Comment et quand relancer une candidature après un entretien ? Conseils et exemples

Après un entretien d’embauche, l’attente d’une réponse de l’employeur peut être stressante. Chaque jour, l’envie de demander où en est votre candidature grandit. Cependant, une relance après l’entretien doit être réfléchie et structurée. Suivre un modèle adapté est alors essentiel.

Que faire après un entretien d’embauche ?

Avant d’envoyer un email de relance, il existe plusieurs stratégies pour rester dans l’esprit du recruteur et optimiser vos chances de succès.

• Demander des cartes de visite : à la fin de l’entretien, demandez des cartes de visite. Cela vous permet de vous démarquer des autres candidats tout en obtenant les coordonnées précises de votre interlocuteur. Ainsi, vous pouvez par la suite envoyer des emails personnalisés à la bonne adresse plutôt que de vous adresser au service RH.
• Poser des questions sur la suite du processus : avant de quitter l’entretien, demandez des précisions sur les prochaines étapes. On pourrait vous indiquer un délai pour le retour, ce qui vous aidera à savoir quand relancer. Cela montre également votre intérêt pour le poste.
• Envoyer un email de remerciement : pour marquer les esprits, un email de remerciement est une excellente option. Rédigez un message concis et courtois peu après l’entretien. Cela laisse une impression positive sans mettre de pression.

Adopter ces gestes simples peut vous aider à faire bonne impression et à préparer une relance bien structurée si nécessaire.

Quel est le moment idéal pour relancer le recruteur après l’entretien ?

Trouver le bon moment pour relancer après un entretien peut être délicat, surtout si vous ne connaissez pas précisément les délais du recruteur. Écrire trop tôt peut donner une impression d’impatience.

C’est pourquoi il est utile de demander directement des informations lors de l’entretien. Si un délai approximatif vous est communiqué, respectez-le et relancez au moment opportun, mais sans insister immédiatement après ce délai. Gardez à l’esprit qu’un excès de pression peut nuire à votre image, même dans le stress du processus de recrutement.

Si aucun délai ne vous a été donné, fixez-en un vous-même. Attendez entre deux et six semaines avant d’envoyer un email de relance. Adaptez ce timing à la taille de l’entreprise et aux spécificités de la candidature. Les grandes entreprises, par exemple, ont souvent des processus de décision plus longs en raison du nombre élevé d’intervenants impliqués.

Comment adopter le bon ton pour une relance après un entretien ?

Le ton de votre relance est crucial, car vous êtes encore dans une phase de candidature. Une approche impatiente, désagréable ou accusatrice pourrait ruiner tous vos efforts. Évitez absolument les reproches, les exigences ou toute forme de menace.

Même si vous souhaitez une réponse rapide, l’objectif principal reste d’être recruté. Montrez votre intérêt plutôt que de chercher à forcer une décision. Posez des questions sur l’avancement du processus ou sur les prochaines étapes, sans exprimer d’impatience ou de frustration. Cela témoigne de votre engagement tout en respectant le rythme de votre interlocuteur.

Adoptez un ton compréhensif et faites preuve d’empathie envers votre recruteur. Ainsi, vous prenez en considération la charge de travail qu’il ou elle peut avoir, tout en renforçant une communication positive. Par ailleurs, restez concis : allez droit au but en formulant clairement ce que vous souhaitez savoir. Une relance courte et précise augmente les chances d’obtenir une réponse rapide.

Enfin, soignez l’objet de votre email pour qu’il soit immédiatement identifiable (par exemple : « Suivi de ma candidature – Entretien du [date] »). Dans le corps du texte, faites référence à des éléments spécifiques de l’entretien pour rappeler le contexte. Cela prouve votre attention et facilite l’identification de votre dossier par le recruteur.

Même si vous suivez tous les conseils, ne comptez pas trop sur une décision immédiate. Au total, quatre scénarios sont envisageables :

1. On vous répond par une décision : vous passez au tour suivant, ou recevez une réponse négative.
2. Vous recevez un délai d’attente : vous savez maintenant combien de temps vous devez attendre et vous pouvez décider d’accepter ce délai ou d’opter pour une autre offre.
3. Votre interlocuteur continue à vous faire patienter : vous n’avez malheureusement rien appris malgré votre tentative et devez continuer à attendre.
4. Vous ne recevez aucune réponse : votre interlocuteur ignore complètement votre question et ne vous répondra qu’avec une décision finale (ou pas du tout).

Si vous n’obtenez pas de réponse après un délai d’attente raisonnable, envisagez de changer d’approche en passant un appel téléphonique. Cependant, si un délai vous a été communiqué ou si vous n’avez reçu aucune précision, il est préférable de patienter. Si l’entreprise dépasse de nouveau le délai imparti, vous pouvez relancer, mais toujours avec courtoisie et professionnalisme.

Comment relancer une candidature par email ? Exemples et modèles

Les modèles d’email peuvent vous aider à rassembler des idées de formulations. Cependant, vous devrez toujours adapter le texte à l’emploi pour lequel vous postulez. Vous pouvez utiliser les deux suggestions ci-dessous comme base.

Exemple 1

Cet exemple s’adresse à ceux qui n’ont pas encore envoyé d’email de remerciement après leur entretien. Dans ce cas, vous pouvez simplement répondre à l’email d’invitation que vous aviez reçu. Cela permet à votre interlocuteur de se rappeler plus facilement de vous. Pour éviter de rendre la lecture fastidieuse, précisez dès le premier paragraphe le poste concerné.

Dans la mesure du possible, adressez votre email directement à la personne avec qui vous avez passé l’entretien. Pour cela, pensez à demander une carte de visite à la fin de la rencontre : un petit geste qui peut faire une grande différence !

Commencez par remercier votre interlocuteur pour l’entretien, en prenant soin d’individualiser le message avec un détail concret abordé lors de votre échange. Cela montre que vous avez été attentif et renforce la personnalisation de votre relance.

Profitez-en pour réaffirmer votre intérêt pour le poste proposé, ce qui rappelle votre motivation. Après cette introduction concise, exprimez clairement votre demande. Montrez également votre volonté de faciliter la communication, ce qui témoigne de votre engagement à soutenir le processus de décision de manière proactive.

Exemple 2

Dans ce deuxième exemple, nous supposons que vous avez déjà envoyé un message de remerciement directement après l’entretien. C’est pourquoi le message est plus court que le premier. Dans ce cas, vous devez rédiger l’objet vous-même : assurez-vous qu’il soit clair. Malgré sa brièveté, il n’est pas inutile de réaffirmer votre intérêt pour le poste. Le motif du message est ensuite mentionné. Tout cela tient en un paragraphe et ne prend pas beaucoup de temps à lire.

Relance après un entretien : à quoi faut-il faire attention ?

Un email de relance après un entretien peut vous permettre de gagner des points auprès du recruteur, mais comporte quelques risques à éviter !

Ce qu’il faut faire :

• Attendez un délai raisonnable avant de relancer pour réitérer votre intérêt et demander des précisions sur le processus.
• Rédigez un message court et clair pour inciter à une réponse rapide.
• Montrez un intérêt sincère et faites preuve d’empathie envers votre interlocuteur pour instaurer une relation positive.
• Adaptez la formule de politesse et le ton en fonction de l’atmosphère de l’entretien.
• Si l’attente se prolonge, envisagez une relance par téléphone, toujours avec courtoisie.

Ce qu’il faut éviter :

• Relancer trop rapidement, au risque de paraître impatient et d’irriter le recruteur.
• Rédiger un message vague ou tourner autour du pot, ce qui peut décourager une réponse rapide.
• Faire preuve d’insistance, de menace ou de reproches, ce qui ternit votre image et peut compromettre votre candidature.
• Négliger la relecture, car un email rempli de fautes ou mal structuré peut entacher une impression positive laissée lors de l’entretien.