Qu’est-ce que OneDrive ?
Si vous disposez d’un compte Microsoft, vous disposez aussi de 5 Go d’espace gratuit dans le stockage Cloud de Microsoft appelé OneDrive. Ce service vous permet de profiter, au-delà de l’entreposage de fichiers dans le Cloud, des avantages du travail collaboratif sur le Cloud, indépendamment de l’appareil ou de l’emplacement géographique. Si vous avez besoin de plus de mémoire pour des tâches professionnelles, vous pouvez simplement opter pour l’abonnement OneDrive payant.
- Qu’est-ce que Microsoft OneDrive ?
- Quelles fonctionnalités propose OneDrive ?
- Conditions requises pour l’utilisation de OneDrive
- Quelles sont les variantes de OneDrive disponibles ?
- Avantages de OneDrive
- Intégration avec Microsoft 365
- Inconvénients de OneDrive
- Combien coûte OneDrive ?
- OneDrive est-il sécurisé ?
- Principales fonctionnalités de OneDrive
Qu’est-ce que Microsoft OneDrive ?
OneDrive est un Cloud, à savoir un stockage de données externe. Il peut être utilisé pour entreposer des données importantes à titre de sauvegarde, les partager et les modifier en commun. Tout fonctionne indépendamment du terminal et de l’emplacement.
Les utilisateurs de Windows sont d’emblée familiarisés avec OneDrive, car ce stockage fait partie de chaque compte Microsoft en tant que service de Cloud intégré depuis Windows 10. Comme avec d’autres fournisseurs, vous pouvez télécharger vos données dans le stockage Cloud de Microsoft en un seul clic, sauvegarder vos données en mettant en place des stratégies de sauvegarde dans le Cloud ou partager les fichiers sélectionnés avec d’autres utilisateurs.
Quelles fonctionnalités propose OneDrive ?
Pour utiliser les fonctionnalités de OneDrive, il vous suffit de vous connecter avec votre compte Microsoft. La connexion vous donne également accès à d’autres services en ligne Microsoft tels que Word, Excel, Teams et Skype. Si vous utilisez Windows 10, vous pouvez d’ores et déjà observer OneDrive en tant qu’icône dans l’Explorateur Windows.
Les principales fonctionnalités de OneDrive sont :
- Télécharger des fichiers depuis ou dans le Cloud
- Partager des fichiers sélectionnés avec d’autres personnes pour les modifier
- Utiliser les fonctionnalités de collaboration avec les services Microsoft tels que Word et Excel
- Déplacer les fichiers vers le dossier OneDrive sur le bureau pour synchroniser les fichiers entre le Cloud et l’ordinateur
- Synchroniser les modifications apportées aux documents et aux fichiers entre le Cloud et le terminal
- Accès au stockage sur le Cloud, quel que soit l’emplacement ou l’appareil
- Accès mobile aux données dans le Cloud via une application (pour Android, iOS, Windows Phone)
- Extension de stockage avec des abonnements OneDrive payants
- Enregistrer les documents Office directement dans OneDrive à l’aide de la fonction « Enregistrer sous »
Conditions requises pour l’utilisation de OneDrive
L’utilisation de OneDrive nécessite l’enregistrement d’un compte Microsoft au préalable. À ceci s’ajoutent les exigences et restrictions techniques minimales suivantes :
- Windows 7 ou version ultérieure
- macOS X 10.12 ou version ultérieure
- Pas de prise en charge Linux
- Au moins 1 Go de RAM
- Accès haut débit à Internet
En principe, OneDrive fonctionne avec les ordinateurs, les ordinateurs portables et les smartphones les plus récents sans aucun problème. Si vous êtes connecté(e) en tant qu’utilisateur Microsoft sous Windows 10 ou Windows 11, vous disposez de OneDrive en tant que fonctionnalité Microsoft intégrée.
Que ce soit pour les sauvegardes automatiques ou pour le travail en nomade sur n’importe quel appareil, vous pouvez sauvegarder vos données selon vos besoins dans des centres de données certifiés ISO opérant en Allemagne avec le stockage en ligne IONOS HiDrive.
Quelles sont les variantes de OneDrive disponibles ?
Le stockage sur le Cloud de Microsoft OneDrive est non seulement proposé sous forme d’application dans votre système d’exploitation Windows ou sur votre navigateur, mais peut également être utilisé via divers autres terminaux. Les autres variantes d’application et de client OneDrive sont :
- Client OneDrive pour Mac
- OneDrive pour Xbox
- OneDrive pour HoloLens
- OneDrive pour Surface Hub
- OneDrive pour tablettes Microsoft
L’application mobile OneDrive vous est également proposée. Elle vous permet également d’accéder à vos données de Cloud et de les modifier sur Android et iOS.
Avantages de OneDrive
Rapport qualité/prix
L’un des arguments les plus importants en faveur de OneDrive est le rapport qualité/prix convaincant des différents abonnements. L’abonnement Standalone offre à lui seul 100 Go de stockage dans le Cloud pour seulement 20 € par an. L’abonnement Personnel inclut également les applications de bureau les plus importantes et Skype pour 69 € par an, en plus de 1 To. Si vous recherchez simplement un stockage simple et gratuit sur le Cloud, le plan Basic gratuit de 5 Go est le choix idéal.
Intégration avec Microsoft 365
Quand vous souscrivez un abonnement Microsoft 365, vous profitez automatiquement des services premium OneDrive. Cet avantage est particulièrement utile pour le travail professionnel ou scolaire. Il s’agit notamment du coffre-fort OneDrive illimité et sécurisé pour abriter vos données les plus importantes, des liens avec des dates d’expiration, de la protection par mot de passe, de l’intégration des logiciels Office tels que Word, Excel et PowerPoint, de la protection anti-ransomware et d’une fonction de récupération pour toutes les modifications effectuées au cours des 30 derniers jours.
Coffre-fort personnel
OneDrive offre un coffre-fort numérique pour les données les plus importantes tant pour les plans gratuits que payants. Vous pouvez y stocker trois fichiers avec l’abonnement gratuit et un nombre illimité de fichiers avec un abonnement premium.
Synchronisation rapide et facile
La synchronisation OneDrive vous permet de stocker des modifications de manière indépendante et centralisée dans le Cloud et de synchroniser celles-ci aisément. Cela signifie que si vous accédez à votre stockage à partir d’autres terminaux (même mobiles), les modifications sont systématiquement récupérées.
Entreposer des fichiers sur le Cloud à volonté
L’entreposage de vos fichiers sur le Cloud vous permet de libérer davantage de stockage local, de créer des sauvegardes importantes et de bénéficier d’un accès flexible à vos fichiers dans le Cloud.
Inconvénients de OneDrive
Seulement 5 Go de stockage gratuit sur le Cloud
Un simple comparatif des stockages Cloud montre clairement que OneDrive offre relativement peu de stockage gratuit. Par exemple, les utilisateurs de Google Drive se voient offrir 15 Go de stockage gratuit sur le Cloud. Si OneDrive se place encore devant Dropbox et son stockage gratuit de 2 Go, il n’est toutefois pas à la hauteur de toutes les alternatives à Dropbox avec son plan gratuit.
Vous recherchez une solution bureautique complète pour votre entreprise ? IONOS est fourni avec Microsoft 365 avec la suite Office, un stockage OneDrive ultra large, une solution de message électronique, etc.
Restauration de l’historique des versions non gratuite
L’option de restauration des versions de document et de fichier des 30 derniers jours n’est disponible que dans les plans payants. Les données qui ont été accidentellement supprimées du stockage Cloud ne peuvent pas être récupérées.
Volume de chargement limité, même pour les tarifs payants
Même dans les plans payants, les chargements sont limités à des tailles de fichier jusqu’à 250 Go par fichier. Vous devriez donc vous tourner vers les alternatives à OneDrive si vous souhaitez charger du contenu plus volumineux en termes de Go.
| Avantages de OneDrive | Inconvénients de OneDrive |
|---|---|
| ✓ Rapport qualité-prix exceptionnel | ✗ Seulement 5 Go de stockage gratuit sur le Cloud |
| ✓ Services premium OneDrive avec un abonnement Microsoft 365 | ✗ Restauration de fichiers, etc. payant |
| ✓ Coffre-fort personnel | ✗ Taille de chargement limitée |
| ✓ Synchronisation rapide et facile | |
| ✓ Les fichiers peuvent être entreposés à volonté |
Combien coûte OneDrive ?
Selon les besoins et les attentes, le stockage dans le Cloud Microsoft propose différents tarifs et plans ainsi que des modèles de licence Microsoft 365 dédiés à une utilisation personnelle, familiale ou professionnelle.
| Offre | Coûts | Détails |
|---|---|---|
| OneDrive Basic | 20 € par an / 2 € par mois | Vous utilisez gratuitement 5 Go de stockage dans le Cloud avec OneDrive Basic. Les autres services Office ne sont pas inclus. |
| OneDrive Standalone | 20 € par an / 2 € par mois | L’abonnement Standalone fournit 100 Go de stockage sans logiciels Office supplémentaires. |
| Microsoft 365 Personnel | 69 € par an / 7 € par mois | Avec Microsoft 365 Personnel, vous bénéficiez non seulement de 1 To de stockage, mais aussi de Skype et de tous les principaux logiciels Office. |
| Microsoft 365 Famille | 99 € par an / 10 € par mois | L’abonnement familial est valable pour 6 personnes maximum, comprend 6 To, Skype et toutes les applications Office. |
| OneDrive pour les TPE/PME (plans 1 et 2) | Plan 1 : 4,20 € par mois pour 1 To de stockage, Plan 2 : 8,40 € par mois pour un stockage illimité dans le Cloud | Vous bénéficiez de fonctionnalités pratiques telles que le partage de fichiers et des fonctionnalités de sécurité et de conformité avancées dans le plan 2. |
| Microsoft 365 Business (Basic et Standard) | Basic : 5,10 € par mois pour 1 To de stockage (par utilisateur), Standard : 10,50 € par mois pour 1 To de stockage (par utilisateur) | Les tarifs professionnels conviennent aux entreprises et au travail collaboratif au sein de différentes équipes. Vous disposez de Microsoft Teams ainsi que de SharePoint, Exchange, Excel Mobile et PowerPoint Mobile dans la version Basic. Le plan Standard intègre des fonctionnalités complètes telles que toutes les applications Office, la messagerie d’entreprise, l’assistance technique, le déploiement et les licences d’entreprise. |
Toutes les indications de prix sont en date du mois de novembre 2022.
Si vous n’appréciez pas le logiciel de productivité Microsoft 365, Google Workspace peut être la solution idéale pour vous. Consultez notre comparatif pratique sur Google Workspace vs Microsoft 365
OneDrive est-il sécurisé ?
Pour protéger vos données, OneDrive déploie une authentification à deux facteurs qui protège vos comptes OneDrive et Microsoft contre toute utilisation abusive. Vos données OneDrive sont transmises et accessibles à l’aide du chiffrement AES 256 bits. Les fonctions de sécurité supplémentaires incluent :
- Mot de passe personnel
- Informations de sécurité et questions de sécurité
- Fonctions de sécurité avancées telles que la protection antiransomware et antivirus
- Récupération de données de 30 jours avec un abonnement Microsoft 365
Principales fonctionnalités de OneDrive
L’interface utilisateur OneDrive est fondamentalement intuitive et facile à utiliser : le menu de gauche vous montre les éléments les plus importants, y compris votre contenu stocké dans le Cloud sous « Mes fichiers » (1). Vous trouverez les documents et les fichiers multimédia que vous avez récemment utilisés dans la rubrique « Récents » (2). Les fichiers que vous modifiez en commun ou partagez se trouvent dans le dossier « Partagés » (3).
L’option « Nouveau » (4) du menu central est utilisée pour créer de nouveaux dossiers ou documents, tandis que l’onglet « Charger » (5) est utilisé pour déposer de nouveaux dossiers ou fichiers dans le Cloud. Sous « Mes fichiers », vous trouverez outre vos documents et images le « coffre-fort personnel» (6). Vous pouvez y stocker en toute sécurité jusqu’à trois fichiers dans le plan gratuit.
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