Les ap­pli­ca­tions de comp­ta­bi­lité au banc d’essai : les meil­leures solutions pour la comp­ta­bi­lité mobile

Pour les en­tre­prises et les in­dé­pen­dants, une bonne comp­ta­bi­lité est d’une im­por­tance capitale pour deux raisons : d’une part, il est presque toujours obli­ga­toire de présenter au service des impôts une liste annuelle complète et juste des bénéfices. D’autre part, la liste complète de tous les revenus et dépenses facilite con­si­dé­ra­ble­ment la pla­ni­fi­ca­tion à long terme des fonds propres. Cependant, la comp­ta­bi­lité demande aussi beaucoup d’efforts, surtout si le budget est in­suf­fi­sant pour embaucher un comptable pro­fes­sion­nel. L’uti­li­sa­tion de logiciels est donc de plus en plus populaire, les solutions basées sur le Cloud se révélant par­ti­cu­liè­re­ment efficaces. Ceux-ci peuvent être utilisés non seulement sur le PC de bureau avec le na­vi­ga­teur de votre choix, mais aussi, dans de nombreux cas, via une ap­pli­ca­tion comptable sur l’appareil mobile.

Nous vous mon­tre­rons ce qui rend la comp­ta­bi­lité via des ap­pli­ca­tions si in­té­res­santes et quelles ap­pli­ca­tions comp­tables sim­pli­fient réel­le­ment la fac­tu­ra­tion au quotidien.

Les ap­pli­ca­tions de comp­ta­bi­lité pour iOS et Android jouent un rôle de plus en plus important, vous per­met­tant d’effectuer votre comp­ta­bi­lité à partir de votre appareil mobile plutôt qu’à partir de votre bureau ou de votre ap­pli­ca­tion Web. Ces ap­pli­ca­tions pour la comp­ta­bi­lité mobile se ca­rac­té­ri­sent par le fait qu’elles sont très bien adaptées aux tailles d’écran et aux ca­rac­té­ris­tiques de fonc­tion­ne­ment des smart­phones et des tablettes. Le stockage des données a lieu sur les serveurs du four­nis­seur, c’est pourquoi la faible capacité de stockage des appareils mobiles n’est pas un problème. Comme pour tous les services dans le Cloud, cela vous donne également la pos­si­bi­lité d’utiliser les fonc­tion­na­li­tés de l’outil de comp­ta­bi­lité au sein d’une équipe, quels que soient l’heure et le lieu.

Les ap­pli­ca­tions pour la comp­ta­bi­lité mobile sont conçues pour rendre les nom­breuses tâches de routine et les défis comp­tables aussi pratiques que possible pour l’uti­li­sa­teur. Par exemple, une facture est créée en quelques étapes seulement dès que vous avez saisi les données de base pour la structure, les in­for­ma­tions client et les postes. En outre, la plupart des ap­pli­ca­tions comp­tables disposent de fonctions per­met­tant d’envoyer les factures di­rec­te­ment au des­ti­na­taire par email ou sous forme de lettre, via une interface numérique, sans avoir à se rendre à la poste.

L’ad­mi­nis­tra­tion générale des commandes est également con­si­dé­ra­ble­ment sim­pli­fiée par l’accès aux données d’in­ven­taire, car non seulement les factures, mais aussi les con­fir­ma­tions de commande, les bons de livraison et les rappels peuvent être générés et envoyés au­to­ma­ti­que­ment avec des ap­pli­ca­tions de comp­ta­bi­lité.

Parmi les autres avantages qui dis­tin­guent les ap­pli­ca­tions comp­tables, men­tion­nons les suivants :

• Seg­men­ta­tion in­di­vi­duelle des four­nis­seurs et des clients, y compris la fonction de recherche et de filtrage
• Nu­mé­ri­sa­tion de documents par caméra
• In­té­gra­tion simple des systèmes de boutique et de paiement
• Vue d’ensemble de toutes les recettes et dépenses
• Ex­por­ta­tion des données au format DATEV

Les ap­pli­ca­tions comp­tables sont presque toujours associées à une ap­pli­ca­tion Web qui est presque toujours la version prin­ci­pale ou originale du logiciel. Dans certains cas, il existe également une ap­pli­ca­tion de bureau, qui est l’équi­valent de l’ap­pli­ca­tion mobile pour PC de bureau. L’ap­pli­ca­tion mobile et la version PC se dis­tin­guent du service en ligne prin­ci­pa­le­ment par l’interface uti­li­sa­teur. Celle-ci est spé­ci­fi­que­ment adaptée aux con­di­tions tech­niques res­pec­tives telles que la taille de l’écran, les modes d’uti­li­sa­tion (clavier ou touchpad) ou les per­for­mances du système. Un compte uti­li­sa­teur central vous donne gé­né­ra­le­ment accès à toutes les versions dis­po­nibles du logiciel, que vous pouvez ensuite utiliser après vous être connecté à l’appareil cor­res­pon­dant (dans le cas de l’ap­pli­ca­tion sur votre smart­phone ou tablette).

Pour de nom­breuses petites en­tre­prises et in­dé­pen­dants, la comp­ta­bi­lité mobile est la solution idéale pour répondre aux exigences du monde moderne des affaires et de la finance. Les ap­pli­ca­tions pratiques des appareils mobiles apportent la réponse à la nu­mé­ri­sa­tion crois­sante et à la tendance vers des bureaux sans papier, qui non seulement met fin à la guerre du papier, mais améliore aussi sen­si­ble­ment le flux de travail.

Même si les ap­pli­ca­tions comp­tables sont glo­ba­le­ment très si­mi­laires, il existe des dif­fé­rences, notamment en ce qui concerne les fonc­tion­na­li­tés ou les coûts, qui com­pli­quent la recherche de l’ap­pli­ca­tion la mieux adaptée à vos besoins. Nous avons rassemblé pour vous les in­for­ma­tions les plus im­por­tantes sur les ap­pli­ca­tions de comp­ta­bi­lité les plus in­té­res­santes du marché.

L’ap­pli­ca­tion de comp­ta­bi­lité Debitoor vous permet de rédiger des factures à tout moment et partout, que vous pouvez ensuite envoyer par email ou même via WhatsApp. Une fois que le client a ouvert la facture, vous recevrez une no­ti­fi­ca­tion. Vous pouvez également en­re­gis­trer vos dépenses à l’aide de l’ap­pli­ca­tion, ce qui vous permet de pho­to­gra­phier les reçus ap­pro­priés à l’aide de l’appareil photo de votre appareil mobile et de les joindre sous forme de fichier image. Toutefois, le nombre de factures et de notes de frais possibles n’est illimité que dans l’abon­ne­ment premium L, alors que les autres formules ont une limite annuelle (100, 400 ou 800). En fonction de l’abon­ne­ment choisi, l’ap­pli­ca­tion comptable peut également être utilisée pour préparer et envoyer des offres, des bons de livraison et des bilans, ainsi que pour soumettre la dé­cla­ra­tion préalable à la taxe sur la valeur ajoutée.

Tous les abon­ne­ments sevDesk vous per­met­tent de créer et d’envoyer ra­pi­de­ment et fa­ci­le­ment des factures, des offres, des notes de crédit, des factures d’an­nu­la­tion et des rappels de paiement. Vous pouvez créer fa­ci­le­ment des profils clients, et les affecter à un nouveau document à tout moment. Dans chaque package est également inclus un accès exclusif à un con­seil­ler fiscal avec des pos­si­bi­li­tés d’exporter les données via l’interface DATEV. Si vous sé­lec­tion­nez le logiciel « Comp­ta­bi­lité » par­ti­cu­liè­re­ment populaire, vous pouvez également utiliser l’ap­pli­ca­tion pour créer des livres de caisse, des bons de livraison et des con­fir­ma­tions de commande, effectuer la dé­cla­ra­tion préalable de TVA et numériser les reçus (sur les appareils Android, vous avez besoin de l’ap­pli­ca­tion sevScan sup­plé­men­taire men­tion­née ci-dessus pour cela).

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