Comment écrire la parfaite lettre de mo­ti­va­tion pour un emploi ?

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi ? Il vous faut alors, en règle général, préparer votre dossier de can­di­da­ture composé de votre CV, diplômes, portfolio de votre travail et également une lettre de mo­ti­va­tion. Cependant, la can­di­da­ture pro­pre­ment dite se trouve dans la lettre de mo­ti­va­tion, dans laquelle vous vous adressez di­rec­te­ment à l’en­tre­prise et expliquez pourquoi vous êtes intéressé par le poste annoncé et quelles qua­li­fi­ca­tions vous possédez. Aujourd’hui, la plupart des demandes se font en ligne, par email ou via un for­mu­laire sur le site Web de l’en­tre­prise.

Toutefois, que vous postuliez en ligne ou par voie postale, certaines règles s’ap­pli­quent à chaque type de can­di­da­ture : alors que le cur­ri­cu­lum vitae, qui se compose de faits sobres, est structuré selon un schéma très fixe, le texte d’ouverture ou la lettre de mo­ti­va­tion a une forme un peu plus libre (les lettres de mo­ti­va­tion suivent également une certaine structure). Cependant, plus de liberté signifie souvent plus d’efforts. Si vous voulez marquer des points avec votre lettre de mo­ti­va­tion, vous devez vous con­cen­trer beaucoup plus sur le poste en question que par, exemple, votre CV : idéa­le­ment, votre lettre de mo­ti­va­tion devrait tenir compte de l’en­tre­prise que vous visez, de la branche dans laquelle vous postulez, de votre mo­ti­va­tion et de l’offre d’emploi in­di­vi­duelle. La lettre de can­di­da­ture est gé­né­ra­le­ment la première chose qu’un employeur, un recruteur ou un res­pon­sable RH voit de vous ; c’est pourquoi il est important de gagner des points avec ce texte de pré­sen­ta­tion. Il ne suffit pas de se fier uni­que­ment à des modèles et exemples de lettres de mo­ti­va­tion, même s’ils sont dis­po­nibles en abondance sur Internet. Ce que vous devez prendre en con­si­dé­ra­tion lorsque vous rédigez une lettre de can­di­da­ture se trouve dans notre article.

Grâce à la lettre de can­di­da­ture, vous montrez à un employeur potentiel votre intérêt pour un poste donné. Le res­pon­sable des res­sources humaines doit savoir, suite à la lecture de votre lettre, quels sont vos qua­li­fi­ca­tions et pourquoi vous êtes intéressé par l’offre. Idéa­le­ment, il peut se faire une idée précise de vous en tant qu’employé, même sans devoir consulter vos autres documents de can­di­da­ture.

Les dossiers de can­di­da­ture clas­siques sont composés en première page d’une lettre de can­di­da­ture. Si vous rédigez votre lettre de mo­ti­va­tion de manière con­vain­cante et vous con­cen­trez sur les thèmes centraux, le des­ti­na­taire sera alors plus disposé à traiter votre dossier en détail. Dans le cas contraire, votre can­di­da­ture sera mise sur le côté sans bé­né­fi­cier d’un examen plus détaillé.

Vous trouverez ci-dessous quelques ex­pli­ca­tions relatives aux sections qui ne sont pas com­plè­te­ment ex­pli­cites :

Insérez vos coor­don­nées tout en haut à gauche du document. Four­nis­sez également au des­ti­na­taire diverses in­for­ma­tions pour qu’il puisse vous contacter tels que votre adresse, votre numéro de téléphone mais aussi une adresse email sérieuse.

Ici, le des­ti­na­taire doit im­mé­dia­te­ment re­con­naître de quel type de document il s’agit et à quel poste vous can­di­da­tez. Rédigez l’objet en une seule phrase, de manière claire et concise.

Si vous savez à qui vous vous adressez, vous pouvez alors utiliser soit « Monsieur, » ou bien « Madame, » pour commencer votre lettre. Ne commencez pas votre lettre par « Cher Monsieur » ou « Chère Madame » car cela est trop familier. De même, n’insérez pas le nom de famille de la personne concernée. Il faut rester neutre et conserver une certaine distance. Si vous ne savez pas si le des­ti­na­taire est un homme ou une femme, employez « Madame, Monsieur, ». Il est toutefois re­com­man­der de chercher le nom du contact, afin de rédiger une lettre de mo­ti­va­tion plus per­son­na­li­sée.

L’in­tro­duc­tion vise à éveiller l’intérêt du lecteur en seulement 3 à 5 lignes pour qu’il ne rejette pas im­mé­dia­te­ment votre can­di­da­ture. Pour ce faire, procédez de la manière suivante :

• Indiquez briè­ve­ment votre mo­ti­va­tion pour le poste annoncé. Dans l’idéal, vous devriez être en mesure de justifier dans l’in­tro­duc­tion que votre intérêt résulte de votre activité pro­fes­sion­nelle pré­cé­dente et que le poste annoncé cor­res­pond de manière optimale à vos com­pé­tences et qua­li­fi­ca­tions. Toutefois, limitez-vous à quelques phrases.
• Nommez l’argument principal de votre re­cru­te­ment. Il peut s’agir de con­nais­sances et de com­pé­tences spé­ci­fiques, de votre ex­pé­rience pro­fes­sion­nelle, de vos études et de votre formation ou de vos succès an­té­rieurs. Mais con­cen­trez-vous sur l’essentiel. La des­crip­tion plus détaillée ne doit figurer que dans la partie prin­ci­pale.
• Une phrase sup­plé­men­taire complète l’in­tro­duc­tion. Par exemple, vous pouvez mettre l’accent sur votre volonté d’être per­for­mant.

Dans cette partie, il s’agit de vous vendre en tant qu’employé et en tant que personne et cela de la manière la plus con­vain­cante possible. La section prin­ci­pale devrait couvrir les points suivants :

• Nommez les plus per­ti­nents pour l’emploi tels que les Hard Skills (ou com­pé­tences dites « dé­mon­trables » soit tech­niques ou aca­dé­miques). Assurez-vous d’inclure les com­pé­tences qui sont ex­pli­ci­te­ment requises dans l’offre d’emploi. Ne vous contentez pas d’énumérer ces com­pé­tences, mais expliquez comment vous les avez acquises ou utilisées en vous référant à votre ex­pé­rience pro­fes­sion­nelle ou à vos études an­té­rieures.
• Nommez également vos plus re­mar­quables Soft Skills (elles re­pré­sen­tent la per­son­na­lité et le savoir-être d’une personne). Dans de nombreux lieux de travail, certaines com­pé­tences non tech­niques sont par­ti­cu­liè­re­ment demandées, par exemple la capacité à tra­vail­ler en équipe, la capacité à résoudre des problèmes et la ré­sis­tance au stress. Les com­pé­tences générales sont également plus dif­fi­ciles à prouver, mais certaines com­pé­tences générales sont au­to­ma­ti­que­ment associées à des postes ou à des in­dus­tries spé­ci­fiques. Si un candidat mentionne son ex­pé­rience dans une agence de marketing, il est tout à fait crédible pour lui d’attirer l’attention sur ses com­pé­tences en com­mu­ni­ca­tion. Toutefois, évitez les com­pé­tences non tech­niques trop per­son­nelles et dif­fi­ciles à prouver (par exemple : l’empathie etc.) ou celles qui ne vous sont d’aucune utilité pour le poste désiré.
• L’essentiel de vos com­pé­tences doit être lié, dans la mesure du possible, à l’emploi auquel vous postulez. De cette façon, vous clarifiez pourquoi vos capacités font de vous le candidat idéal pour le poste. Il vous permet également d’effectuer une tran­si­tion élégante vers la section suivante.

Dans cette partie, vous répondez aux questions suivantes : que puis-je apporter de plus à l’en­tre­prise ? Pourquoi ai-je choisi l’en­tre­prise comme employeur potentiel ? Vous devez donner au lecteur l’im­pres­sion que vous êtes le candidat idéal pour le poste. Non seulement vous devez établir un lien entre vos com­pé­tences et le poste pro­fes­sion­nel, mais vous devez aussi expliquer pourquoi vous, en tant que personne, vous cor­res­pon­dez au profil de l’en­tre­prise. Vous pouvez y parvenir de la manière suivante, par exemple :

• Décrivez le poste comme la prochaine étape de votre carrière. Cela vous donnera l’im­pres­sion que l’emploi que vous visez est la con­sé­quence logique de votre carrière.
• Expliquez briè­ve­ment les raisons pour les­quelles vous trouvez l’en­tre­prise in­té­res­sante. Mettre en évidence le po­si­tion­ne­ment de l’en­tre­prise dans l’industrie. Expliquez pourquoi votre objectif personnel est de tra­vail­ler dans cette en­tre­prise.

La dernière im­pres­sion est l’une des plus im­por­tantes. Cependant, si le lecteur a tenu jusqu’à la fin de la lettre, cela signifie que cette dernière s’est révélée suf­fi­sam­ment in­té­res­sante. Il vous reste encore un dernier travail de per­sua­sion à fournir. Veillez néanmoins à exprimer votre souhait d’avoir un retour d’in­for­ma­tion. Signalez également votre volonté de vous présenter per­son­nel­le­ment dans l’en­tre­prise pour un entretien d’embauche. S’il vous est possible d’entrer en fonction plus tôt que prévu, annoncez-le en con­clu­sion car cela re­pré­sente un point positif non né­gli­geable. Vous pouvez notamment marquer des points si l’en­tre­prise souhaite que le poste soit pourvu ra­pi­de­ment.

Si vous in­ves­tis­sez suf­fi­sam­ment d’efforts et de temps dans votre lettre de can­di­da­ture et que vous respectez la structure décrite ci-dessus, vous aurez déjà fait beaucoup pour rendre votre lettre de mo­ti­va­tion aussi juste que possible. De plus, vous devez également tenir compte des points suivants afin de rédiger une lettre de can­di­da­ture aussi con­vain­cante que faire se peut.

Votre lettre de mo­ti­va­tion doit, dans la mesure du possible, aborder autant de ré­fé­rences que possible à l’offre d’emploi et au poste que vous re­cher­chez. Les con­di­tions préa­lables à cela sont de lire en détail l’annonce relative au poste à pourvoir. Quelles sont les com­pé­tences exigées par l’employeur ? Quels types de Hard et Soft Skills (les com­pé­tences tech­niques et humaines) sont nommées ex­pli­ci­te­ment ?

Dans l’idéal, il est conseillé de prendre des notes : écrivez, par exemple, les 5 points les plus im­por­tants de l’offre d’emploi que vous souhaitez aborder dans votre lettre de mo­ti­va­tion.

Les lacunes inex­pli­quées dans votre CV pa­rais­sent non pro­fes­sion­nelles et donnent l’im­pres­sion que vous espérez qu’elles n’at­ti­re­ront pas l’attention. Dans votre lettre de mo­ti­va­tion, men­tion­nez une lacune de plusieurs mois (y compris le chômage). Le chargé des res­sources humaines re­mar­quera de toute manière les lacunes de votre CV et vous in­ter­ro­gera à ce sujet lors d’un éventuel entretien d’embauche.

Suivez la règle implicite selon laquelle une lettre de mo­ti­va­tion ne doit pas dépasser une page A4. De nombreux res­pon­sables du personnel mettent di­rec­te­ment de côté les lettres de can­di­da­ture trop longues et ne les lisent même pas. Une page suffit pour traiter tous les points im­por­tants. La règle de base pour les can­di­da­tures en ligne est que vous devriez être en mesure de les lire sans avoir à faire défiler beaucoup. Si vous envoyez votre lettre de mo­ti­va­tion en ligne sous forme de fichier PDF, utilisez sim­ple­ment le format A4 comme pour la version imprimée.

N’ex­pé­ri­men­tez pas non plus le format ! Pour une can­di­da­ture écrite, vous devez utiliser une police lisible telle que Calibri ou Times New Roman. Séparez les sections in­di­vi­duelles par des lignes vierges ou des espaces entre les pa­ra­graphes. Evitez les éléments inu­ti­le­ment com­pli­qués comme les tableaux et les sous-titres. Ceci s’applique également aux emails pour lesquels vous devez renoncer com­plè­te­ment à un formatage spécial (selon le programme de mes­sa­ge­rie, ils peuvent ne pas s’afficher cor­rec­te­ment pour le des­ti­na­taire).

Evitez les phrases trop longues. Evitez l’uti­li­sa­tion excessive de mots étrangers ou de mé­ta­phores. Evitez également tout ce qui étire inu­ti­le­ment le texte comme les énu­mé­ra­tions et ré­pé­ti­tions. Four­nis­sez plutôt au lecteur toute l’in­for­ma­tion per­ti­nente sous une forme aussi concise que possible.

Dans l’idéal, si vous con­nais­sez quelqu’un qui est excellent en or­tho­graphe, faites-lui relire votre lettre de can­di­da­ture. Demandez-lui de vous faire part de ses remarques éven­tuelles. Souvent, vous ne cons­ta­te­rez pas d’erreurs de frappe ou d’inat­ten­tion si vous avez travaillé sur votre texte durant une longue période. C’est pourquoi le regard d’une personne ex­té­rieure est né­ces­saire pour corriger les fautes et autres « coquilles ». Il peut également être utile de faire lire votre propre texte par un programme de synthèse vocale ou un lecteur d’écran. Si le logiciel vocal lit le texte à haute voix, vous pourrez remarquer plus clai­re­ment vos propres erreurs.

Les lettres discrètes ne se dis­tin­guent pas de la foule. En invitant ex­pli­ci­te­ment le lecteur à agir dans votre lettre de mo­ti­va­tion, vous faites preuve de confiance en vous et l’incitez à vous contacter. Vous pouvez le faire, par exemple, en écrivant dans la dernière section que vous vous ré­jouis­sez d’un futur entretien d’embauche.

Vous pouvez également signaler dans la dernière partie que vous vous tenez à dis­po­si­tion pour tout com­plé­ment d’in­for­ma­tions. Toutefois, vous devez utiliser ce style de call-to-action de manière réfléchie, sinon vous paraîtrez en­va­his­sant ou même un peu désespéré. Une ou deux phrases de ce style peuvent cependant enrichir votre lettre de mo­ti­va­tion dans de nombreux cas.

Au cours de leur carrière, les re­cru­teurs et le personnel des res­sources humaines traitent un nombre in­cal­cu­lable de can­di­da­tures. En con­sé­quence, ces derniers doivent trier les can­di­da­tures selon des critères précis afin que le processus d’embauche se déroule le plus ra­pi­de­ment possible. Une lettre de can­di­da­ture contenant des erreurs sera vite ignorée par le personnel des res­sources humaines. Nous vous indiquons quelles sont les erreurs les plus fré­quentes et comment les éviter.

Images, tableaux, polices fan­tai­sistes, tout cela et bien plus encore ne se trouve pas dans une lettre de mo­ti­va­tion. L’objectif d’une lettre de can­di­da­ture est de présenter des in­for­ma­tions per­ti­nentes sur le plan pro­fes­sion­nel de manière concise et précise. Les éléments de design non né­ces­saires dé­tour­nent l’attention et peuvent laisser penser au personnel des res­sources humaines que vous souhaitez dis­si­mu­ler des points faibles ou des qua­li­fi­ca­tions man­quantes.

Au cours de certaines périodes de votre vie, il peut arriver que vous ayez à envoyer des douzaines de can­di­da­ture en très peu de temps. Bien entendu, cela éco­no­mi­se­rait un temps précieux d’envoyer la même lettre de can­di­da­ture en changeant uni­que­ment le nom du des­ti­na­taire. Bien qu’il puisse évi­dem­ment être utile d’utiliser des formules iden­tiques dans plus d’une lettre de mo­ti­va­tion, il ne faut pas utiliser une lettre de mo­ti­va­tion presque en­tiè­re­ment inchangée pour chaque can­di­da­ture. Il est né­ces­saire de l’adapter au moins lé­gè­re­ment à l’annonce cor­res­pon­dante.

Si vous n’adaptez votre lettre, une personne ex­pé­ri­men­tée re­mar­quera alors en quelques secondes qu’il s’agit d’une lettre copiée-collée. Notamment lorsque vous vous adressez à la mauvaise en­tre­prise dans la con­clu­sion ou si vous n’avez pas adapté vos qua­li­fi­ca­tions à l’annonce postée. Dans l’idéal, ne copiez-collez pas mais résumez pour chaque can­di­da­ture une lettre de mo­ti­va­tion type et adaptez-la ensuite selon l’offre postée et l’en­tre­prise.

La lettre de can­di­da­ture ne doit pas être un texte de votre cur­ri­cu­lum vitae. Cependant, de nombreux candidats com­met­tent l’erreur de sim­ple­ment formuler des in­for­ma­tions qui se trouvent déjà dans leur CV. Cependant, con­trai­re­ment à votre CV, votre lettre de mo­ti­va­tion sert à établir un lien personnel entre vous et l’emploi que vous re­cher­chez et l’en­tre­prise. De plus, vous ne mettez en évidence que les in­for­ma­tions per­ti­nentes pour le poste en question, alors que votre CV ré­per­to­rie toutes les étapes de votre carrière.

N’évoquez dans votre lettre de mo­ti­va­tion qu’une seule fois chaque in­for­ma­tion. Si le lecteur constate des ré­pé­ti­tions ex­ces­sives, il aura alors l’im­pres­sion que votre lettre de mo­ti­va­tion s’étire de manière ar­ti­fi­cielle car vous ne disposez pas suf­fi­sam­ment de qua­li­fi­ca­tions pour remplir une feuille A4.

Vous ne devez pas non plus vous écarter des contenus im­por­tants. Pour chaque phrase, posez-vous la question de savoir si une fonction par­ti­cu­lière est remplie : cette phrase m’aide-t-elle à obtenir le job ? Beaucoup de candidats font l’erreur de se con­cen­trer sur les Soft skills, alors que ces dernières sont seulement évoquées lors de l’entretien d’embauche. En par­ti­cu­lier, si certaines con­nais­sances ou qua­li­fi­ca­tions sont requises dans l’offre d’emploi, vous devriez d’abord les présenter avant de donner trop de place à vos com­pé­tences générales.

Un dernier conseil : ne vous montrez pas mielleux envers le personnel ou l’en­tre­prise. Cela s’applique en par­ti­cu­lier à la partie sur l’en­tre­prise, dans laquelle vous éta­blis­sez un lien personnel avec celle que vous visez. Vous courez alors le risque d’attirer né­ga­ti­ve­ment l’attention par des for­mu­la­tions ex­ces­si­ve­ment exu­bé­rantes. Si vous écrivez dans une lettre de mo­ti­va­tion destinée à une jeune en­tre­prise que celle-ci est un acteur établi sur le marché et ainsi un honneur d’y tra­vail­ler, le res­pon­sable RH mettra votre can­di­da­ture de côté avec le sourire. Restez mesuré.

Si vous flattez de manière os­ten­sible, vous renvoyez l’image de quelqu’un manquant de pro­fes­sion­na­lisme et de sincérité, comme si vous essayiez de couvrir les points faibles votre dossier de can­di­da­ture en utilisant un tel style. De plus, ne répétez pas plusieurs fois que vous aimeriez être convoqué à un entretien d’embauche, une fois ou deux est suffisant. Vous ne devez pas avoir l’air de quelqu’un qui quémande un poste.

Sur le Web, vous trouverez de nombreux exemples et modèles de lettres de mo­ti­va­tion. Il est cependant gé­né­ra­le­ment conseillé de formuler soi-même sa lettre de can­di­da­ture. La plupart des chargés de res­sources humaines ont déjà eu con­nais­sance d’un nombre in­cal­cu­lable de modèles de lettres de mo­ti­va­tion type et re­con­nais­sent im­mé­dia­te­ment celles qui sont tirées d’un exemple en ligne. De manière générale, cela renvoie l’im­pres­sion que l’en­tre­prise ne valait pas la peine que vous con­sa­criez du temps à la rédaction d’une lettre de can­di­da­ture per­son­na­li­sée.

Si vous vous en tenez à la structure de texte standard que nous avons décrite ci-dessous et créez votre propre lettre de mo­ti­va­tion, vous mettez toutes les chances de votre côté. Les modèles et exemples de lettres de mo­ti­va­tion servent cependant à vous donner une première orien­ta­tion ou un point de com­pa­rai­son.

• Modèles de lettres de mo­ti­va­tion offre un vaste choix de modèles dif­fé­rents et selon le secteur d’activité, le statut et l’ex­pé­rience pro­fes­sion­nelle.
• Exemples de lettres de mo­ti­va­tion 15 exemples gratuits de lettres de mo­ti­va­tion pour postuler à un stage, un emploi ou une formation.

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