Mode plan PowerPoint : comment structurer votre présentation

Lors de la création d’une nouvelle présentation, il est conseillé de définir à l’avance une structure approximative du contenu. Pour ce faire, le mode plan de PowerPoint constitue un bon outil. Vous pouvez ainsi définir la structure, la vérifier en permanence et procéder à des ajustements si nécessaire. À aucun moment il n’est nécessaire de passer à la vue normale.

Dans Powerpoint, le mode plan comprend les éléments suivants :

• La diapositive sélectionnée
• Le plan numéroté de toutes les diapositives
• Le titre de la diapositive
• Les textes principaux des diapositives

Pour ouvrir le mode plan, lancez PowerPoint et sélectionnez l’onglet « Affichage » dans la barre de menu supérieure. PowerPoint affiche ensuite tous les modes de présentation dans la barre latérale. Sélectionnez l’option « Mode plan » grâce au clic gauche. Dans ce qui suit, PowerPoint affiche toutes les diapositives et leur contenu dans l’aperçu structuré :

Vous remarquez dans l’aperçu que l’ordre de vos diapositives n’est pas le bon ? Dans le mode plan de PowerPoint, vous avez la possibilité de tout réordonner. Pour ce faire, cliquez sur le rectangle à côté de la diapositive que vous souhaitez déplacer, afin de la sélectionner (elle sera automatiquement mise en surbrillance). Ensuite, faites glisser la diapositive jusqu’à la position souhaitée dans le plan, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

Dans le mode plan, le contenu lui-même peut aussi être modifié. Par exemple, PowerPoint vous offre deux possibilités pour ajouter un sous-élément sur une diapositive :

• Modification sur la diapositive : sélectionnez la diapositive correspondante dans le schéma. PowerPoint l’ouvrira sur le côté droit. Ensuite, faites les changements sur la diapositive comme dans le mode normal.
• Modification dans le plan : pour modifier le contenu directement dans le plan à gauche, cliquez sur la position correspondante. Vous avez alors la possibilité de supprimer ou d’ajouter du contenu.

Si vous ajoutez beaucoup de contenu, il est recommandé de créer une nouvelle diapositive. Ceci est également possible dans le mode plan de PowerPoint. Pour insérer une nouvelle diapositive, vous avez également deux possibilités ici :

• Dans le menu contextuel : ouvrez le menu dans la navigation avec un clic droit et sélectionnez l’élément de menu « Nouvelle diapositive » :

• Dans le plan : cliquez sur une diapositive du plan avec le bouton gauche. Assurez-vous que votre curseur se trouve à la fin du titre. Appuyez ensuite sur la touche Entrée. PowerPoint créera une nouvelle diapositive dans votre plan. Celle-ci se trouve automatiquement au même niveau hiérarchique que le point précédent et correspond donc à une nouvelle diapositive.

Dans le plan, les titres ou les points principaux sont automatiquement superposés au contenu ou aux sous-titres de vos diapositives. Vous pouvez modifier cette hiérarchie dans le plan. Pour ce faire, sélectionnez la ligne souhaitée dans la première étape. Cliquez ensuite sur la touche de tabulation (touche avec les 2 flèches dans des directions opposées) de votre clavier pour faire descendre le contenu sélectionné d’un niveau. Pour déplacer le contenu à un niveau supérieur, appuyez sur la touche de tabulation en même temps que la touche Majuscule (avec une flèche vers le haut).

Pour personnaliser la hiérarchie sans utiliser le clavier, cliquez avec le bouton droit sur la ligne souhaitée. PowerPoint ouvre alors le menu contextuel. Sélectionnez les options « Monter » ou « Descendre » pour ajuster la hiérarchie de l’élément sélectionné.