est obtenu en divisant l’ensemble des frais généraux par l’ensemble des frais unitaires d’une période donnée. Le principal in­con­vé­nient de cette méthode est que l’on part du principe qu’il existe un rapport constant entre les frais généraux et les dif­fé­rents types de frais unitaires.

Calcul de la ma­jo­ra­tion à plusieurs niveaux : le calcul de la ma­jo­ra­tion à plusieurs niveaux est effectué selon le principe de la causalité des coûts. Les frais généraux sont imputés de façon dif­fé­rente aux dé­par­te­ments dans lesquels ils ont été engendrés. Les frais généraux et unitaires sont gé­né­ra­le­ment oc­ca­sion­nés dans les domaines Matériaux, Fa­bri­ca­tion, Ad­mi­nis­tra­tion et Dis­tri­bu­tion. Dans notre exemple, les taux de ma­jo­ra­tion pour frais généraux ont été calculés par un calcul de la ma­jo­ra­tion à plusieurs niveaux.

Ma­jo­ra­tion pour frais généraux : calcul d’exemple

Afin de mieux com­prendre les entrées d’une feuille de compte d’ex­ploi­ta­tion, nous vous ex­pli­quons ici les hy­po­thèses pour le centre de coûts Matériaux : au total, 8 personnes sont employées au service achats, dans l’entrepôt de réception des mar­chan­dises et au contrôle de réception des mar­chan­dises. Ces services font partie du centre de coûts Matériaux. Les employés touchent un salaire mensuel de 2 500 €, ce qui donne des frais généraux de 20 000 €. Le montant mensuel de l’assurance pour chaque employé de ce centre de coûts est de 500 €. Les frais généraux pour l’assurance se portent donc au total à une valeur de 4 000 €. Étant donné que les coûts pour le loyer des entrepôts s’élèvent à 6 000 €, cette somme cor­res­pond aux frais généraux pour le loyer.

Calcul du taux de ma­jo­ra­tion des frais généraux

Dans notre exemple, le taux de ma­jo­ra­tion pour les frais généraux de matériaux peut être calculé en divisant la somme des frais généraux de 30 000 € par la base de ma­jo­ra­tion de 100 000 €. Cela cor­res­pond à un taux de ma­jo­ra­tion de 0,3 (30 %).

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Im­pu­ta­tion des frais généraux aux supports de coûts

Dans l’exemple, la base de ma­jo­ra­tion des frais généraux de matériaux est calculée à partir du coût total des matériaux achetés et trans­for­més. Une fois la ma­jo­ra­tion pour frais généraux calculée, les frais généraux peuvent être imputés aux dif­fé­rents supports de coûts. Par exemple, si les coûts de matériaux pour un produit ou une pres­ta­tion s’élèvent à 1 €, ils sont augmentés d’un taux de ma­jo­ra­tion de 30 %. On obtient ainsi un coût total de 1,30 €.

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