Nextcloud Deck en bref : fonc­tion­na­li­tés, ins­tal­la­tion et tutoriel

Deck est une ap­pli­ca­tion de gestion de projet qui offre des outils d’or­ga­ni­sa­tion des tâches, de prio­ri­sa­tion et de coor­di­na­tion des équipes. Conçue pour l’en­vi­ron­ne­ment Nextcloud, elle facilite la gestion des projets et contribue à une meilleure col­la­bo­ra­tion au sein des équipes. Nextcloud Deck s’installe fa­ci­le­ment via l’App Store du logiciel Cloud et s’utilise sur tous les appareils.

Qu’est-ce que Nextcloud Deck ?

Deck est une ap­pli­ca­tion de gestion de projet de type tableau Kanban, conçue comme une extension du logiciel open source Nextcloud. L’interface intuitive de l’ap­pli­ca­tion permet d’organiser les projets sous forme de tableaux, de listes et de cartes. Ces dernières re­pré­sen­tent chacune une tâche spé­ci­fique.

Cet outil or­ga­ni­sa­tion­nel s’intègre par­fai­te­ment dans l’en­vi­ron­ne­ment Nextcloud et peut être combiné avec l’ap­pli­ca­tion Circles pour gérer ef­fi­ca­ce­ment les projets pro­fes­sion­nels et privés au sein d’un groupe de personnes. Chacun peut alors utiliser Nextcloud Deck de manière flexible. Deck est dis­po­nible en tant qu’ap­pli­ca­tion mobile pour Android (via le F-Droid Store et Google Play) et iOS (via l’App Store).

Quelles sont les fonc­tion­na­li­tés de Deck sur Nextcloud ?

Nextcloud Deck est dotée de plusieurs fonc­tion­na­li­tés puis­santes pour l’or­ga­ni­sa­tion des projets et des tâches. Les prin­ci­pales fonc­tion­na­li­tés sont :

• Tableaux Kanban : Nextcloud Deck vous permet de diviser vos projets en tableaux, colonnes et cartes contenant des tâches. Les tâches peuvent être modifiées de manière flexible et déplacées d’une liste à une autre.
• Gestion des tâches : les cartes in­di­vi­duelles peuvent être enrichies de détails comme des dates d’échéance, des listes de contrôle ou des fichiers afin de définir les tâches avec précision. Il est également possible d’attribuer des couleurs et des éti­quettes aux cartes afin de les retrouver ra­pi­de­ment.
• Partage et col­la­bo­ra­tion : les tableaux et cartes peuvent être partagés et modifiés en col­la­bo­ra­tion avec l’équipe du projet, des amis ou des membres de votre famille.
• Journal d’activité : les mises à jour et les mo­di­fi­ca­tions apportées aux cartes ou aux tableaux sont do­cu­men­tées dans le flux d’activité, afin de suivre l’avan­ce­ment du projet à tout moment.
• Gestion des droits d’accès : vous pouvez définir quels membres de l’équipe sont autorisés à créer, modifier ou sim­ple­ment consulter les tableaux et les cartes.
• Fonction de recherche : des options de filtrage étendues fa­ci­li­tent la recherche de cartes ou de projets, même dans les tableaux de grande taille.

Quels sont les avantages de la gestion de projet avec Deck ?

L’uti­li­sa­tion de Nextcloud Deck comme outil de gestion de projet est re­com­man­dée pour plusieurs raisons. Les prin­ci­paux avantages de l’ap­pli­ca­tion sont sa très grande flexi­bi­lité et sa sca­la­bi­lité. Qu’il s’agisse de workflows spé­ci­fiques, de tableaux per­son­na­li­sés ou d’éti­quettes spéciales, Deck vous permet de concevoir des projets Nextcloud selon vos besoins. En outre, cette ap­pli­ca­tion est adaptée aux projets de toutes tailles, peu importe leur com­plexité : de simples « to-do lists » aux projets inter-équipes, tout est possible !

Un autre avantage de Deck est son interface uti­li­sa­teur intuitive, per­met­tant une prise en main facile. Même ceux qui n’ont pas de con­nais­sances tech­niques préa­lables s’y re­trou­ve­ront ra­pi­de­ment. Grâce à l’in­té­gra­tion trans­pa­rente avec la pla­te­forme Nextcloud, vous bé­né­fi­ciez également d’un en­vi­ron­ne­ment de travail unifié.

Un autre point important : comme Nextcloud, l’ap­pli­ca­tion Deck est conçue pour une sou­ve­rai­neté maximale des données. Si vous gérez vous-même un serveur, vous gardez le contrôle total de vos données. Si l’hé­ber­ge­ment est réalisé par un service tiers, le niveau de sécurité dépend du four­nis­seur Nextcloud choisi. Si vous optez pour IONOS comme service d’hé­ber­ge­ment, la sou­ve­rai­neté des données reste en­tiè­re­ment entre vos mains.

Comment installer Nextcloud Deck ?

L’ins­tal­la­tion de Nextcloud Deck est simple et ne nécessite pas de con­nais­sances spé­ci­fiques. Comme les autres ap­pli­ca­tions Nextcloud, Deck peut être té­lé­chargé et activé depuis la boutique d’ap­pli­ca­tions intégrée de Nextcloud. Voici la marche à suivre :

1. Connexion à Nextcloud : connectez-vous à votre compte Nextcloud en tant qu’ad­mi­nis­tra­teur.
2. Accès à l’App Store de Nextcloud : cliquez sur l’icône du compte en haut à droite et sé­lec­tion­nez ensuite l’élément de menu « Apps ».
3. Re­cher­chez l’ap­pli­ca­tion Deck : saisissez le nom de l’ap­pli­ca­tion, c’est-à-dire « Deck », dans le champ de recherche.
4. Ins­tal­la­tion de l’ap­pli­ca­tion : cliquez sur « Té­lé­char­ger et activer » pour té­lé­char­ger et installer l’ap­pli­ca­tion. Une fois l’ap­pli­ca­tion activée, vous verrez l’icône Deck dans la na­vi­ga­tion prin­ci­pale.

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Nextcloud Deck : tutoriel

Nextcloud Deck est un outil po­ly­va­lent qui se distingue par sa facilité d’uti­li­sa­tion et sa structure claire. Grâce à son interface con­vi­viale, les projets peuvent être organisés de manière simple et efficace. Le tutoriel suivant vous montre les premières étapes pour utiliser Deck de manière optimale.

Créer des tableaux

1. Cliquez sur « Ajouter un tableau » dans l’ap­pli­ca­tion Deck.
2. Saisissez le nom du tableau dans le champ de saisie.
3. Pour dis­tin­guer vi­suel­le­ment les dif­fé­rents tableaux, vous avez la pos­si­bi­lité de choisir un schéma de couleurs.
4. Confirmez la création en appuyant sur Entrée ou en cliquant sur « Sau­ve­gar­der le tableau ».

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Ajouter des colonnes et des cartes

Une colonne est une liste de cartes ou de tâches. Pour la créer, procédez comme suit :

1. Saisissez le nom de la liste (par exemple « Backlog » ou « To-do ») dans le tableau sur la ligne avec l’icône « + » en haut à droite.
2. Appuyez sur l’icône « + » pour créer la liste.
3. Afin de créer des cartes pour une colonne spé­ci­fique, cliquez sur le bouton « Ajouter une carte » à côté de la liste concernée.
4. Une fois que vous avez attribué un nom à la carte, cliquez sur le bouton Entrée.

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Partager des cartes

1. Cliquez sur « Partager » dans la barre su­pé­rieure.
2. Dans la fenêtre pop-up qui s’ouvre, saisissez les noms des comptes ou groupes avec lesquels partager le tableau.
3. En cliquant sur Entrée, les uti­li­sa­teurs ou groupes saisis sont ajoutés au tableau.

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