Déplacer des colonnes et des lignes Excel : guide étape par étape

Pour mettre de l'ordre dans un tableau Excel ou ajuster ses colonnes et ses lignes, il faut bien souvent les déplacer. Le présent guide vous indique comment procéder. Découvrez ici deux manières de déplacer facilement des colonnes et des lignes dans Excel, en évitant tout problème de formules ou de formatage des cellules concernées.

Pour déplacer une ou plusieurs colonnes dans Excel, dans certaines situations, il n'est pas nécessaire d'utiliser la fonction copier-coller. Bien que généralement pratique, cette fonction présente un risque d'altération du formatage des formules de ces colonnes. Autre inconvénient, cette méthode prend beaucoup de temps.

D’exécution très simple, la fonction glisser-déposer s’impose comme une alternative fiable. Sa seule condition : aucune cellule connectée ne doit se trouver en dehors de la plage de cellules sélectionnée.

1. Sélectionnez la colonne à déplacer en cliquant sur l'en-tête de la colonne du bouton gauche de la souris.
2. Déplacez le pointeur de la souris jusqu’à la bordure de la colonne. Le curseur se transformera alors en croix fléchée ou main.
3. Maintenez la touche [Maj] et le bouton gauche de la souris enfoncés et faites glisser la colonne jusqu'à l’emplacement souhaité.
4. Relâchez-les pour insérer la colonne.

Alternativement à la fonction copier-coller, vous pouvez utiliser la fonction couper-coller. Le raccourci clavier correspondant est [Ctrl] + [X]. Dans un premier temps, sélectionnez la colonne souhaitée en cliquant sur l’en-tête de la colonne ou à l’aide du raccourci clavier [Ctrl] + [Espace]. Sélectionnez ensuite l’emplacement cible souhaité et insérez-y la colonne en appuyant sur [Ctrl] + [+].

Dans Excel, la procédure de déplacement des colonnes peut également être appliquée aux lignes.

1. Sélectionnez la ligne à déplacer en cliquant sur l’en-tête de la ligne avec le bouton gauche de la souris.
2. Déplacez le pointeur de la souris sur la bordure supérieure ou inférieure de la ligne jusqu'à ce que le curseur se transforme en croix fléchée ou main.
3. Maintenez la touche [Maj] et le bouton gauche de la souris enfoncés et faites glisser la ligne vers le haut ou vers le bas jusqu'à l’emplacement souhaité.
4. Relâchez la touche [Maj] et le bouton de la souris. La ligne s'affichera à l'emplacement sélectionné.

Vous pouvez également déplacer des lignes à l’aide de la fonction « Couper-coller ». Dans un premier temps, sélectionnez la ligne à déplacer d'un clic sur l'en-tête de la ligne ou à l’aide du raccourci clavier [Ctrl] + [Maj]. Appuyez ensuite sur la combinaison de touches [Ctrl] + [X]. Pour finir, sélectionnez l’emplacement souhaité et insérez la ligne à l’aide du raccourci clavier [Ctrl] + [+].