Il existe toutefois une autre possibilité pour intégrer un tableau Excel existant. Si vous liez les deux fichiers entre eux, les modifications que vous aurez effectuées dans Excel seront reprises dans votre document Word. Pour cela, il ne suffit pas de sélectionner et de copier votre tableau depuis Excel puis de le coller dans votre document Word comme vous le faites d’habitude (par exemple avec le raccourci Ctrl +V). Il s’agit plutôt d’utiliser ici une fonctionnalité particulière. Sous l’onglet « Accueil » à gauche se trouve l’icône « Coller ». Si vous cliquez sur « Collage spécial », vous pouvez coller votre tableau en tant que lien. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Feuille de calcul Microsoft Excel Objet » et confirmez votre choix.
Vous pouvez également créer un tableau Excel directement dans votre document Word et disposer ainsi de toutes les fonctionnalités du tableur Excel. Cliquez sur l’icône « Tableau » et sélectionnez l’option « Feuille de calcul Excel ». Word génère alors un tableau au format Excel. Ses fonctionnalités sont alors complétement modifiées : le ruban bleu propre à Word disparaît au profit du menu vert caractéristique d’Excel. Tant que le tableau est activé, vous pouvez utiliser les fonctionnalités d’Excel.