Qu’est-ce que Google Drive ?

Google Drive est automatiquement inclus à chaque compte Google et offre un volume de 15 Go de stockage sur le Cloud entièrement gratuit. Il peut être utilisé pour une sauvegarde pratique dans le Cloud ou pour un travail collaboratif sur des projets.

Toutes les indications de prix dans le texte sont en date du mois d’août 2022.

Google Drive : c’est quoi ?

Lorsque vous créez un compte Google, vous pouvez profiter des services Google gratuits intégrés tels que Gmail, Calendrier, Docs, Meet et du tableur en ligne. Aspect particulièrement pratique : tous les propriétaires d’un compte Google sont également titulaires de Google Drive. Il s’agit ici d’un stockage sur le Cloud lancé par Google en 2012 et qui est depuis sans cesse optimisé. Aujourd’hui, Drive accompagne chaque compte Google sans frais supplémentaires.

À quoi sert Google Drive ?

Google Drive fonctionne de manière similaire à Dropbox, l’une des plus célèbres alternatives à Google-Drive : le stockage sur le Cloud de Google vous permet de sauvegarder vos fichiers comme vous le souhaitez, qu’il s’agisse de documents, de photos, de vidéos, de contacts ou de conversations par email. Vous pouvez même créer une sauvegarde WhatsApp avec Google Drive, synchroniser des fichiers sur le bureau avec Google Drive ou également utiliser Google Drive hors ligne. Cela garantit non seulement que tous les fichiers sont à jour, mais que vous pouvez aussi y accéder à partir de n’importe quel appareil, et ce quel que soit votre emplacement. Autre fonction importante : le partage de fichiers vous permet de travailler sur des fichiers avec d’autres personnes, que soit l’emplacement ou le terminal.

Conditions préalables à l’utilisation de Google Drive

Une seule condition préalable existe avant de pouvoir utiliser le Drive : posséder un compte Google. Il se peut qu’une autre condition soit associée à la création du compte. Si vous créez une nouvelle adresse Gmail pour votre compte Google par exemple. Bien que les comptes Google ne requièrent pas de numéro de téléphone, Google a désormais besoin d’un numéro de téléphone pour l’enregistrement dans Gmail. Bonne nouvelle : il est également possible d’utiliser Google Drive avec un compte Google sans adresse Gmail. Il vous suffit de créer votre compte Google à cet effet et de relier votre adresse email actuelle.

Sur quels appareils peut-on utiliser Google Drive ?

Un aspect particulièrement pratique de Google Drive : vous pouvez accéder à vos données dans le Cloud depuis n’importe quel appareil. Vous pouvez également utiliser le service Cloud sur Android et iOS via une application ou un navigateur mobile. Sur le bureau, vous pouvez accéder à votre compte via un navigateur pour télécharger ou téléverser des fichiers. Pour synchroniser des dossiers de bureau avec Google Drive, il vous suffit d’installer Back-up & Sync pour Mac ou Windows.

Google Drive est-il gratuit ?

Avec Google Drive, les utilisateurs bénéficient de 15 Go de stockage gratuit sur le Cloud. Ainsi, si vous recherchez un puissant stockage sur le Cloud pour sauvegarder des fichiers importants ou des projets collaboratifs, Google Drive est l’outil idéal pour vous. Les utilisateurs privés peuvent obtenir davantage de capacité de stockage avec le modèle d’abonnement payant Google One. Les abonnements commencent à 100 Go de stockage pour 1,99 € par mois, 200 Go pour 2,99 € par mois et 2 000 Go pour 9,99 € par mois.

Google Drive et sécurité

Avec Google Drive, vous accédez à vos données par défaut via une connexion chiffrée par TLS et AES-256 bits. De plus, Google stocke vos données dans des data centers sécurisés qui fournissent un niveau élevé de protection des données et de protection contre les attaques de pirates informatiques. Devant la nécessité cruciale d’utiliser des services de Cloud protégés face aux cyberattaques en forte croissance, Google offre un niveau de sécurité fiable. Le contenu est également automatiquement analysé pour détecter les courriers indésirables, les programmes malveillants ou le phishing.

Comment fonctionne l’interface utilisateur de Google Drive ?

Il suffit de jeter un coup d’œil à l’interface utilisateur de Google Drive pour identifier les fonctions les plus importantes sous forme d’icônes pratiques.

L’une des fonctionnalités les plus importantes est le téléchargement et téléversement de fichiers et de dossiers afin qu’ils puissent être stockés en toute sécurité dans le Cloud. Il est également important de partager des fichiers afin de donner accès à d’autres utilisateurs. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document sélectionné pour partager des documents avec d’autres personnes et envoyer un lien vers le document stocké sur le Drive.

Dans le menu latéral de gauche, vous pouvez observer sous « Ordinateurs» (2) vos ordinateurs synchronisés avec le Drive et sous « Partagés avec moi » (3) les documents partagés avec vous par d’autres utilisateurs.

Avec la fonction de recherche Google Search (4), vous pouvez filtrer votre stockage sur le Cloud en recherchant des fichiers. Il est possible de modifier des documents directement dans le navigateur grâce à l’intégration de services Google tels que Docs et le tableur Sheets. Les modifications apportées au document sont immédiatement appliquées et visibles pour les autres personnes détentrices d’une autorisation.

Google Drive inclut également le service Google Photos. Avec la fonction image, vous pouvez utiliser la gestion automatique des images, y compris une catégorisation pratique du contenu selon différentes spécifications.

L’option « Acheter du stockage » (5) vous permet d’acheter plus d’espace.

Google Drive et Google Workspace

Les personnes qui utilisent Google Drive de manière professionnelle et commerciale ont généralement besoin de davantage de stockage dans le Cloud et de fonctionnalités plus avancées pour collaborer à des projets. Google vous propose à cet effet d’étendre votre espace gratuit de 15 Go de stockage sur le Cloud en faisant appel à Google Workspace pour le commerce. En juin 2022, Google a finalement rebaptisé son outil Google G Suite en Google Workspace.

Google Workspace propose les modèles suivants aux entreprises :

• Business Starter pour 4,68 € par mois par personne (avec 30 Go de stockage sur le Cloud)
• Business Standard 9,36 € par mois par personne (avec 2 000 Go de stockage sur le Cloud)
• Business Plus pour 15,60 € par mois par personne (avec 5 000 Go de stockage sur le Cloud)

En fonction de votre forfait, vous bénéficierez d’un plus grand stockage sur le Cloud, de meilleures options de visioconférence et d’adresses email individuelles et professionnelles. Dans la version Enterprise, vous disposez même d’un stockage illimité sur le Cloud.