Utiliser Google Drive offline : est-ce possible ? Pour tous ceux qui sont en dé­pla­ce­ment ou dont la connexion Internet rend l’âme, l’accès hors ligne aux données se trouvant dans le service de stockage de Google est le dernier recours. Grâce à la fonction hors ligne du service Google, vous n’avez pas à compter sur un accès en ligne pour modifier vos données en cas d’urgence. Découvrez comment rendre dis­po­nible Google Drive sans connexion sous Windows et Mac dans ce guide.

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Utiliser Google Drive offline : voici les avantages

L’un des outils de col­la­bo­ra­tion les plus utiles de Google Workspace , Google Drive vous permet de stocker, de partager et de modifier des fichiers de manière cen­tra­li­sée dans le Cloud.

Conseil
Google Workspace ou Microsoft 365 ? De plus en plus d’uti­li­sa­teurs de Microsoft préfèrent se tourner vers la puissante al­ter­na­tive de Google.

Si vous rendez Google Drive dis­po­nible sans connexion, vous avez la pos­si­bi­lité d’ouvrir et de modifier toutes les données ou certaines d’entre elles, même sans connexion Internet. Vous pouvez par exemple modifier des pré­sen­ta­tions, corriger des documents ou traduire au­to­ma­ti­que­ment des feuilles de calcul Google hors ligne. La prochaine fois que vous vous con­nec­te­rez à Drive, toutes les mo­di­fi­ca­tions seront au­to­ma­ti­que­ment syn­chro­ni­sées.

Conseil
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Utiliser Google Drive hors ligne : con­di­tions

Pour rendre les fichiers dis­po­nibles hors ligne dans Google Drive, vous devez effectuer les pré­pa­ra­tifs suivants :

  • Utilisez le na­vi­ga­teur Google Chrome pour activer le mode hors ligne.
  • Dé­sac­ti­vez le mode incognito.
  • Assurez-vous de disposer d’une connexion Internet stable pendant la syn­chro­ni­sa­tion de vos données Drive.
  • Installez et activez l’extension Chrome « Google Docs hors connexion ».
  • Assurez-vous de disposer d’un espace de stockage local suffisant pour pouvoir té­lé­char­ger des données Drive vo­lu­mi­neuses.

Accéder à Google Drive hors ligne dans Windows : consignes

Note
pour activer l’accès hors ligne à Google Drive, vous devez utiliser le na­vi­ga­teur Google Chrome et disposer d’une connexion Internet stable.

Étape 1 : lancez Google Chrome et installez l’extension Chrome « Google Docs hors connexion ».

Étape 2 : pour vérifier si l’extension est déjà préins­tal­lée dans Chrome, consultez d’abord le menu « Per­son­na­li­ser et contrôler Google Chrome » (icône à trois points).

Image: Menu Chrome « Personnaliser et contrôler Google Chrome »
Menu Chrome « Per­son­na­li­ser et contrôler Google Chrome ».

Sé­lec­tion­nez l’élément de menu « Plus d’outils » et vérifiez sous « Ex­ten­sions », si « Google Docs hors ligne » est installé et activé. Si l’extension n’est pas installée, installez-la via le lien de l’étape 1.

Image: Élément de menu « Extensions » dans le menu rapide de Chrome
Élément de menu « Ex­ten­sions » dans le menu rapide de Chrome.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton « Ap­pli­ca­tions Google », sé­lec­tion­nez le stockage en ligne « Google Drive » et connectez-vous avec votre nom d’uti­li­sa­teur et votre mot de passe Google.

Image: Google Drive dans l’aperçu des applications Chrome
Google Drive dans l’aperçu des ap­pli­ca­tions Chrome.

Étape 4 : dans Google Drive, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée en haut à droite et sé­lec­tion­nez « Pa­ra­mètres » dans le menu déroulant.

Image: Élément de menu « Paramètres » dans le menu rapide de Chrome
Élément de menu « Pa­ra­mètres » dans le menu rapide de Chrome.

Étape 5 : sous la rubrique du menu « Généraux », activez le mode hors ligne de Drive en cochant la case « Hors ligne ». Vos fichiers Google Drive les plus récents sont désormais dis­po­nibles même sans connexion Internet. Les mo­di­fi­ca­tions hors ligne apportées aux fichiers sont au­to­ma­ti­que­ment syn­chro­ni­sées lors de la prochaine connexion.

Note
S’il n’est pas déjà installé, « Google Docs hors ligne » sera installée au­to­ma­ti­que­ment.
Image: Activer la fonction Google Drive : « Mode hors connexion »
Activer la fonction Google Drive : « Mode hors connexion ».
Conseil
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Utiliser Google Drive offline en tant qu’uti­li­sa­teur Mac

En tant qu’uti­li­sa­teur de Mac, vous avez également la pos­si­bi­lité d’accéder à Google Drive hors ligne. La condition préalable à cela est également le na­vi­ga­teur Google Chrome.

Étape 1 : té­lé­char­gez Chrome et installez le na­vi­ga­teur. Ensuite, lancez l’ap­pli­ca­tion Google et dé­fi­nis­sez Chrome comme na­vi­ga­teur par défaut sous « Pa­ra­mètres ».

Image: Chrome : élément « Paramètres » dans le menu rapide
Chrome : élément « Pa­ra­mètres » dans le menu rapide.

Étape 2 : connectez-vous ensuite avec votre compte Google.

Image: Zone de connexion au compte Google
Zone de connexion au compte Google.

Étape 3 : installez l’extension « Google Docs hors ligne » pour syn­chro­ni­ser les données de Drive avec votre Mac et les modifier hors ligne.

Étape 4 : Cliquez sur l’icône des trois barres su­per­po­sées en haut à gauche de Chrome. Cliquez sur « Pa­ra­mètres » et activez le « Mode hors connexion ». Vous êtes désormais en mesure de tra­vail­ler sur les fichiers que vous avez en­re­gis­trés dans Drive sans connexion Internet.

Image: Fonction « Mode hors connexion » dans le menu « Paramètres » de Chrome
Fonction « Mode hors connexion » dans le menu « Pa­ra­mètres » de Chrome.
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Rendre dis­po­nibles les fichiers sé­lec­tion­nés dans Google Drive sans connexion

Par défaut, Google rend les fichiers récemment modifiés dis­po­nibles hors ligne dans Google Drive. Toutefois, si vous souhaitez mettre hors ligne des fichiers in­di­vi­duels ou sé­lec­tion­nés avec Windows ou Mac à la place, c’est également possible.

Pour ce faire, sé­lec­tion­nez les fichiers que vous souhaitez modifier ou rendre dis­po­nible hors ligne. Il suffit de cliquer sur le document souhaité, puis sur l’icône à trois points. Cochez la case « Dis­po­nible hors ligne » pour activer l’accès hors ligne permanent du fichier.

Image: Google Docs avec l’option « Disponible hors connexion »]
Vous pouvez fa­ci­le­ment rendre certains Google Docs « dis­po­nibles hors connexion »
Conseil
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