Si vous utilisez Google Drive pour organiser et stocker vos données, contacts et rendez-vous dans le Cloud, vous savez qu’il est difficile de s’en passer. Mais que se passe-t-il si vous supprimez accidentellement vos données sur Google Drive ou si votre compte Google est piraté ? Possédez-vous un backup de votre sauvegarde Google Drive ? Nous vous expliquons comment effectuer un backup de Google Drive et de toutes les données qu’il contient.
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EmailCertificat SSLAssistance 24/7Procédé | Description | Avantages | Inconvénients |
Sauvegarde manuelle sur un disque dur externe | Copie de données créée manuellement sur un support de stockage externe par un téléchargement de fichiers sélectionnés (format ZIP) | - aucun logiciel supplémentaire n’est requis - le backup est possible sur plusieurs supports de données ou stockages en ligne | - le backup doit être effectué manuellement et régulièrement - il faut que l’espace de stockage soit suffisant |
Google Drive for desktop | Installez l’outil Google Drive for desktop et connectez-vous à votre compte Google, puis sélectionnez le contenu de Drive à synchroniser | - backups automatiques localement et dans le Cloud - il est possible de sélectionner des fichiers et des dossiers individuellement | - la suppression des fichiers est également synchronisée - une mémoire locale suffisante est nécessaire |
Google Takeout | Dans votre compte Google cliquez sur « Télécharger vos données », si nécessaire sélectionnez les données, puis le lien de téléchargement ou le fichier d’archives et cliquez sur les options de format date/heure et de fichier | - les backups réguliers et automatiques sont possibles - compatible avec divers services de Cloud | - le backup est possible tous les 2 mois maximum - Les données sont livrées sous forme de dossiers compressés (Zip) - la sauvegarde doit être configurée individuellement pour chaque compte Google |
Outils de backup de fournisseurs tiers | Logiciel de backup gratuit ou payant | - des solutions adaptées à vos besoins - processus de sauvegarde et de sécurisation automatiques également possibles pour les structures de données complexes | - trouver et mettre en place la bonne solution demande du temps et des efforts - cette acquisition et une demande d’assistance peuvent occasionner des frais |
Il est certain que Google Drive facilite la vie. Comme le feraient un secrétaire personnel et un coffre-fort, l’outil de collaboration de Google Workspace sauvegarde vos données dans le Cloud et synchronise automatiquement les fichiers sur vos périphériques locaux. Avec Google Drive, vous avez également accès à votre mémoire, peu importe votre emplacement et l’appareil que vous utilisez, et vous pouvez modifier et partager des fichiers à tout moment.
Drive est si pratique que ses utilisateurs mettent le service de Cloud de Google au cœur de leur bureau numérique et y stockent toutes leurs données importantes. Mais à quel point Google Drive est-il sécurisé ? Les centres de données de Google sont sans aucun doute hautement sécurisés et toute communication est cryptée. Les piratages informatiques, les pannes de système ou la suppression accidentelle de documents dans Drive peuvent néanmoins entraîner une perte de données irréversible. Les comptes d’entreprise ou d’université sur Google peuvent également être supprimés un jour.
Une stratégie de sauvegarde adéquate est donc nécessaire. N’utilisez pas Google Drive comme seul espace de stockage, mais effectuez des sauvegardes complètes de Google Drive sur des dispositifs de stockage externes et des alternatives à Google Drive comme Dropbox, OneDrive ou HiDrive de IONOS.
Suivez la stratégie de sauvegarde 3-2-1 : faites trois copies complètes de l’ensemble de vos données, dont deux sur un dispositif de stockage local et externe et au moins une copie dans un service Cloud. IONOS vous propose à cette fin le système hautement sécurisé de stockage dans le Cloud HiDrive.
Dans la partie suivante, nous allons vous montrer comment effectuer une sauvegarde complète de Google Drive. En principe, il s’agit d’une seule action : vous effectuez une ou plusieurs copies complètes de vos fichiers et les stockez en dehors de Google Drive sur un périphérique local, sur des disques durs externes, des clés USB et/ou avec un service de Cloud.
La méthode de sauvegarde la plus évidente et la plus populaire est de faire une copie complète des données sur un dispositif de stockage externe. La sauvegarde du backup de Google Drive sur un périphérique local est pratique, mais dépend de l’espace de stockage. Idéalement, une sauvegarde de Google Drive devrait être effectuée sur au moins deux disques durs externes ou clés USB différents, avec si possible beaucoup d’espace de stockage. Ainsi, vous pouvez mettre à jour votre sauvegarde sans effort et éviter le risque de perdre un backup local si le PC ou l’ordinateur portable est endommagé.
Procédure
Avantages | Inconvénients |
Particulièrement simple | Le volume du backup dépend de l’espace de stockage sur le dispositif de stockage externe |
Aucun logiciel supplémentaire n’est requis | Méthode de stockage manuelle (très chronophage en fonction du nombre de fichiers) |
Backups multiples simultanés sur des dispositifs de stockage distincts | Mise à jour régulière et manuelle de la sauvegarde requise |
Drive for Desktop combine les clients de synchronisation Backup and Sync et Drive File Stream. L’application est disponible pour Windows et Mac et permet la synchronisation automatique en arrière-plan de vos fichiers avec le Cloud. Cela signifie qu’ils sont toujours à jour, tant en interne qu’en externe, et que les modifications sur différents appareils sont beaucoup plus fluides. Les modifications effectuées aux fichiers locaux, lorsque vous utilisez Google Docs hors ligne par exemple, sont automatiquement synchronisées avec le contenu de Drive dans le Cloud lors de votre prochaine connexion à Google. Toutefois, il est important de noter que cette synchronisation automatique signifie également que les fichiers que vous supprimez accidentellement disparaîtront automatiquement du Cloud ou de votre périphérique local.
Procédure
Avantages | Inconvénients |
Sauvegardes automatiques de tous ou de certains fichiers sélectionnés dans la mémoire ou dans le Cloud | Le volume du backup local dépend de l’espace de stockage de votre disque dur |
Le backup s’effectue dans les deux sens (localement et dans le Cloud) grâce à la synchronisation | Les fichiers peuvent être perdus s’ils sont supprimés directement ou dans le Cloud et que le processus de suppression est synchronisé avec le backup |
Les modifications apportées aux fichiers locaux de backup sont automatiquement synchronisées avec l’espace de stockage Cloud de Google | Obligation d’installer Google Drive for desktop |
Google Drive n’est pas seulement un système de stockage Cloud pratique pour les fichiers et les documents. Toutes vos données WhatsApp, y compris les photos envoyées et reçues, les conversations et les contacts, peuvent être sauvegardées en créant une sauvegarde de WhatsApp sur Google Drive.
Comme son nom l’indique, Google Takeout est le service de « livraison/pick-up » de fichiers de Google. Avec Google Takeout, vous sélectionnez les fichiers de Drive que vous souhaitez vous faire envoyer par Google en tant que fichiers d’archive pour les stocker comme backup localement ou dans un autre service de Cloud. Avec les services de Google, vous pouvez non seulement exporter des documents, des images et des vidéos sous forme de fichiers d’archive, mais aussi sécuriser les signets, tous vos échanges d’emails et toutes les autres interactions sauvegardées.
Procédure
Avantages | Inconvénients |
Les fichiers d’archive comprennent toutes les données de vos services de Google | Il devient vite difficile d’obtenir une vue d’ensemble des fichiers d’archives ZIP et des données contenues dans les services de Google |
Compatible avec d’autres services du Cloud tels que Dropbox, OneDrive et Box | Le backup optionnel automatique n’est effectué que tous les deux mois |
Possibilité de backups réguliers et automatiques (tous les deux mois) | Backup uniquement pour le compte Google concerné et les services associés, ce qui représente un effort considérable lorsque le nombre de comptes associés est élevé |
Le stockage des données dans le Cloud est pratique, mais les données ne sont vraiment sécurisées qu’avec un backup dans des centres de données hautement sécurisés et certifiés ISO. IONOS vous propose avec MyBackup des backups sécurisés et automatiques pour tous vos périphériques et fichiers.
La plupart des options de backup mentionnées sont très pratiques, notamment pour les utilisateurs qui souhaitent sauvegarder des données privées. Pour les entreprises, cependant, il est important de sécuriser les données sensibles à grande échelle. Les solutions logicielles de backup de fournisseurs tiers ci-dessous vous aident à éviter la perte de vos données professionnelles sensibles.
Les logiciels de backup empêchent la perte de données due à des erreurs techniques ou à des logiciels malveillants en effectuant des sauvegardes automatiques selon des horaires définis individuellement. Les outils de backup automatiques sont disponibles à la fois sous forme de solutions gratuites et sous forme de licences payantes qui offrent une large gamme de services.
Les solutions de backup offrent pour des ensembles de données complexes des espaces centralisés qui permettent une sauvegarde des données ainsi qu’une gestion de l’information automatiques et adaptées à vos besoins, même en cas de grosses quantités de données à stocker. Les capacités de stockage sont également adaptées aux grandes entreprises dont les volumes de données augmentent, grâce aux environnements de Cloud professionnels et performants, et à des centres de données hautement sécurisés.
La société d’étude de marché Gartner examine régulièrement les performances des outils de backup et classe les sociétés suivantes comme leaders du marché dans le domaine des solutions payantes de backup et de récupération :
Les petites entreprises ne sont en aucun cas obligées de recourir à des outils de backup coûteux. Il existe de nombreuses solutions de backup gratuites et puissantes. Nous retrouvons parmi celles qui sont recommandées :
Avantages | Inconvénients |
Les outils de backup d’entreprise, gratuits ou payants, offrent une sauvegarde automatique et adaptée aux besoins pour des ensembles de données complexes | Plus grand éventail de fonctions et plus grand espace de stockage uniquement avec les versions payantes |
Sauvegarde automatique de l’ensemble des divers backups avec mise à jour de la sauvegarde programmable, options de récupération et de suppression automatique | La comparaison des services de stockage sur le Cloud et des outils de sauvegarde est nécessaire, car il existe de nombreux fournisseurs dont les coûts et l’étendue des services varient |
Espaces centralisés et gestion de l’information adaptée aux besoins pour les entreprises de grande taille | Dépendance à l’égard des fournisseurs tiers |
Que ce soit pour échanger des photos, travailler à plusieurs sur des documents ou créer des sauvegardes de fichiers importants, un espace de stockage en ligne peut avoir diverses utilités. Les fournisseurs de solutions de stockage sur le Cloud sont légion. Nous allons vous présenter deux des plus anciens fournisseurs et comparons leurs principales caractéristiques : Dropbox vs. Google Drive – quel...
Vous n’êtes pas chez vous et vous devez travailler sur vos documents, mais vous n’avez pas accès à Internet ? Pour utiliser vos Google Docs hors connexion, il suffit d’une extension pour le navigateur Google Chrome et de suffisamment d’espace sur le disque dur pour stocker localement les documents. Découvrez comment utiliser vos projets sur Google Docs hors ligne.
Le service de stockage sur le Cloud Google Drive est très populaire. Les utilisateurs apprécient la grande quantité d’espace de stockage gratuit et la proximité avec d’autres services Google. Cependant, chercher une alternative à Google Drive peut être intéressant : de nombreux services alternatifs sont convaincants sur des aspects comme la protection des données, la sécurité et surtout le rapport...
Pour utiliser Google Drive offline, quelques étapes seulement sont nécessaires. En quelques minutes seulement, vos données deviennent disponibles hors ligne dans Google Drive. Vous avez ensuite la possibilité de visualiser et de modifier ces données à tout moment et en tout lieu, même sans Internet. Nous expliquons comment configurer la fonction hors ligne dans Google Drive sur les appareils...
Google Drive vous permet de stocker des données dans le Cloud et d’y avoir accès quel que soit l’appareil que vous utilisez. L’outil Google Drive pour ordinateur vous permet de télécharger des fichiers vers le Cloud depuis tout appareil et de synchroniser les changements locaux apportés aux fichiers. Synchroniser Google Drive sur votre PC vous assure que votre sauvegarde Cloud est toujours à jour....
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