Relancer une can­di­da­ture : for­mu­la­tions & modèles

Bien que cela puisse être frustrant, il est important de laisser à l’en­tre­prise suf­fi­sam­ment de temps pour examiner votre can­di­da­ture. Après un délai rai­son­nable, vous pouvez envoyer rappeler votre can­di­da­ture pour vous enquérir de l’état d’avan­ce­ment de cette dernière et éven­tuel­le­ment accélérer le processus de décision. Néanmoins, il est essentiel de garder quelques points en tête.

Quand relancer sa can­di­da­ture ?

Il n’y a pas de règle sur le moment où il faut se ren­seig­ner après avoir posé sa can­di­da­ture : ren­seig­nez-vous sur l’état de votre can­di­da­ture dès que vous le jugez utile. Attendez tout de même une à deux semaines après avoir posé votre can­di­da­ture avant de la relancer. Le moment idéal pour vous enquérir de votre can­di­da­ture dépend de nombreux facteurs sur lesquels vous n’avez gé­né­ra­le­ment aucune influence en tant que candidat ; notamment la taille de l’en­tre­prise, les processus dé­ci­sion­nels internes et la dis­po­ni­bi­lité des res­pon­sables des res­sources humaines concernés. En effet, le re­cru­te­ment de nouveaux col­la­bo­ra­teurs relève de la gestion du personnel.

En demandant le statut de la can­di­da­ture, vous soulignez votre intérêt, ce qui peut cons­ti­tuer un signal positif pour les em­ployeurs. Tant que la relance est faite de manière polie et pro­fes­sion­nelle, ce n’est donc pas dé­fa­vo­rable à votre can­di­da­ture ! Vous ne devriez donc pas hésiter à le faire, à condition que vous ne le demandiez pas plusieurs fois.

Relancer votre can­di­da­ture : for­mu­la­tion et modèle

Il existe quelques re­com­man­da­tions pour formuler un email de relance sans im­por­tu­ner votre in­ter­lo­cu­teur.

1. Soyez poli : vous souhaitez que votre email donne une im­pres­sion pro­fes­sion­nelle, c’est pourquoi il est donc obli­ga­toire de commencer par une formule de politesse. Adressez-vous au recruteur par son nom. Remerciez-le poliment, par exemple si vous avez reçu un accusé de réception.
2. Soyez bref : décrivez votre demande aussi briè­ve­ment et pré­ci­sé­ment que possible. De cette façon, le res­pon­sable du personnel peut ra­pi­de­ment la com­prendre et la traiter.
3. Formulez un objet précis : l’objet de l’email doit inclure le poste pour lequel vous avez postulé, ainsi que votre nom. Ceci permet au recruteur de relier plus fa­ci­le­ment votre email à votre can­di­da­ture.
4. Expliquez clai­re­ment votre intérêt : si le poste vous intéresse beaucoup, c’est ce qui vous motive à relancer la can­di­da­ture. Rappelez à votre employeur potentiel que vous êtes la meilleure personne pour combler le poste. Mais attention, veillez à ne pas en faire trop !
5. Posez une question : formulez une demande spé­ci­fique, par exemple sous la forme d’une question. Quand pouvez-vous vous attendre à une réponse ? Comment se déroulera le processus de re­cru­te­ment ?
6. Signalez que vous êtes dis­po­nible pour un entretien : vous pouvez indiquer dans votre email quand vous serez dis­po­nible pour ren­con­trer les re­cru­teurs sur place.
7. Vérifiez votre message : vous avez la pos­si­bi­lité de faire bonne im­pres­sion non seulement à travers votre can­di­da­ture, mais aussi avec cet email de relance ; votre texte doit donc être parfait. Par con­sé­quent, vérifiez de nouveau la grammaire et l’or­tho­graphe. Par ailleurs, assurez-vous de ne pas avoir fait d’erreur dans le nom du des­ti­na­taire avant d’envoyer l’email.

Relance de can­di­da­ture par email : modèles de mail

Les modèles peuvent vous aider à trouver des idées de for­mu­la­tions possibles. Toutefois, vous devez toujours adapter l’email à l’emploi pour lequel vous avez postulé. Voici deux exemples de mails de relance de can­di­da­ture que vous pouvez utiliser :

Modèle 1

Modèle 2

Absence de réponse : quelques pistes d’ex­pli­ca­tion

Selon l’en­tre­prise, le processus de trai­te­ment des can­di­da­tures peut durer plus ou moins longtemps, entre deux semaines et deux mois pour la plupart. La durée du processus dépend gé­né­ra­le­ment de la taille et de la situation du personnel de l’en­tre­prise. Dans les petites en­tre­prises, cela prend gé­né­ra­le­ment moins de temps parce qu’il y a moins d’in­ter­mé­diaires et les res­pon­sa­bi­li­tés sont plus partagées que dans les grandes en­tre­prises. Néanmoins, il est toujours possible que des can­di­da­tures ne soient pas traitées, par exemple du fait d’affaires urgentes. Si vous relancez une can­di­da­ture, vous ne devez pas ignorer ces pos­si­bi­li­tés.

Pourquoi n’avez-vous pas encore reçu de réponse ?

• La date limite pour postuler n’est pas encore atteinte.
• Les employés chargés du re­cru­te­ment sont malades ou en vacances.
• Ils s’occupent de tâches plus urgentes.
• Il y a eu plus de can­di­da­tures que prévu pour ce poste.
• La sélection des candidats prend plus de temps que prévu.
• Les candidats invités à un entretien n’ont pas encore été choisis.
• En raison de décisions internes au sein de l’en­tre­prise, le poste ne sera fi­na­le­ment pas pourvu.

Relancer un recruteur : conseils et erreurs à éviter

En envoyant un email à la suite de votre can­di­da­ture, vous pouvez faire bonne im­pres­sion auprès du recruteur, si toutefois vous respectez quelques règles. Voici les points im­por­tants à garder en tête lorsque l’on relance une can­di­da­ture :

Relancer une can­di­da­ture : email ou téléphone ?

En l’absence de réponse à votre email, essayez de joindre le recruteur par téléphone. La plupart du temps, vous serez mis en relation avec la personne com­pé­tente après avoir demandé ai­ma­ble­ment si votre can­di­da­ture a été retenue. Mais quelle est la dif­fé­rence entre une prise de contact par email et par téléphone ?

De nombreux pro­fes­sion­nels des res­sources humaines sont actifs sur des pla­te­formes pro­fes­sion­nelles comme LinkedIn. C’est un autre type de support sur lequel vous pouvez les contacter. En principe, les règles qui s’ap­pli­quent sont les mêmes que pour un courriel. L’avantage est que si le contact clique sur votre profil, vous pouvez marquer des points tout de suite, à condition bien sûr qu’il soit conçu sé­rieu­se­ment et de manière at­trayante.

Comment relancer un recruteur après un entretien ?

Vous pouvez également relancer un recruteur après un entretien : votre dossier est-il toujours en com­pé­ti­tion face aux autres candidats ? Une décision a-t-elle déjà été prise ? Avec quelques mesures simples, vous pouvez vous faciliter la vie et faire bonne im­pres­sion auprès de votre in­ter­lo­cu­teur.

• Ren­seig­nez-vous sur le nom de vos in­ter­lo­cu­teurs et leur fonction au sein de l’en­tre­prise.
• Demandez une carte de visite à vos in­ter­lo­cu­teurs.
• À la fin de l’entrevue, demandez plus de détails.
• Après l’entretien, envoyez un email de re­mer­cie­ments ; cela sou­lig­nera votre intérêt à tra­vail­ler avec eux.

Si, malgré tout, un certain temps s’est écoulé depuis l’entretien, vous avez le droit de poser des questions. Restez toujours amical et poli, ne faites pas pression et ne laissez pas votre in­ter­lo­cu­teur penser que vous pourriez être en train de lui faire des reproches. Exprimez votre intérêt et demandez sim­ple­ment au recruteur quand la décision sera prise.

Si vous avez reçu une autre offre d’emploi et que vous devez prendre une décision, expliquez ob­jec­ti­ve­ment votre situation : signalez, par exemple, que le délai de préavis chez votre employeur actuel est sur le point de toucher à son terme, ou qu’une autre en­tre­prise que vous ac­cep­te­riez comme al­ter­na­tive vous a également fait une offre à laquelle il vous faut répondre. Attention toutefois : si vous men­tion­nez plusieurs autres options en même temps, cela pourra donner l’im­pres­sion que le poste au sein de cette en­tre­prise n’est pas important pour vous.