S’il ne s’agit pas de gros volumes de données ni de données sensibles, des solutions avantageuses et pragmatiques permettent de se protéger contre une perte de données. Une sauvegarde de données régulière sur une clé USB contribue déjà à réduire les risques de façon considérable. Dès qu’il s’agit d’une infrastructure informatique plus complexe, par exemple dans une entreprise de taille moyenne, il convient d’opter pour des solutions plus vastes et plus complètes. Seules les solutions de ce type permettront de limiter le dommage en cas de problème.
En principe, il est possible d’enregistrer une sauvegarde sur un disque dur interne, par exemple d’un ordinateur portable. Néanmoins, en cas de panne du disque dur, on s’expose au risque de perdre à la fois les données originales et les sauvegardes. Pour réaliser des sauvegardes de données fiables, il est nécessaire d’utiliser un support de données externe. Le risque que plusieurs supports de données tombent en panne au même moment est nettement plus faible. Une autre règle s’applique finalement : plus il y a de copies, mieux c’est. Dans la pratique, la règle 3-2-1 a fait ses preuves et s’est révélée une stratégie fiable : elle consiste à réaliser trois copies des données, incluant la version originale, sur deux types de supports de données différents, avec une copie en dehors de chez vous (par exemple sur le cloud).
Différentes possibilités de stockage sont aujourd’hui disponibles pour appliquer la règle 3-2-1.