Générer une signature email : ex­pli­ca­tions étape par étape

Utilisez-vous Outlook Microsoft comme client de mes­sa­ge­rie ? Afin de trouver comment vous pouvez générer une signature email, vous devez d’abord savoir quelle est la version actuelle d’Outlook que vous utilisez. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Fichier » en haut à gauche, puis sur l’option « Compte office ». Vous y trouvez vos in­for­ma­tions per­son­nelles uti­li­sa­teur ainsi que les in­for­ma­tions relatives au produit. Vous pouvez consulter ces dernières pour iden­ti­fier quelle version du pack Office est installée sur votre or­di­na­teur.

Si vous utilisez une nouvelle version d’Outlook, le procédé de création de signature email ne diffère pas beaucoup de celui des versions plus anciennes.

1. Ouvrez la fenêtre pour un nouveau message en cliquant sur « Nouveau message élec­tro­nique » en haut à gauche ou bien en utilisant le raccourci Ctrl + N.

2. La fenêtre pop-up s’ouvre gé­né­ra­le­ment pour un nouvel email si l’onglet « Message » est pré­sé­lec­tionné. Vous trouverez l’onglet « Signature » dans la liste du menu. En faisant un clic gauche, sé­lec­tion­nez « Sig­na­tures » dans le menu déroulant.

3. Vous vous trouvez désormais dans l’onglet « Signature élec­tro­nique ». Ici, de la même façon que lors des étapes 4 et 5 pour les versions Outlook 2007 et 2010, vous pouvez créer une signature email, la nommer, la concevoir et l’en­re­gis­trer.

4. Enfin, vous devez encore choisir tout en haut à droite laquelle de vos sig­na­tures Outlook doit ap­pa­raître dans quel type de vos messages.

Vous utilisez le plus souvent Outlook depuis votre na­vi­ga­teur ? Dans l’ap­pli­ca­tion Web, l’approche est un peu dif­fé­rente.

1. Une fois que vous vous êtes connecté à l’ap­pli­ca­tion Web avec vos données per­son­nelles de connexion, vous pourrez voir en haut à droite, à côté de votre nom uti­li­sa­teur, l’icône de la roue qui vous permet d’entrer dans les pa­ra­mètres du menu. Cliquez dans le menu déroulant sur « Options » puis « Pa­ra­mètres de l’ap­pli­ca­tion » et enfin « Courrier ».

2. Dans la fenêtre, les options de l’email ap­pa­rais­sent. Dans la barre latérale gauche, sé­lec­tion­nez l’option de menu « Mise en page ». Dans le menu déroulant qui s’ouvre, cliquez sur « Signature élec­tro­nique ».
3. Vous pouvez désormais créer votre signature mail Outlook selon vos souhaits, la formater in­di­vi­duel­le­ment et l’intégrer au­to­ma­ti­que­ment à vos futurs messages en cliquant sur le bouton prévu à cet effet.

Pour pouvoir utiliser le système d’ex­ploi­ta­tion Android, les dé­ten­teurs de smart­phone ont besoin d’un compte Google valide. Grâce à Gmail, beaucoup utilisent aussi leur compte di­rec­te­ment comme programme de mes­sa­ge­rie élec­tro­nique favori. La création d’une signature d’email dans Gmail se fait en quelques étapes.

1. Après vous être connecté à votre adresse Gmail, cliquez sur l’icône de la roue qui se trouve en haut à droite dans la fenêtre du na­vi­ga­teur. Vous aurez ainsi accès aux pa­ra­mètres.
2. Une liste dé­rou­lante s’ouvre, dans laquelle il vous faut cliquer une nouvelle fois sur « Pa­ra­mètres ». Assurez-vous toutefois de bien vous trouver dans l’onglet « Général ». Main­te­nant, vous devez encore faire défiler le menu vers le bas pour arriver dans la fenêtre de l’éditeur et y entrer votre signature.

3. L’option « Aucune signature » est ici pré­sé­lec­tion­née. Cependant, dès que vous saisissez un texte dans l’éditeur, cela change au­to­ma­ti­que­ment. Dans Gmail aussi vous pouvez insérer sans problème des liens et des photos dans votre signature. Cliquez sim­ple­ment sur le bouton ad hoc ou sur l’icône d’image au milieu de la barre des tâches.
4. Main­te­nant vous devez encore décider si Gmail doit également intégrer votre signature à chacune de vos réponses. Cochez la case ap­pro­priée si vous le souhaitez.
5. Enfin, faites défiler vers le bas et confirmez vos nouveaux pa­ra­mètres en cliquant sur « En­re­gis­trer les mo­di­fi­ca­tions ».

Pour créer une signature email dans GMX, vous devez seulement suivre les 4 étapes suivantes :

1. Une fois connecté à votre adresse de mes­sa­ge­rie, vous vous trouvez gé­né­ra­le­ment dans le menu. Cliquez à gauche, en-dessous de la fenêtre du na­vi­ga­teur, sur « Pa­ra­mètres ».
2. Assurez-vous que « Nouveau message » soit sé­lec­tionné dans le menu des pa­ra­mètres. Ensuite, vous verrez déjà à droite le champ de saisie prévu pour votre signature.
3. Entrez votre signature qui ne doit pas excéder 500 ca­rac­tères maximum. Si vous disposez de plusieurs comptes GMX, vous pouvez attribuer une signature à chaque adresse email.
4. Cliquez en bas à droite sur « Sau­ve­gar­der ».

L’en­tre­prise Internet ca­li­for­nienne est l’un des moteurs de recherche les plus utilisés et offre, tout comme Google, un service de mes­sa­ge­rie. Si vous disposez d’un tel compte, vous avez également la pos­si­bi­lité d’insérer une signature mail Yahoo :

1. Cliquez en haut à droite sur l’icône de la roue et sur « Réglages » dans le menu déroulant, afin d’accéder aux pa­ra­mètres.
2. Une nouvelle fenêtre s’ouvre au premier plan. Sé­lec­tion­nez l’option de menu « Comptes » et faites défiler vers le bas jusqu’à l’option « Signature ».
3. Si vous cochez la case « Ajouter une signature aux emails envoyés », l’éditeur de texte sera alors activé. Vous pourrez ainsi y entrer votre signature.
4. Sau­ve­gar­dez vos données en cliquant sur « En­re­gis­trer ».