Qu’est-ce que OneDrive ?

OneDrive est le service de stockage Cloud de Microsoft. Si vous possédez un compte Microsoft, vous bé­né­fi­ciez gra­tui­te­ment de 5 Go d’espace de stockage que vous pouvez utiliser librement. Les personnes qui ont besoin de plus d’espace, notamment pour leurs activités pro­fes­sion­nelles, peuvent choisir une offre OneDrive ou Microsoft 365 payante.

Qu’est-ce que Microsoft OneDrive ?

OneDrive est un service Cloud, c’est-à-dire un espace de stockage externe ac­ces­sible en ligne. Il permet de conserver des données im­por­tantes sous forme de sau­ve­garde, de les partager avec d’autres personnes et de les modifier à plusieurs. En tant que stockage Cloud, OneDrive fonc­tionne de manière similaire aux autres services de stockage en ligne : les fichiers sont en­re­gis­trés sur des serveurs connectés à Internet et peuvent être consultés à tout moment via des ap­pli­ca­tions ou un na­vi­ga­teur.

Les uti­li­sa­teurs de Windows ren­contrent souvent OneDrive, car depuis Windows 10, ce service Cloud est largement intégré à l’en­vi­ron­ne­ment Microsoft, même s’il n’est pas toujours activé. Comme avec d’autres four­nis­seurs, vous pouvez té­lé­ver­ser vos données d’un simple clic dans le stockage de Microsoft, sau­ve­gar­der vos fichiers ou partager certains contenus avec d’autres personnes.

Comment se présente l’interface de OneDrive ?

Pour utiliser les fonc­tion­na­li­tés de OneDrive, connectez-vous avec votre compte Microsoft. Après la connexion, vous pouvez aussi accéder à dif­fé­rents services Microsoft selon votre compte ou votre abon­ne­ment, comme Word, Excel, Po­wer­Point ou Teams. Si vous utilisez Windows 10 ou Windows 11, OneDrive apparaît déjà sous forme d’icône dans l’Ex­plo­ra­teur de fichiers Windows.

Parmi les prin­ci­pales fonc­tion­na­li­tés de OneDrive, on trouve :

• Té­lé­ver­se­ment et té­lé­char­ge­ment de fichiers vers ou depuis le Cloud
• Partage de fichiers sé­lec­tion­nés avec d’autres personnes pour con­sul­ta­tion ou mo­di­fi­ca­tion
• Uti­li­sa­tion de fonctions de col­la­bo­ra­tion avec des services Microsoft comme Word et Excel
• Dé­pla­ce­ment de fichiers vers le dossier OneDrive sur le bureau pour syn­chro­ni­ser les fichiers entre le Cloud et l’or­di­na­teur
• Syn­chro­ni­sa­tion des mo­di­fi­ca­tions apportées aux documents et fichiers entre le Cloud et l’appareil
• Accès au stockage Cloud in­dé­pen­dam­ment du lieu ou de l’appareil
• Accès mobile aux données du Cloud via une ap­pli­ca­tion pour Android et iOS
• Extension du stockage grâce à des offres OneDrive payantes
• En­re­gis­tre­ment direct des documents Office dans OneDrive via la fonction « En­re­gis­trer sous »

Grâce à la syn­chro­ni­sa­tion, OneDrive répercute au­to­ma­ti­que­ment les mo­di­fi­ca­tions entre le stockage Cloud et les appareils. Ainsi, chacun travaille à tout moment avec la version la plus récente d’un fichier.

Quelles sont les con­di­tions préa­lables pour utiliser OneDrive ?

L’uti­li­sa­tion de OneDrive nécessite un compte Microsoft en­re­gis­tré. De plus, les exigences tech­niques minimales suivantes s’ap­pli­quent :

• Windows 10 ou version ul­té­rieure
• macOS 13.0 ou version ul­té­rieure
• Pas de client OneDrive de bureau officiel pour Linux
• Au minimum 1 Go de RAM
• Connexion Internet haut débit et stable

De manière générale, le stockage Cloud peut être utilisé sans problème sur les or­di­na­teurs, smart­phones et tablettes récents. Les personnes déjà con­nec­tées à Windows avec un compte Microsoft disposent gé­né­ra­le­ment du service intégré au­to­ma­ti­que­ment.

Quelles sont les dif­fé­rentes variantes de OneDrive ?

Les dif­fé­rentes variantes de OneDrive per­met­tent d’accéder au stockage Cloud depuis dif­fé­rents appareils et pla­te­formes. Outre l’uti­li­sa­tion dans le na­vi­ga­teur, le service est également dis­po­nible sous forme d’ap­pli­ca­tion ou de client pour divers systèmes.

Les versions et clients dis­po­nibles incluent notamment :

• Client OneDrive pour macOS
• OneDrive pour Xbox
• OneDrive pour HoloLens
• OneDrive pour Surface Hub
• OneDrive pour Windows, y compris sur les appareils Surface

De plus, l’ap­pli­ca­tion mobile OneDrive est dis­po­nible. Elle vous permet d’accéder à vos données dans le Cloud et de les modifier à tout moment, aussi bien sous Android que sous iOS.

Quels sont les avantages de OneDrive ?

Offre gratuite et formules payantes

L’un des avantages de OneDrive est la présence d’une offre gratuite et de plusieurs formules payantes selon les besoins de stockage. Dès la première offre payante, vous bé­né­fi­ciez d’un espace de stockage sup­plé­men­taire, tandis que l’offre gratuite propose des fonctions Cloud de base avec 5 Go de stockage. Pour de nombreux uti­li­sa­teurs, cet espace gratuit suffit pour stocker des documents, des photos ou de petites sau­ve­gardes.

In­té­gra­tion avec Microsoft 365

Un autre avantage de OneDrive est son in­té­gra­tion à Microsoft 365. Les documents peuvent être en­re­gis­trés di­rec­te­ment depuis les pro­grammes, puis modifiés à plusieurs.

Parmi les fonctions les plus im­por­tantes, on trouve :

• La coédition de documents
• La gestion des versions de fichiers
• Le partage protégé de documents
• Une pro­tec­tion sup­plé­men­taire contre les logiciels de rançon

Coffre-fort personnel

Le « coffre-fort personnel » est une fonction de sécurité par­ti­cu­lière. Vous pouvez y stocker des fichiers par­ti­cu­liè­re­ment sensibles, qui bé­né­fi­cient d’une pro­tec­tion renforcée. Avec l’offre gratuite, vous ne pouvez y en­re­gis­trer que trois fichiers, tandis qu’un abon­ne­ment Microsoft 365 Personnel ou Famille permet d’en stocker davantage.

Syn­chro­ni­sa­tion rapide et simple

Grâce à la syn­chro­ni­sa­tion OneDrive, vous en­re­gis­trez les mo­di­fi­ca­tions de manière cen­tra­li­sée dans le Cloud et les syn­chro­ni­sez très sim­ple­ment. Si vous accédez ensuite à votre espace de stockage depuis d’autres appareils, y compris mobiles, les mo­di­fi­ca­tions sont au­to­ma­ti­que­ment prises en compte.

Stocker des fichiers dans le Cloud

En stockant des fichiers dans le Cloud, il est possible de libérer de l’espace de stockage local et de disposer d’une copie en ligne des données im­por­tantes. De plus, les fichiers peuvent être consultés in­dé­pen­dam­ment de l’appareil ou du lieu utilisé.

Quels sont les in­con­vé­nients de OneDrive ?

Seulement 5 Go de stockage Cloud gratuit

Même une simple com­pa­rai­son de stockages Cloud montre que OneDrive offre re­la­ti­ve­ment peu de stockage gratuit. Les uti­li­sa­teurs de Google Drive bé­né­fi­cient ainsi de 15 Go de stockage Cloud gratuit. OneDrive reste donc devant les 2 Go gratuits de Dropbox, mais ne rivalise pas, dans son offre gratuite, avec toutes les al­ter­na­tives à Dropbox.

Res­tau­ra­tion et fonctions avancées limitées selon l’offre

L’his­to­rique des versions est dis­po­nible dans OneDrive, mais certaines fonctions avancées de res­tau­ra­tion, de sécurité et de ré­cu­pé­ra­tion, comme la détection et la ré­cu­pé­ra­tion contre les ran­som­wares, sont liées à Microsoft 365.

Taille de char­ge­ment limitée

Même dans les offres payantes, les té­lé­ver­se­ments restent limités à des fichiers jusqu’à 250 Go par fichier. Vous devriez donc envisager des al­ter­na­tives à OneDrive si vous souhaitez mettre en ligne des contenus dont la taille dépasse ce volume.

Combien coûte OneDrive ?

Les coûts de OneDrive dépendent de l’espace de stockage souhaité et des fonc­tion­na­li­tés sup­plé­men­taires. Selon vos exigences et vos besoins, le stockage Cloud de Microsoft propose dif­fé­rents tarifs et formules ainsi que des modèles de licence Microsoft 365 pour un usage personnel, familial ou pro­fes­sion­nel.

Légende des coûts : + = faible, ++ = moyen, +++ = élevé

OneDrive est-il sûr ?

Pour protéger vos données, OneDrive propose une au­then­ti­fi­ca­tion à deux facteurs qui sécurise votre compte OneDrive et Microsoft contre les abus. Les données OneDrive sont chiffrées en transit via TLS et au repos avec un chif­fre­ment AES 256 bits. Les fonc­tion­na­li­tés suivantes offrent une sécurité sup­plé­men­taire :

• Mot de passe personnel
• In­for­ma­tions de sécurité et options de ré­cu­pé­ra­tion
• Fonctions de sécurité avancées selon l’offre, comme la pro­tec­tion contre les ran­som­wares et les virus
• His­to­rique des versions pour les documents

Certaines de ces fonc­tion­na­li­tés ne sont dis­po­nibles qu’avec des abon­ne­ments Microsoft 365 ou des offres pro­fes­sion­nelles.

Quelles sont les prin­ci­pales fonc­tion­na­li­tés de OneDrive ?

Les prin­ci­pales fonc­tion­na­li­tés de OneDrive con­cer­nent surtout la gestion et l’or­ga­ni­sa­tion des fichiers dans le stockage Cloud. L’interface uti­li­sa­teur est conçue de manière claire et permet un accès rapide aux contenus en­re­gis­trés.

Les zones im­por­tantes de l’interface sont les suivantes :

1. Fichiers per­son­nels : affiche tous les documents et médias en­re­gis­trés
2. Récents : liste les derniers fichiers ouverts
3. Partagé : affiche les fichiers partagés avec d’autres personnes
4. Nouveau : permet de créer de nouveaux dossiers ou documents

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