Le menu « Options » offre d’autres possibilités pour spécifier la conversion du PowerPoint en PDF. Pour obtenir la version complète de la présentation en PDF, il faut cliquer sur le bouton « Tous » (1) et dans le menu de sélection « Diapositives » (2). L’option « Compatible PDF/A » (3) est pertinente si le document est destiné à être conservé à long terme. Cette norme minimale garantit l’affichage sur les futurs appareils. Les autres cases à cocher sont prédéfinies. Assurez-vous que la case à cocher sous-jacente « Texte de bitmap quand les polices ne peuvent pas être incorporées » est activée. Ceci garantit que la présentation est affichée sur un autre ordinateur avec la police originale, même si elle n’y est pas installée. En cliquant sur OK (4), vous confirmez les réglages dans cette fenêtre, qui se referme.
Avant la conversion, cochez la case « Ouvrir le fichier après la publication » (5). Ceci évite de devoir rechercher le fichier dans l’explorateur Windows, car il est immédiatement affiché dans le programme PDF disponible. Avec « Optimiser pour : Standard » (6), le fichier converti est préparé pour l’impression. Si vous sélectionnez « Taille minimale », PowerPoint optimise l’affichage pour la publication en ligne avec la plus petite taille de fichier : il ne faut choisir cette option que s’il est certain que la présentation ne sera pas imprimée. Si tous les paramètres sont corrects, cliquez sur « Publier » (7).