Microsoft 365, prix des abonnements MS Office

Microsoft 365, la suite Cloud Microsoft Office, associe les logiciels de bureautique classiques avec une gestion des données centralisée, et permet d’améliorer le travail en équipe. En effet, les programmes de traitement de texte, de tableur, ou de gestion de base de données ne peuvent plus être fournis localement. On charge ces applications Web sous la forme de logiciels en tant que services (en anglais SaaS, Software as a Service) à partir du navigateur Web. Une grande partie des processus de calcul ne se déroule pas du côté de l’utilisateur, mais via le centre de calcul de Microsoft : c’est là où se situe le stockage de données. Ainsi, les documents de texte, feuilles de calcul et présentations peuvent être partagés et traités en équipe. L’intégration de la suite Office dans des services Cloud Microsoft tels que OneDrive, Exchange Online ou SharePoint est possible et est décrite plus en détail dans la première partie de ce guide sur la suite Microsoft 365.   

Selon le modèle de licence choisi, aussi appelé offre par Microsoft, Microsoft 365 peut également être utilisé hors ligne (offline). De nombreuses offres, à usage privé ou professionnel, permettent d’installer les applications Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access et Outlook sur un ordinateur, en complément de l’offre en ligne. Les utilisateurs peuvent par conséquent travailler sans connexion Internet depuis leur ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette ou Smartphone.

Contrairement aux modèles d’auto-hébergement, où le logiciel et sa licence d’utilisation sont combinés et achetés par paquet, Microsoft 365 n’est disponible que sous la forme d’abonnement. Les utilisateurs s’assurent ainsi d’obtenir toutes les dernières versions des logiciels de bureautique ainsi que d’un To d’espace de stockage sur le Cloud du centre de calcul de Microsoft. Nous vous présentons dans les tableaux suivants les différents modèles de licence Microsoft 365, comparons leurs prix, performances et caractéristiques.

En alternative aux offres Microsoft Cloud, vous pouvez vous laisser séduire par les offres Offices 365 hébergées par IONOS et adaptées aux besoins des petites et moyennes entreprises. Vous pouvez ainsi profiter d’un service d’hébergement certifié et se pliant à des régulations très strictes en matière de protection de données.

Les plans Microsoft 365 Personnel et Microsoft 365 Famille sont conçus pour une utilisation privée et proposent des modèles d’abonnement pour une personne voire une famille entière. Les utilisateurs peuvent choisir entre un abonnement mensuel et un abonnement annuel à prix réduit. Ces offres ne prévoient pas d’utilisation professionnelle.

Avec ses plans Microsoft 365 Apps for the enterprise, Microsoft 365 Entreprise E1, Microsoft 365 Entreprise E3 et Microsoft 365 Entreprise E5, Microsoft a les grande entreprises de plus de 300 employés dans le viseur.

Les plans Offices 365 Université, Microsoft 365 Education et Microsoft 365 Education E5 s’adressent aux élèves, étudiants ainsi qu’à tout le corps enseignant. Tandis que les offres Office pour l’éducation permettent aux acteurs du milieu éducatif d’utiliser les applications Office gratuitement ou à un prix avantageux, l’offre Université s’adresse à des étudiants ou professeurs enregistrés au sein d’universités, d’écoles d’enseignement supérieur, techniques, I.U.T ou encore des centres de formation professionnelle. Un abonnement aux offres Université, Education ou Education E5 exige une preuve d’appartenance au milieu éducatif.

Les offres Microsoft 365 Business Basic et Business Premium pour les associations sont destinées aux organisations à but non lucratif qui ne dépassent pas le seuil de 300 salariés. Ces organisations qui souhaitent bénéficier de cette offre doivent avoir un statut d’association reconnus en France (déclaration au journal officiel par exemple) et signer une stratégie de discrimination.

Contrairement aux forfaits précédents, les offres Microsoft 365 E1, E3 et E5 pour les associations s’adressent aux organisations à but non lucratif de plus de 300 employés.