Microsoft 365 for Business : les plans Microsoft pour les PME

Les données de cet article reflètent la situation du mois d’octobre 2022.

Les autres services de Microsoft 365 Business Basic englobent :

En utilisant la variante professionnelle du célèbre logiciel de visioconférence Skype, vous pouvez communiquer confortablement par voix, chat ou vidéo, en interne ou avec des partenaires commerciaux. Grâce à l’intégration d’Outlook, vous pouvez planifier vos réunions en ligne à l’avance et envoyer des liens personnalisés pour y participer. Organisez des visioconférences réunissant jusqu’à 250 participants avec une qualité d’image HD (1080p). Si vous souhaitez utiliser Skype for Business, vous devez d’abord le télécharger depuis le portail Microsoft 365.

Le stockage Cloud OneDrive est la solution idéale pour stocker et gérer les données de votre entreprise. Vous créez des structures de répertoires individuelles et spécifiez qui peut afficher, créer ou modifier des fichiers. Tous les fichiers sont disponibles en ligne, accessibles depuis n’importe où et sur n’importe quel appareil, et sont toujours à jour grâce à la synchronisation. 1 To de stockage est disponible par personne dans Business Basic.

Outre l’alternative à Google Drive OneDrive, vous pouvez utiliser l’application SharePoint. En quelques mots, ce service de collaboration permet de créer un dossier pour rassembler les fichiers associés à un projet spécifique. Tous les utilisateurs impliqués peuvent accéder aux documents de l’équipe et partager et modifier ce contenu.

Avec Sway, Microsoft vous propose une application qui vous permet de créer facilement une présentation interactive et adaptable à tous les formats de tailles d’affichage. Que ce soit pour une présentation de produits, une newsletter ou une formation en ligne, les « sways » ainsi créés peuvent être facilement partagés sur le Web et des contenus très variés peuvent y être intégrés.

Microsoft 365 Apps for Business vous permet également d’utiliser les applications en ligne de Word, OneNote, PowerPoint et Excel via un navigateur ou une application mobile (iOS et Android). Les utilisateurs peuvent installer la suite sur un maximum de cinq appareils Windows ou macOS, ainsi que sur cinq appareils mobiles et cinq tablettes, soit un total de quinze périphériques maximum.

Comme Apps for Business détient une connexion au Cloud OneDrive for Business, il est possible de partager et d’utiliser tous les fichiers de manière collaborative en temps réel. Si vous travaillez hors ligne, le service Cloud synchronise vos documents dès que vous retrouvez une connexion Internet. Ce pack Business contient également 1 To de stockage OneDrive par personne fourni par Microsoft.

Si l’outil de présentation Sway est également inclus dans Apps for Business, Skype for Business et SharePoint ne font pas partie du panel de fonctions. Ainsi, dès lors qu’il s’agit de la communication de projet et d’entreprise, il convient de mettre en place des solutions alternatives. De même, Microsoft 365 Apps for Business n’inclut pas non plus l’environnement d’hébergement de messagerie Exchange, vous avez donc besoin de votre propre solution de serveur de messagerie.

Le plan Business Standard de Microsoft est le bon choix pour les utilisateurs qui souhaitent profiter du panel de fonctionnalités Apps for Business, mais qui ont également besoin d’héberger des emails sous la forme de l’application Exchange. Business Standard vous propose les programmes Office courants tels que Word et autres, mais ce pack propose également des outils pratiques tels que Teams et SharePoint qui optimisent la collaboration.

Coûts : 10,50 € (par personne/mois) en abonnement annuel ou 12,60 € (par personne/mois) en abonnement mensuel

Avec le plan Business Standard de Microsoft 365 pour les PME, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de Business Basic comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneDrive. Tout comme Apps for Business, vous pouvez utiliser les versions de bureau des applications, y compris les fonctionnalités Premium.

Les autres applications de Business Standard sont Access et Publisher, qui ne peuvent être utilisées qu’uniquement sur PC. Access vous permet de créer et gérer des bases de données, tandis que Publisher est utilisé pour concevoir des mises en page en vue d’imprimer des publications et contient de nombreux modèles.

Vous pouvez encourager votre travail d’équipe dans Business Standard à l’aide de l’application Teams, qui permet des mettre en place des réunions en ligne réunissant jusqu’à 300 personnes. Contrairement à Business Basic et Apps for Business, la version Business Standard vous permet d’organiser des webinaires auxquels les utilisateurs peuvent s’inscrire.

Vous profitez enfin de l’hébergement de messagerie avec la solution Cloud Exchange de Microsoft. L’application vous donne accès à une boîte de réception de 50 Go et à un calendrier personnel pour la planification professionnelle de rendez-vous.

Avec le plan Business Premium de Microsoft 365 pour les PME, vous obtenez la suite Office complète pour votre entreprise. Ainsi, vous avez non seulement accès à une solution de messagerie à l’échelle de l’entreprise (incluant un calendrier et 50 Go de stockage par personne), mais vous bénéficiez également d’une sécurité renforcée grâce à la protection anti-ransomware, ainsi que contre d’autres cybermenaces.

Coûts : 18,60 € (par personne/mois) en abonnement annuel ou 22,30 € (par personne/mois) en abonnement mensuel

Microsoft 365 Business Premium inclut toutes les fonctionnalités de Business Standard. Ce pack inclut les produits Microsoft Office (versions en ligne et de bureau) les plus récents et offre accès aux puissantes plateformes de communication Exchange et Teams.

Business Premium vous offre ainsi l’avantage de disposer de tous les outils dont vous avez besoin pour structurer et collaborer à des projets en tant que petite entreprise moderne à guichet unique. Vous n’êtes pas tributaire de matériel ou de logiciel supplémentaire pour par exemple faire fonctionner un serveur d’emails ou de fichiers.

Contrairement aux autres plans Business, l’application Exchange vous permet avec cette offre de bénéficier d’une option d’archivage supplémentaire. Elle peut être utilisée pour ajuster vos stratégies, notamment en matière d’archivage dans le Cloud. À l’image des autres plans, votre boîte mail est de 50 Go.

Un autre avantage au travers duquel Business Premium se distingue par rapport aux autres plans Business de Microsoft 365 est la « protection contre les menaces avancées ». Diverses mesures de sécurité, notamment Defender, la protection des applications et la gestion des droits relatifs à l’information, permettent de sécuriser les appareils et les données de votre entreprise.

Si l’un des plans Business de Microsoft 365 vous intéresse, vous pouvez également vous abonner à un plan directement chez IONOS. En plus des fonctionnalités standard de Microsoft, un service d’installation est proposé en option pour vous guider pas à pas le long de l’installation et de la configuration des applications.

Afin de protéger vos données de manière optimale, IONOS vous offre non seulement une sauvegarde dans des data centers certifiés, mais aussi des filtres anti-spam et une protection antivirus. Si vous rencontrez des problèmes ou avez des questions concernant les logiciels, les abonnements ou d’autres thématiques similaires, vous pouvez contacter notre équipe d’assistance 24 heures sur 24.

Un grand avantage de ces solutions Office est qu’elles associent des produits d’hébergement IONOS à des applications Microsoft puissantes. Il vous suffit toutefois de contacter un seul interlocuteur pour toutes vos questions autour de la facturation, de l’assistance technique ou de la connexion au centre de contrôle.