SQL SUM : calculer les en­re­gis­tre­ments sé­lec­tion­nés

SQL SUM fait partie des fonctions d’agré­ga­tion SQL et vous permet d’ad­di­tion­ner des valeurs dans des tables et des colonnes sé­lec­tion­nées. De cette manière, vous effectuez des calculs im­por­tants tels que le calcul du chiffre d’affaires total ou des quantités par­tielles et réduisez le travail lors de la ma­ni­pu­la­tion d’en­re­gis­tre­ments complexes.

Qu’est-ce que SQL SUM ?

Pour les ad­mi­nis­tra­teurs de bases de données, le calcul d’en­re­gis­tre­ments est l’une des tâches les plus im­por­tantes et les plus ré­gu­lières de l’uti­li­sa­tion de SQL. La fonction d’agré­ga­tion SQL SUM fait partie des outils dont on peut dif­fi­ci­le­ment se passer, que ce soit pour l’agré­ga­tion de données comme le calcul du chiffre d’affaires total, pour la dé­ter­mi­na­tion de tendances et de modèles de données ou pour la création de rapports et d’analyses.

SQL SUM calcule la somme des en­re­gis­tre­ments et les affiche dans des tables de résultats. En com­bi­nai­son avec les opé­ra­teurs SQL, les commandes SQL ou d’autres fonctions d’agré­ga­tion comme MAX et MIN ou AVG, vous pouvez effectuer des calculs complexes qui répondent aux besoins de votre base de données.

La syntaxe de SQL SUM expliquée

La syntaxe simple de SQL SUM se présente comme suit :

SELECT  SUM(colonneA)
FROM  TableA;

Ces pa­ra­mètres sont utilisés :

• SELECT : avec l’ins­truc­tion SQL SELECT, vous choi­sis­sez la colonne concernée dont vous voulez ad­di­tion­ner les valeurs.
• SUM : suit im­mé­dia­te­ment le mot-clé SELECT pour calculer la somme des valeurs con­cer­nées dans la table choisie. En combinant SUM(colonneA) avec AS, vous pouvez nommer la colonne des valeurs ad­di­tion­nées dans la table des résultats, par exemple « Chiffre d’affaires total ».
• WHERE : si vous ajoutez la clause SQL WHERE, vous pouvez dé­ter­mi­ner quelles valeurs vous souhaitez ad­di­tion­ner en fonction de con­di­tions définies. Les autres pos­si­bi­li­tés pour limiter les valeurs sont SQL HAVING, SQL SELECT DISTINCT ou SQL CASE.

SQL SUM : pour quelle uti­li­sa­tion la fonction est-elle ap­pro­priée ?

La fonction SQL SUM fait partie des fonctions d’agré­ga­tion in­dis­pen­sables en SQL. Elle est utilisée partout où il s’agit d’analyser et de calculer des valeurs, des quantités et d’autres in­for­ma­tions. Parmi les pos­si­bi­li­tés d’ap­pli­ca­tion fré­quentes et communes à tous les secteurs d’activité, on peut citer :

• Dé­ter­mi­ner et analyser le chiffre d’affaires total ou les per­for­mances d’en­tre­prises, de projets ou de campagnes
• Calculer des valeurs moyennes telles que la valeur moyenne du panier d’achat, les éva­lua­tions des clients, les ventes ou les con­ver­sions
• Évaluer les tran­sac­tions, le nombre de comptes ou les montants des virements
• Dé­ter­mi­ner les quantités produites, les stocks ou les quantités livrées

Exemples pratiques de SQL SUM

Pour illustrer le fonc­tion­ne­ment de SQL SUM, vous trouverez ci-dessous trois exemples pratiques d’uti­li­sa­tion de la fonction d’agré­ga­tion :

Dé­ter­mi­ner le stock

Pour connaître le nombre de produits ac­tuel­le­ment en stock dans une table « Produits » contenant les colonnes « nombre » et « nom_du_produit », vous pouvez utiliser le mot-clé AS pour afficher le stock dans une colonne distincte du tableau de résultats. Utilisez la clause WHERE pour spécifier le produit dont vous souhaitez dé­ter­mi­ner le stock.

Procédez comme suit :

SELECT  SUM(nombre)  AS  stock
FROM  Produits
WHERE  nom_du_produit = 'Nom du produit1';

Chiffre d’affaires total par région

Vous souhaitez dé­ter­mi­ner et regrouper le chiffre d’affaires total de vos ventes par ville. Dans cet exemple, nous supposons une table « Commandes » avec les colonnes « Quantité commandée », « Prix » et « Ville ».

Procédez comme suit :

SELECT  Ville, SUM(Prix)  AS  Total des ventes
FROM  Commandes
GROUP BY  Ville;

Dé­ter­mi­ner les salaires par dé­par­te­ment

Vous souhaitez dé­ter­mi­ner et regrouper les salaires totaux par dé­par­te­ment dans une table « Employés ». Pour cela, il existe des colonnes comme « Nom », « Salaire » et « Service ». Pour afficher les salaires totaux par dé­par­te­ment, procédez comme suit :

SELECT  Département, SUM(Salaire)  AS  Salaire total
FROM  Employés
GROUP BY  Département;

Al­ter­na­tives à la fonction SQL SUM

Pour calculer des en­re­gis­tre­ments, les ad­di­tion­ner ou effectuer d’autres actions avec des valeurs nu­mé­riques ou des calculs, les fonctions d’agré­ga­tion SQL suivantes sont dis­po­nibles en plus de SUM :

• AVG : avec SQL AVG, vous calculez les valeurs moyennes des colonnes dans les en­re­gis­tre­ments sé­lec­tion­nés. SUM calcule à son tour la somme des valeurs.
• COUNT : l’ins­truc­tion SQL COUNT compte le nombre d’en­re­gis­tre­ments ou de lignes dans une table ou une colonne.
• MIN et MAX : avec SQL MIN et MAX, vous dé­ter­mi­nez les plus petites et les plus grandes valeurs dans des en­re­gis­tre­ments sé­lec­tion­nés.