Comment et quand relancer une can­di­da­ture après un entretien ? Conseils et exemples

Après un entretien d’embauche, l’attente d’une réponse de l’employeur peut être stres­sante. Chaque jour, l’envie de demander où en est votre can­di­da­ture grandit. Cependant, une relance après l’entretien doit être réfléchie et struc­tu­rée. Suivre un modèle adapté est alors essentiel.

Que faire après un entretien d’embauche ?

Avant d’envoyer un email de relance, il existe plusieurs stra­té­gies pour rester dans l’esprit du recruteur et optimiser vos chances de succès.

• Demander des cartes de visite : à la fin de l’entretien, demandez des cartes de visite. Cela vous permet de vous démarquer des autres candidats tout en obtenant les coor­don­nées précises de votre in­ter­lo­cu­teur. Ainsi, vous pouvez par la suite envoyer des emails per­son­na­li­sés à la bonne adresse plutôt que de vous adresser au service RH.
• Poser des questions sur la suite du processus : avant de quitter l’entretien, demandez des pré­ci­sions sur les pro­chaines étapes. On pourrait vous indiquer un délai pour le retour, ce qui vous aidera à savoir quand relancer. Cela montre également votre intérêt pour le poste.
• Envoyer un email de re­mer­cie­ment : pour marquer les esprits, un email de re­mer­cie­ment est une ex­cel­lente option. Rédigez un message concis et courtois peu après l’entretien. Cela laisse une im­pres­sion positive sans mettre de pression.

Adopter ces gestes simples peut vous aider à faire bonne im­pres­sion et à préparer une relance bien struc­tu­rée si né­ces­saire.

Quel est le moment idéal pour relancer le recruteur après l’entretien ?

Trouver le bon moment pour relancer après un entretien peut être délicat, surtout si vous ne con­nais­sez pas pré­ci­sé­ment les délais du recruteur. Écrire trop tôt peut donner une im­pres­sion d’im­pa­tience.

C’est pourquoi il est utile de demander di­rec­te­ment des in­for­ma­tions lors de l’entretien. Si un délai ap­proxi­ma­tif vous est com­mu­ni­qué, respectez-le et relancez au moment opportun, mais sans insister im­mé­dia­te­ment après ce délai. Gardez à l’esprit qu’un excès de pression peut nuire à votre image, même dans le stress du processus de re­cru­te­ment.

Si aucun délai ne vous a été donné, fixez-en un vous-même. Attendez entre deux et six semaines avant d’envoyer un email de relance. Adaptez ce timing à la taille de l’en­tre­prise et aux spé­ci­fi­ci­tés de la can­di­da­ture. Les grandes en­tre­prises, par exemple, ont souvent des processus de décision plus longs en raison du nombre élevé d’in­ter­ve­nants impliqués.

Comment adopter le bon ton pour une relance après un entretien ?

Le ton de votre relance est crucial, car vous êtes encore dans une phase de can­di­da­ture. Une approche im­pa­tiente, dé­sa­gréable ou ac­cu­sa­trice pourrait ruiner tous vos efforts. Évitez ab­so­lu­ment les reproches, les exigences ou toute forme de menace.

Même si vous souhaitez une réponse rapide, l’objectif principal reste d’être recruté. Montrez votre intérêt plutôt que de chercher à forcer une décision. Posez des questions sur l’avan­ce­ment du processus ou sur les pro­chaines étapes, sans exprimer d’im­pa­tience ou de frus­tra­tion. Cela témoigne de votre en­ga­ge­ment tout en res­pec­tant le rythme de votre in­ter­lo­cu­teur.

Adoptez un ton com­pré­hen­sif et faites preuve d’empathie envers votre recruteur. Ainsi, vous prenez en con­si­dé­ra­tion la charge de travail qu’il ou elle peut avoir, tout en ren­for­çant une com­mu­ni­ca­tion positive. Par ailleurs, restez concis : allez droit au but en formulant clai­re­ment ce que vous souhaitez savoir. Une relance courte et précise augmente les chances d’obtenir une réponse rapide.

Enfin, soignez l’objet de votre email pour qu’il soit im­mé­dia­te­ment iden­ti­fiable (par exemple : « Suivi de ma can­di­da­ture – Entretien du [date] »). Dans le corps du texte, faites référence à des éléments spé­ci­fiques de l’entretien pour rappeler le contexte. Cela prouve votre attention et facilite l’iden­ti­fi­ca­tion de votre dossier par le recruteur.

Même si vous suivez tous les conseils, ne comptez pas trop sur une décision immédiate. Au total, quatre scénarios sont en­vi­sa­geables :

1. On vous répond par une décision : vous passez au tour suivant, ou recevez une réponse négative.
2. Vous recevez un délai d’attente : vous savez main­te­nant combien de temps vous devez attendre et vous pouvez décider d’accepter ce délai ou d’opter pour une autre offre.
3. Votre in­ter­lo­cu­teur continue à vous faire patienter : vous n’avez mal­heu­reu­se­ment rien appris malgré votre tentative et devez continuer à attendre.
4. Vous ne recevez aucune réponse : votre in­ter­lo­cu­teur ignore com­plè­te­ment votre question et ne vous répondra qu’avec une décision finale (ou pas du tout).

Si vous n’obtenez pas de réponse après un délai d’attente rai­son­nable, envisagez de changer d’approche en passant un appel té­lé­pho­nique. Cependant, si un délai vous a été com­mu­ni­qué ou si vous n’avez reçu aucune précision, il est pré­fé­rable de patienter. Si l’en­tre­prise dépasse de nouveau le délai imparti, vous pouvez relancer, mais toujours avec cour­toi­sie et pro­fes­sion­na­lisme.

Comment relancer une can­di­da­ture par email ? Exemples et modèles

Les modèles d’email peuvent vous aider à ras­sem­bler des idées de for­mu­la­tions. Cependant, vous devrez toujours adapter le texte à l’emploi pour lequel vous postulez. Vous pouvez utiliser les deux sug­ges­tions ci-dessous comme base.

Exemple 1

Cet exemple s’adresse à ceux qui n’ont pas encore envoyé d’email de re­mer­cie­ment après leur entretien. Dans ce cas, vous pouvez sim­ple­ment répondre à l’email d’in­vi­ta­tion que vous aviez reçu. Cela permet à votre in­ter­lo­cu­teur de se rappeler plus fa­ci­le­ment de vous. Pour éviter de rendre la lecture fas­ti­dieuse, précisez dès le premier pa­ra­graphe le poste concerné.

Dans la mesure du possible, adressez votre email di­rec­te­ment à la personne avec qui vous avez passé l’entretien. Pour cela, pensez à demander une carte de visite à la fin de la rencontre : un petit geste qui peut faire une grande dif­fé­rence !

Commencez par remercier votre in­ter­lo­cu­teur pour l’entretien, en prenant soin d’in­di­vi­dua­li­ser le message avec un détail concret abordé lors de votre échange. Cela montre que vous avez été attentif et renforce la per­son­na­li­sa­tion de votre relance.

Profitez-en pour réaf­fir­mer votre intérêt pour le poste proposé, ce qui rappelle votre mo­ti­va­tion. Après cette in­tro­duc­tion concise, exprimez clai­re­ment votre demande. Montrez également votre volonté de faciliter la com­mu­ni­ca­tion, ce qui témoigne de votre en­ga­ge­ment à soutenir le processus de décision de manière proactive.

Exemple 2

Dans ce deuxième exemple, nous supposons que vous avez déjà envoyé un message de re­mer­cie­ment di­rec­te­ment après l’entretien. C’est pourquoi le message est plus court que le premier. Dans ce cas, vous devez rédiger l’objet vous-même : assurez-vous qu’il soit clair. Malgré sa brièveté, il n’est pas inutile de réaf­fir­mer votre intérêt pour le poste. Le motif du message est ensuite mentionné. Tout cela tient en un pa­ra­graphe et ne prend pas beaucoup de temps à lire.

Relance après un entretien : à quoi faut-il faire attention ?

Un email de relance après un entretien peut vous permettre de gagner des points auprès du recruteur, mais comporte quelques risques à éviter !

Ce qu’il faut faire :

• Attendez un délai rai­son­nable avant de relancer pour réitérer votre intérêt et demander des pré­ci­sions sur le processus.
• Rédigez un message court et clair pour inciter à une réponse rapide.
• Montrez un intérêt sincère et faites preuve d’empathie envers votre in­ter­lo­cu­teur pour instaurer une relation positive.
• Adaptez la formule de politesse et le ton en fonction de l’at­mos­phère de l’entretien.
• Si l’attente se prolonge, envisagez une relance par téléphone, toujours avec cour­toi­sie.

Ce qu’il faut éviter :

• Relancer trop ra­pi­de­ment, au risque de paraître impatient et d’irriter le recruteur.
• Rédiger un message vague ou tourner autour du pot, ce qui peut dé­cou­ra­ger une réponse rapide.
• Faire preuve d’in­sis­tance, de menace ou de reproches, ce qui ternit votre image et peut com­pro­mettre votre can­di­da­ture.
• Négliger la relecture, car un email rempli de fautes ou mal structuré peut entacher une im­pres­sion positive laissée lors de l’entretien.