Nextcloud Mail, l’ap­pli­ca­tion email po­ly­va­lente pour votre Cloud

Nextcloud Mail est une ap­pli­ca­tion per­met­tant une gestion cen­tra­li­sée de votre mes­sa­ge­rie au sein de l’en­vi­ron­ne­ment Nextcloud. L’ap­pli­ca­tion email est installée par défaut dans Nextcloud Hub ; sinon, il suffit de la té­lé­char­ger via l’App Store intégré.

Qu’est-ce que Nextcloud Mail ?

Nextcloud Mail est une ap­pli­ca­tion email intégrée à la pla­te­forme Nextcloud, spé­cia­le­ment conçue pour l’éco­sys­tème de ce logiciel et faisant partie de sa suite col­la­bo­ra­tive. En plus de Nextcloud Mail, cette suite conçue pour augmenter la pro­duc­ti­vité et favoriser la col­la­bo­ra­tion en équipe inclut également Nextcloud Calendar, Nextcloud Deck et Nextcloud Contacts.

La prise en charge des pro­to­coles de com­mu­ni­ca­tion IMAP et SMTP permet à Nextcloud Mail de supporter les comptes email d’un grand nombre de services. Son in­té­gra­tion trans­pa­rente dans l’en­vi­ron­ne­ment Nextcloud permet de la connecter fa­ci­le­ment aux autres ap­pli­ca­tions Nextcloud. Cela fonc­tionne aussi bien avec les com­po­sants de la suite col­la­bo­ra­tive qu’avec Nextcloud Files. Selon l’équipe de dé­ve­lop­pe­ment, d’autres in­té­gra­tions sont à venir.

Quelles sont les fonc­tion­na­li­tés de Nextcloud Mail ?

L’ap­pli­ca­tion email de Nextcloud offre bien plus que la pos­si­bi­lité d’envoyer et de recevoir des messages. En effet, elle a été dotée de nom­breuses fonctions pratiques qui rendent l’échange d’emails plus efficace et qui s’intègrent sans grand effort dans l’en­vi­ron­ne­ment Nextcloud. Voici ses prin­ci­pales fonc­tion­na­li­tés :

• Envoyer et recevoir des emails : il s’agit là de la fonc­tion­na­lité de base de Mail, qui consiste à gérer l’ensemble de votre trafic email. Les messages peuvent être fa­ci­le­ment envoyés, reçus et organisés, et ce sans avoir besoin d’un logiciel sup­plé­men­taire.
• Ajouter des tags : les tags, ou éti­quettes, per­met­tent d’organiser les emails et de les retrouver ra­pi­de­ment. Les uti­li­sa­teurs ont la pos­si­bi­lité de créer des filtres pour trier au­to­ma­ti­que­ment les messages, par exemple par ordre de priorité. Cette fonction permet de garder une vue d’ensemble, en par­ti­cu­lier si vous avez beaucoup d’emails.
• Définir des tâches et des rendez-vous : l’ap­pli­ca­tion permet de définir des tâches et des échéances qui peuvent être syn­chro­ni­sées avec d’autres ap­pli­ca­tions, par exemple Nextcloud Calendar.
• Gérer plusieurs comptes : Nextcloud Mail prend en charge la con­fi­gu­ra­tion et la gestion de plusieurs comptes email. Cela facilite la sé­pa­ra­tion des emails pro­fes­sion­nels et per­son­nels, sans avoir à basculer entre dif­fé­rentes ap­pli­ca­tions.
• Chiffrer des emails : grâce à l’in­té­gra­tion de l’extension de na­vi­ga­teur Mail­ve­lope, vous pouvez chiffrer vos emails de manière sécurisée, afin que vos com­mu­ni­ca­tions restent con­fi­den­tielles.

Comment installer Nextcloud Mail ?

L’ap­pli­ca­tion email de Nextcloud est gé­né­ra­le­ment installée avec Nextcloud Hub, et donc déjà activée après la con­fi­gu­ra­tion du logiciel. Si vous ne tra­vail­lez pas avec une édition Hub de Nextcloud, vous pouvez également installer et activer l’ap­pli­ca­tion de manière ha­bi­tuelle via l’App Store intégré :

1. Connectez-vous à Nextcloud : connectez-vous en tant qu’ad­mi­nis­tra­teur à votre instance Nextcloud.
2. Ouvrez l’App Store : cliquez sur votre photo de profil en haut à droite et sé­lec­tion­nez la section « Apps » dans le menu déroulant.
3. Re­cher­chez l’ap­pli­ca­tion : dans la barre de recherche, saisissez « Mail » ; elle s’affichera dans la catégorie « Com­mu­ni­ca­tion ».
4. Installez Nextcloud Mail : pour installer l’ap­pli­ca­tion, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Té­lé­char­ger et activer ». Si elle est déjà active, vous verrez à la place un bouton « Dé­sac­ti­ver », sur lequel vous pouvez cliquer si vous ne souhaitez plus utiliser ce service.

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Premiers pas avec l’ap­pli­ca­tion email de Nextcloud

Après l’ins­tal­la­tion de Nextcloud ou l’ac­ti­va­tion de Nextcloud Mail, vous pouvez commencer à con­fi­gu­rer et à gérer vos emails. Le tutoriel suivant explique les fonctions de base pour vous aider à démarrer.

Con­fi­gu­ra­tion d’un nouveau compte email

1. Ouvrez l’ap­pli­ca­tion email de Nextcloud depuis le tableau de bord.
2. Appuyez sur l’icône email dans l’en-tête.
3. Rem­plis­sez le for­mu­laire de connexion. En général, l’ap­pli­ca­tion configure au­to­ma­ti­que­ment les pa­ra­mètres IMAP et SMTP. Vous pouvez aussi sé­lec­tion­ner l’option « Manuel » pour le faire vous-même.

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Créer un rendez-vous

1. Ouvrez le menu d’action d’un message, re­pré­senté par une icône à trois points.
2. Cliquez sur « Autres actions ».
3. Sé­lec­tion­nez l’option « Créer un événement ».
4. Saisissez la date, l’heure et éven­tuel­le­ment une des­crip­tion de votre événement, puis créez-le en cliquant sur « Créer ».

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Créer une tâche

1. Ouvrez le menu d’action d’un message.
2. Cliquez sur le bouton « Autres actions ».
3. Sé­lec­tion­nez l’option « Créer une tâche ».
4. Dé­fi­nis­sez le titre et l’échéance, ajoutez-y une des­crip­tion si né­ces­saire, puis cliquez sur « Créer ».

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Utiliser les tags pour s’organiser

1. Ouvrez le menu d’action d’un message.
2. Cliquez sur « Modifier les tags ».
3. Choi­sis­sez un tag parmi ceux proposés ou ajoutez les vôtres.

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