Créer une sau­ve­garde de Google Drive 

Si vous utilisez Google Drive pour organiser et stocker vos données, contacts et rendez-vous dans le Cloud, vous savez qu’il est difficile de s’en passer. Mais que se passe-t-il si vous supprimez ac­ci­den­tel­le­ment vos données sur Google Drive ou si votre compte Google est piraté ? Possédez-vous un backup de votre sau­ve­garde Google Drive ? Nous vous ex­pli­quons comment effectuer un backup de Google Drive et de toutes les données qu’il contient.

Il est certain que Google Drive facilite la vie. Comme le feraient un se­cré­taire personnel et un coffre-fort, l’outil de col­la­bo­ra­tion de Google Workspace sau­ve­garde vos données dans le Cloud et syn­chro­nise au­to­ma­ti­que­ment les fichiers sur vos pé­ri­phé­riques locaux. Avec Google Drive, vous avez également accès à votre mémoire, peu importe votre em­pla­ce­ment et l’appareil que vous utilisez, et vous pouvez modifier et partager des fichiers à tout moment.

Drive est si pratique que ses uti­li­sa­teurs mettent le service de Cloud de Google au cœur de leur bureau numérique et y stockent toutes leurs données im­por­tantes. Mais à quel point Google Drive est-il sécurisé ? Les centres de données de Google sont sans aucun doute hautement sécurisés et toute com­mu­ni­ca­tion est cryptée. Les piratages in­for­ma­tiques, les pannes de système ou la sup­pres­sion ac­ci­den­telle de documents dans Drive peuvent néanmoins entraîner une perte de données ir­ré­ver­sible. Les comptes d’en­tre­prise ou d’uni­ver­sité sur Google peuvent également être supprimés un jour.

Une stratégie de sau­ve­garde adéquate est donc né­ces­saire. N’utilisez pas Google Drive comme seul espace de stockage, mais effectuez des sau­ve­gardes complètes de Google Drive sur des dis­po­si­tifs de stockage externes et des al­ter­na­tives à Google Drive comme Dropbox, OneDrive ou HiDrive Next de IONOS.

Dans la partie suivante, nous allons vous montrer comment effectuer une sau­ve­garde complète de Google Drive. En principe, il s’agit d’une seule action : vous effectuez une ou plusieurs copies complètes de vos fichiers et les stockez en dehors de Google Drive sur un pé­ri­phé­rique local, sur des disques durs externes, des clés USB et/ou avec un service de Cloud.

La méthode de sau­ve­garde la plus évidente et la plus populaire est de faire une copie complète des données sur un dis­po­si­tif de stockage externe. La sau­ve­garde du backup de Google Drive sur un pé­ri­phé­rique local est pratique, mais dépend de l’espace de stockage. Idéa­le­ment, une sau­ve­garde de Google Drive devrait être effectuée sur au moins deux disques durs externes ou clés USB dif­fé­rents, avec si possible beaucoup d’espace de stockage. Ainsi, vous pouvez mettre à jour votre sau­ve­garde sans effort et éviter le risque de perdre un backup local si le PC ou l’or­di­na­teur portable est endommagé.

Procédure

1. Pour copier les données de Google Drive, connectez-vous à votre compte Google.
2. Allez sur votre compte Google Drive et copiez ma­nuel­le­ment tous les documents que vous souhaitez stocker en externe.
3. Faites un clic droit sur les fichiers sé­lec­tion­nés, cliquez sur « Té­lé­char­ger » et trans­fé­rez le dossier ZIP vers l’em­pla­ce­ment de stockage souhaité.

Drive for Desktop combine les clients de syn­chro­ni­sa­tion Backup and Sync et Drive File Stream. L’ap­pli­ca­tion est dis­po­nible pour Windows et Mac et permet la syn­chro­ni­sa­tion au­to­ma­tique en arrière-plan de vos fichiers avec le Cloud. Cela signifie qu’ils sont toujours à jour, tant en interne qu’en externe, et que les mo­di­fi­ca­tions sur dif­fé­rents appareils sont beaucoup plus fluides. Les mo­di­fi­ca­tions ef­fec­tuées aux fichiers locaux, lorsque vous utilisez Google Docs hors ligne par exemple, sont au­to­ma­ti­que­ment syn­chro­ni­sées avec le contenu de Drive dans le Cloud lors de votre prochaine connexion à Google. Toutefois, il est important de noter que cette syn­chro­ni­sa­tion au­to­ma­tique signifie également que les fichiers que vous supprimez ac­ci­den­tel­le­ment dis­pa­raî­tront au­to­ma­ti­que­ment du Cloud ou de votre pé­ri­phé­rique local.

Procédure

1. Commencez par té­lé­char­ger Drive for Desktop et installez-le sur votre or­di­na­teur. Pour les uti­li­sa­teurs Windows, le fichier d’ins­tal­la­tion s’appelle Goo­gle­Dri­ve­Se­tup.exe et pour les uti­li­sa­teurs Mac Goo­gle­Drive.dmg.
2. Si vous avez accepté d’installer un raccourci sur le bureau, vous pouvez trouver l’ap­pli­ca­tion en bas à droite de la barre des tâches pour Windows et en haut à droite pour Mac.
3. Vous avez main­te­nant la pos­si­bi­lité de sé­lec­tion­ner des fichiers locaux à té­lé­char­ger de votre or­di­na­teur vers le Cloud. De la même manière, les fichiers peuvent être té­lé­char­gés depuis le Cloud.
4. Après ce processus de syn­chro­ni­sa­tion, les fichiers sé­lec­tion­nés sont main­te­nant iden­tiques sur votre or­di­na­teur et dans le Cloud. Les mo­di­fi­ca­tions, dé­pla­ce­ments et sup­pres­sions que vous effectuez auront lieu dans les deux sens.
5. En plus de cette méthode de mise en miroir des données, vous avez également la pos­si­bi­lité d’accéder à vos fichiers en continu. Dans ce cas, ils sont stockés dans le Cloud et ne con­som­ment de l’espace sur le disque dur que lorsqu’ils sont ouverts et consultés hors ligne.

Comme son nom l’indique, Google Takeout est le service de « livraison/pick-up » de fichiers de Google. Avec Google Takeout, vous sé­lec­tion­nez les fichiers de Drive que vous souhaitez vous faire envoyer par Google en tant que fichiers d’archive pour les stocker comme backup lo­ca­le­ment ou dans un autre service de Cloud. Avec les services de Google, vous pouvez non seulement exporter des documents, des images et des vidéos sous forme de fichiers d’archive, mais aussi sécuriser les signets, tous vos échanges d’emails et toutes les autres in­te­rac­tions sau­ve­gar­dées.

Procédure

1. Connectez-vous à votre compte Google et accédez à la page « Té­lé­char­ger vos données ».
2. Toutes vos données Google stockées via Drive sont pré­sé­lec­tion­nées.
3. Si vous souhaitez que toutes les données soient exportées sous forme de fichiers d’archive pour backup, cliquez di­rec­te­ment sur « Suivant » ou sé­lec­tion­nez d’abord spé­ci­fi­que­ment les fichiers de votre choix (par exemple, tous les fichiers, les contacts, les signets et l’his­to­rique, les emails et les pièces jointes) si vous ne souhaitez pas exporter tous les fichiers.
4. Choi­sis­sez main­te­nant la manière dont vous souhaitez recevoir votre fichier d’archives. Vous pouvez choisir entre un lien de té­lé­char­ge­ment de vos fichiers d’archives par email ou un dossier d’archives à té­lé­char­ger sur les services de Cloud Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box.
5. Vous pouvez également spécifier la fréquence à laquelle vous souhaitez que Google envoie les fichiers d’archive (en une fois sous forme de fichier d’archive ZIP complet ou tous les deux mois pendant un an), le type de fichier (ZIP ou TGZ) et la taille de fichier que vous préférez.
6. Google vous enverra ensuite l’in­té­gra­lité des données demandées.

La plupart des options de backup men­tion­nées sont très pratiques, notamment pour les uti­li­sa­teurs qui sou­hai­tent sau­ve­gar­der des données privées. Pour les en­tre­prises, cependant, il est important de sécuriser les données sensibles à grande échelle. Les solutions lo­gi­cielles de backup de four­nis­seurs tiers ci-dessous vous aident à éviter la perte de vos données pro­fes­sion­nelles sensibles.

Les logiciels de backup empêchent la perte de données due à des erreurs tech­niques ou à des logiciels mal­veil­lants en ef­fec­tuant des sau­ve­gardes au­to­ma­tiques selon des horaires définis in­di­vi­duel­le­ment. Les outils de backup au­to­ma­tiques sont dis­po­nibles à la fois sous forme de solutions gratuites et sous forme de licences payantes qui offrent une large gamme de services.

Les solutions de backup offrent pour des ensembles de données complexes des espaces cen­tra­li­sés qui per­met­tent une sau­ve­garde des données ainsi qu’une gestion de l’in­for­ma­tion au­to­ma­tiques et adaptées à vos besoins, même en cas de grosses quantités de données à stocker. Les capacités de stockage sont également adaptées aux grandes en­tre­prises dont les volumes de données aug­men­tent, grâce aux en­vi­ron­ne­ments de Cloud pro­fes­sion­nels et per­for­mants, et à des centres de données hautement sécurisés.

La société d’étude de marché Gartner examine ré­gu­liè­re­ment les per­for­mances des outils de backup et classe les sociétés suivantes comme leaders du marché dans le domaine des solutions payantes de backup et de ré­cu­pé­ra­tion :

• Veeam : « Avai­la­bi­lity Suite »
• Commvault : « Complete Backup & Recovery »
• Cohesity : « Da­ta­Pro­tect »
• Dell : « Data Pro­tec­tion Suite »
• IBM : « Spectrum Protect Suite »
• Veritas : « NetBackup »
• Rubrik : « Rubrik Cloud Data Ma­na­ge­ment »

Les petites en­tre­prises ne sont en aucun cas obligées de recourir à des outils de backup coûteux. Il existe de nom­breuses solutions de backup gratuites et puis­santes. Nous re­trou­vons parmi celles qui sont re­com­man­dées :

• Paragon Backup & Recovery Community Edition
• Veeam Agent pour Windows
• Aomei Backupper 6.0 Standard
• EaseUS Toto Backup Free 12.5
• Ashampoo Backup 14 Pro
• O&O Au­to­Ba­ckup