Imprimer les commentaires PowerPoint: tirez parti de toutes les options d’édition

Dans le menu, rendez-vous sur l’onglet « Fichier » :

Puis cliquez sur « Imprimer » pour ouvrir les paramètres d’impression de PowerPoint :

PowerPoint ouvre ensuite le menu des paramètres pour l’impression de votre présentation. Dans le menu déroulant sous l’option « Paramètres », sélectionnez « Diapositives en mode Page entière » afin de pouvoir choisir parmi d’autres options par la suite :

Dans le menu complet des options, sélectionnez « Pages de notes » dans la rubrique « Mode Page ».

Sur la droite, le logiciel affiche un aperçu d’impression. Quand vous imprimez tout le projet PowerPoint avec les notes, chaque page d’une diapositive contient les notes associées. Si besoin, vous avez à votre disposition d’autres menus déroulants pour régler d’autres paramètres d’impression. Si vous apportez des modifications, celles-ci s’affichent automatiquement dans l’aperçu. Le mode portrait est le mode d’impression standard lors de l’impression de notes. Vous pouvez également choisir le mode paysage. Dans les autres options à votre disposition, vous pouvez également régler les paramètres de couleur ainsi que l’impression recto verso. Une fois votre impression paramétrée, vous pouvez lancer l’impression en cliquant sur le bouton « Imprimer ».

Vous avez également la possibilité d’imprimer vos commentaires PowerPoint sans la présentation (sans les diapositives). Ce cas de figure nécessite quelques manipulations supplémentaires, car il faut supprimer les diapositives en miniature pour chaque page.

Dans le menu, rendez-vous sur l’onglet « Affichage » et cliquez ensuite sur « Page de notes » dans la barre de menu. Pour supprimer les vignettes des diapositives, sélectionnez-les en cliquant dessus et appuyez ensuite sur la touche [Suppr] de votre clavier. Répétez cette étape jusqu’à ce que toutes les diapositives (les miniatures dans l’aperçu d’impression) soient supprimées. Pour imprimer vos notes, suivez ensuite les instructions dans la rubrique « Imprimer les diapositives PowerPoint avec les commentaires ».

Ouvrez le masque de diapositive via l’onglet « Affichage » et cliquez ensuite sur « Masque de pages de notes » :

Pour changer la police des notes, cliquez sur le cadre de la zone de texte destinée aux notes. Puis rendez-vous sur l’onglet « Accueil » et réglez les paramètres de la police dans la rubrique correspondante.

Une fois tous les paramètres réglés, rendez-vous dans le menu du « Masque des pages de notes » et cliquez sur « Fermer le mode masque ». PowerPoint applique automatiquement les paramètres et les utilise notamment lorsque vous imprimez le PowerPoint avec les notes (ou quand vous n’imprimez que les notes).

Pour ajouter un commentaire, suivez la procédure ci-dessous : dans le mode d’affichage normal, sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter des commentaires. Rendez-vous ensuite sur l’onglet « Insertion » et cliquez sur l’option « Commentaire ».

Une icône en forme de bulle qui symbolise les commentaires s’affiche ensuite sur les diapositives sélectionnées. Dans la barre de commentaires à droite, cliquez sur la zone de texte vide et entrez vos commentaires. Pour fermer la barre de commentaires, cliquez sur « X » :

Puis, cliquez sur l’option « Imprimer les commentaires » de PowerPoint pour qu’une encoche apparaisse à côté de l’option :

Cliquez sur l’onglet « Fichier » et cliquez dans le menu sur « Exporter ».

Cliquez sur l’option « Créer des documents » puis à droite sur le bouton du même nom :

PowerPoint bascule automatiquement en affichage normal et ouvre une boîte de dialogue « Envoyer vers Microsoft Word ». Cette boîte de dialogue propose plusieurs options. Choisissez la présentation désirée et cliquez sur « OK ». Si l’option « Coller le lien » est activée, Word intègre automatiquement toutes les modifications apportées à la présentation PowerPoint.

Pour réserver de la place pour les notes manuscrites à côté de vos diapositives, vous pouvez également importer la présentation dans Word avec des lignes vides prévues à cet effet. Pour cela, PowerPoint propose deux options : « Lignes de prise de notes à côté des diapositives » et « Lignes de prise de notes sous les diapositives » pour positionner les lignes à l’endroit désiré. Cochez les cases prévues à cet effet et appuyez sur « OK ».

Attendez que l’exportation vers Microsoft Word soit terminée. Adaptez ensuite le document dans Word comme d’habitude ou imprimez-le sans le modifier.