La can­di­da­ture spontanée : la réaliser avec succès

Beaucoup d’en­tre­prises ne postent pas im­mé­dia­te­ment de manière of­fi­cielle tous les postes dis­po­nibles : ils ef­fec­tuent d’abord une recherche en interne ou parmi leurs réseaux, afin de trouver le candidat le plus adapté au poste dis­po­nible. Cela est souvent lié à l’aspect ad­mi­nis­tra­tif assez lourd des offres d’emploi et peut être un coup de chance pour les candidats. À ce stade, ils ont l’occasion d’obtenir l’emploi de leurs rêves avec une lettre de mo­ti­va­tion de can­di­da­ture spontanée. Cependant, ce n’est pas si simple, car les documents de can­di­da­ture soumis spon­ta­né­ment doivent être par­ti­cu­liè­re­ment con­vain­cants.

Le terme « can­di­da­ture spontanée » indique déjà clai­re­ment ce qui distingue ce type de can­di­da­ture : il s’agit d’une can­di­da­ture de sa propre ini­tia­tive et non en réaction à une offre d’emploi concrète. En postulant de manière spontanée, les pos­tu­lants aug­men­tent leur chance d’avoir accès à une offre publiée seulement en interne ou pourvue grâce aux chasseurs de tête. Les en­tre­prises essayent de sim­pli­fier le plus possible le processus de re­cru­te­ment et n’hésitent donc pas à faire appel à leurs contacts.

Cela se produit beaucoup plus souvent qu’on ne le pense gé­né­ra­le­ment. Les postes à res­pon­sa­bi­lité exigeant des con­nais­sances dans un domaine d’activité très spé­ci­fique sont notamment toujours pourvus de cette façon. En général, on peut dire que plus le poste vacant est élevé dans la hié­rar­chie de l’en­tre­prise, plus la pro­ba­bi­lité qu'il ne soit pas ini­tia­le­ment publié ou­ver­te­ment est grande. Les en­tre­prises s’efforcent de limiter le nombre de candidats ina­dé­quats afin de trouver d’emblée les candidats les mieux adaptés. Cela leur permet d’éco­no­mi­ser du temps et de l’argent.

Une can­di­da­ture spontanée offre la chance d’accéder au poste désiré. Toutefois, la pro­ba­bi­lité d’obtenir un refus est également plus grande que lors d’une can­di­da­ture classique. De ce fait, une lettre de mo­ti­va­tion de can­di­da­ture spontanée doit faire l’objet d’une pré­pa­ra­tion par­ti­cu­liè­re­ment mi­nu­tieuse, car elle doit con­vaincre le service des res­sources humaines dès le premier coup d’œil que le candidat cor­res­pond par­fai­te­ment à l’en­tre­prise.

Dans le cas d'un mail de can­di­da­ture spontanée, la lettre de mo­ti­va­tion est votre atout le plus important. Elle doit indiquer clai­re­ment que vous avez consulté de manière ap­pro­fon­die le profil de l'en­tre­prise et que vos qua­li­fi­ca­tions et votre ex­pé­rience pro­fes­sion­nelle peuvent con­tri­buer au succès de celle-ci. La meilleure façon de le démontrer est de vous référer aux in­for­ma­tions spé­ci­fiques à l'en­tre­prise et d'adapter votre lettre de mo­ti­va­tion aussi étroi­te­ment que possible à cette dernière.

Ces sources vous aideront à vous préparer :

• La page d’accueil de l’en­tre­prise : le site Internet de l’en­tre­prise est le premier moyen d’obtenir des in­for­ma­tions sur les domaines d’activité exacts, mais aussi sur le mode de fonc­tion­ne­ment et la structure de l'en­tre­prise ainsi que les noms de vos contacts les plus im­por­tants.
• Marché de l’emploi : de nom­breuses en­tre­prises publient des offres d'emploi sur leur page d’accueil. Celles-ci re­pré­sen­tent une bonne source d'in­for­ma­tion pour connaître les exigences envers les futurs employés et savoir quelles for­ma­li­tés sont im­por­tantes pour une can­di­da­ture.
• Les ac­tua­li­tés éco­no­miques : des portails d’in­for­ma­tion et des magazines spé­ci­fiques à l’industrie four­nis­sent des in­for­ma­tions neutres sur l’en­tre­prise ainsi que sur ses con­cur­rents. Cela vous donne une idée de l’orien­ta­tion de l’industrie et des com­pé­tences que vous pouvez apporter à l'en­tre­prise.
• Appeler le siège social : s’il n’est pas clai­re­ment indiqué sur la page d'accueil à qui envoyer la can­di­da­ture, il vaut la peine d’appeler le siège social. Demandez à un in­ter­lo­cu­teur du service des res­sources humaines à qui vous pouvez envoyer votre can­di­da­ture. Si vous avez l’occasion de parler aux personnes res­pon­sables du re­cru­te­ment et peut-être même de faire part de votre can­di­da­ture, cela pourrait cons­ti­tuer un avantage sup­plé­men­taire.

Une fois que vous avez collecté toutes les in­for­ma­tions né­ces­saires, il ne reste plus qu’à vous atteler à la tâche, soit la rédaction de votre lettre de mo­ti­va­tion de can­di­da­ture spontanée et la pré­pa­ra­tion de vos documents. Puisque vous can­di­da­tez de manière spontanée, vous pouvez décider vous-même de la forme de votre dossier de can­di­da­ture et des documents que vous souhaitez y joindre. Cela vous confère la liberté de créer une can­di­da­ture quelque peu non con­ven­tion­nelle, à la dif­fé­rence de ce qui se fait d’habitude. Plus la première im­pres­sion (positive) de votre can­di­da­ture spontanée est « forte », plus la pro­ba­bi­lité est grande que vous soyez invité à un entretien d’embauche ou serez contacté ul­té­rieu­re­ment lorsqu’une place sera dis­po­nible.

Cependant, il est par­ti­cu­liè­re­ment important d'écrire votre lettre de mo­ti­va­tion de manière aussi per­son­na­li­sée que possible, surtout dans le cas d'une can­di­da­ture spontanée. Votre mo­ti­va­tion per­son­nelle à postuler pour cette en­tre­prise en par­ti­cu­lier doit être exprimée. Pour cette raison, vous ne devez jamais copier des exemples, mais seulement les utiliser comme ins­pi­ra­tion pour votre propre lettre de mo­ti­va­tion de can­di­da­ture spontanée.

Pour les can­di­da­tures spon­ta­nées, vous pouvez utiliser le cur­ri­cu­lum vitae que vous utilisez également pour les can­di­da­tures ré­gu­lières. Si vous le souhaitez, vous pouvez décrire ou souligner plus en détail l’ex­pé­rience pro­fes­sion­nelle et les Soft Skills qui pour­raient in­té­res­ser par­ti­cu­liè­re­ment l’en­tre­prise.

Le plus important - et cela s’applique à tout type de can­di­da­ture - est qu’il n’y ait pas de trous dans le CV et que celui-ci soit bien à jour.

Vous pouvez décider vous-même si vous ne souhaitez envoyer que votre CV et votre lettre de mo­ti­va­tion ou votre dossier de can­di­da­ture en entier. Ce dernier comprend, en plus des diplômes, vos cer­ti­fi­cats de travail, vos lettres de re­com­man­da­tion, vos cer­ti­fi­cats de formation continue ou at­tes­ta­tions de qua­li­fi­ca­tions sup­plé­men­taires.

Si vous décidez de postuler pour le dossier de can­di­da­ture complet, vous devez également faire un choix judicieux en fonction de l'emploi que vous souhaitez occuper. Le service des res­sources humaines n’a pas besoin du cer­ti­fi­cat d’at­tes­ta­tion de stage d’il y a 20 ans ou du cer­ti­fi­cat de formation de pro­fes­seur de yoga que vous avez suivi pendant votre temps libre (sauf s’il y a un lien direct avec l'en­tre­prise). Con­cen­trez-vous sur les documents qui reflètent le mieux vos com­pé­tences et qui peuvent présenter un intérêt pour votre travail dans l'en­tre­prise.

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