PPTX : coup d’œil sur le format pour les pré­sen­ta­tions

Pour beaucoup, Po­wer­Point est le programme de choix pour créer des pré­sen­ta­tions nu­mé­riques. Dans le programme de Microsoft, vous pouvez choisir parmi une variété de modèles ou composer in­di­vi­duel­le­ment la pré­sen­ta­tion parfaite avec des polices, des couleurs, des formes et des images uniques. Si vous recevez une pré­sen­ta­tion (par exemple par email) qui a été créée avec Po­wer­Point, ou si vous en­re­gis­trez vos propres dia­po­si­tives, vous avez forcément déjà rencontré le format PPTX. Apprenez ce qu’est le PPTX, comment ouvrir les fichiers PPTX et comment le PPTX diffère du format PPT.

Chaque fichier numérique a un certain format qui détermine comment les in­for­ma­tions qu’il contient sont décodées et donc rendues ac­ces­sibles. Le format PNG, par exemple, regroupe les images en quelques kilobytes afin qu’elles puissent ensuite être affichées sur Internet aussi fa­ci­le­ment que possible. Le format PPTX est le pendant des pré­sen­ta­tions créées avec Po­wer­Point. Les projets contenant des textes, des images, des ani­ma­tions, des tableaux Excel im­plé­men­tés, etc. peuvent ainsi être sau­ve­gar­dés de manière peu en­com­brante

Bien que le format ait été développé par Microsoft pour sa propre ap­pli­ca­tion, les fichiers PPTX peuvent également être créés, ouverts et en­re­gis­trés avec de nom­breuses al­ter­na­tives à Po­wer­Point.

L’extension .pptx est composée du suffixe .ppt (abré­via­tion de « Po­wer­Point ») utilisé dans les anciennes versions de Po­wer­Point et d’un « x » final. Dans ce cas, ce dernier désigne le fait que Po­wer­Point utilise le langage de balisage XML (Ex­ten­sible Markup Language) pour struc­tu­rer les données.

Si vous souhaitez présenter un fichier créé dans Po­wer­Point au format PPTX mais que vous n’avez aucun moyen de l’ouvrir via le programme Microsoft, vous ne devez pas pour autant annuler votre pré­sen­ta­tion. Muni d’une connexion Internet, vous pouvez ouvrir un fichier PPTX et vi­sua­li­ser la pré­sen­ta­tion en quelques clics.

Découvrez quels pro­grammes de pré­sen­ta­tion al­ter­na­tifs sont dis­po­nibles et lequel est le mieux adapté à vos besoins.

Le moyen le plus simple pour les uti­li­sa­teurs de Windows est pro­ba­ble­ment d’installer le programme PPTX Viewer. Vous pouvez té­lé­char­ger l’outil gratuit di­rec­te­ment depuis le Microsoft Store. PPTX Viewer est le mieux adapté pour ouvrir et lire des pré­sen­ta­tions finies au format PPTX.

Si vous souhaitez non seulement présenter des fichiers portant l’extension .pptx sur votre or­di­na­teur, mais aussi les modifier, il est conseillé de jeter un coup d’œil aux nom­breuses al­ter­na­tives de Microsoft Office Suite. Les pro­grammes Apache Ope­nOf­fice Impress et WPS Pre­sen­ta­tion en sont des exemples.

Cependant, tous les pro­grammes ne fonc­tion­nent pas de la même manière. Veillez donc toujours à ce que vos dia­po­si­tives soient affichées comme vous le souhaitez.

Si vous souhaitez lire votre pré­sen­ta­tion Po­wer­Point sur un Mac, vous avez la pos­si­bi­lité d’utiliser le programme préins­tallé désormais standard Keynote. Keynote est une al­ter­na­tive à Po­wer­Point à part entière pour les systèmes d’ex­ploi­ta­tion Apple. Les fichiers au format PPTX peuvent donc être non seulement ouverts, mais aussi librement modifiés par la suite. Toutefois, les con­cep­tions et les ani­ma­tions complexes peuvent ne pas s’afficher comme dans Po­wer­Point. La prudence est donc de rigueur ici.

Depuis 2016, Google met à la dis­po­si­tion de ses uti­li­sa­teurs le programme basé sur na­vi­ga­teur Google Slides.

Si vous souhaitez ouvrir un fichier PPTX dans Google Slides, vous devez d’abord disposer d’un compte Google avec lequel vous connecter. En­re­gis­trez ensuite le fichier PPTX dans le stockage en ligne de Google, Google Drive. En cliquant avec le bouton droit de la souris sur le fichier, vous pouvez alors spécifier que le PPTX doit être ouvert à l’aide de Google Slides.

Comme dans le cas de Keynote, vous devez vérifier soig­neu­se­ment chaque dia­po­si­tive, car des erreurs d’affichage peuvent se glisser à tout moment, en par­ti­cu­lier dans le cas de con­cep­tions et d’ani­ma­tions complexes.

Une fois que vous avez créé une pré­sen­ta­tion dans Po­wer­Point, vous disposez de plusieurs options pour l’en­re­gis­trer au format PPTX.

Si vous utilisez le stockage sur le Cloud OneDrive de Microsoft 365, vous pouvez utiliser la fonction d’en­re­gis­tre­ment au­to­ma­tique de Po­wer­Point. Pour ce faire, il suffit d’activer le curseur dans la barre de menu su­pé­rieure du programme. La pré­sen­ta­tion est alors au­to­ma­ti­que­ment en­re­gis­trée sous forme de fichier PPTX dans le dossier OneDrive défini.

Vous pouvez également utiliser le raccourci Po­wer­Point [Ctrl] + [S]. En utilisant ce raccourci, vous pouvez choisir librement le dossier de stockage ainsi que le format du fichier. PPTX est sé­lec­tionné par défaut.

Bien entendu, il est également possible d’en­re­gis­trer votre Po­wer­Point de manière classique via le menu. Cette méthode est un peu plus longue que les deux premières, mais elle vous donne un aperçu complet de toutes les options de sau­ve­garde.

Il suffit d’appeler l’onglet « Fichier » et de sé­lec­tion­ner l’option « En­re­gis­trer » ou « En­re­gis­trer sous ». Vous pouvez main­te­nant sé­lec­tion­ner l’em­pla­ce­ment de stockage et le format de fichier souhaité.

De nombreux uti­li­sa­teurs de Po­wer­Point sont pro­ba­ble­ment familiers avec l’extension de fichier .ppt. Il s’agit de la version pré­cé­dente du format PPTX. Alors que les pré­sen­ta­tions au format PPT étaient en­re­gis­trées sous la forme d’un fichier binaire autonome, les fichiers au format PPTX, comme nous l’avons déjà mentionné, utilisent le langage de balisage XML pour struc­tu­rer les données. Les pré­sen­ta­tions PPTX sont donc po­ly­va­lentes et beaucoup plus con­vi­viales que les anciens projets PPT.