Fichier Excel impossible à ouvrir

Il s’agit de la cause d’erreur la plus fréquente : le fichier Excel ne s’ouvre pas car il est endommagé. Ce cas de figure arrive notamment lorsque Excel cesse de fonctionner au moment d’enregistrer le fichier ou lorsqu’une macro défectueuse empêche d’effectuer l’enregistrement correctement. En conséquence, le fichier est souvent endommagé au point qu’il n’est plus possible de l’ouvrir avec Excel en double-cliquant dessus dans l’explorateur.

La plupart du temps, la solution suivante suffit tout simplement à résoudre ce problème :

1. Démarrez Excel avec un fichier vierge.
2. Allez dans l’onglet « Fichier » puis cliquez sur l’option « Ouvrir » afin d’accéder à la liste des fichiers récemment utilisés. Vous pouvez également employer le raccourci clavier Excel [Ctrl]+[O] pour y parvenir.
3. Cliquez deux fois sur le fichier voulu.
4. Si l’ouverture du fichier Excel reste impossible avec cette méthode, cliquez sur « Parcourir » et recherchez le fichier concerné.
5. En bas de la boîte de dialogue « Ouvrir », cliquez sur la petite flèche à côté du bouton « Ouvrir » et choisissez ensuite « Ouvrir et réparer » dans le menu contextuel.
6. En présence d’un fichier endommagé, il vous est demandé si vous souhaitez réparer le fichier ou seulement extraire des fichiers. Essayez d’abord de réparer le fichier. Si cela n’aboutit pas, vous pouvez sauver les données du fichier via l’option « Extraire les fichiers » ou tenter de récupérer le fichier Excel.

Excel reconnaît deux formats de fichier différents. Le format XLS classique était utilisé jusqu’à la version 2003 d’Excel, depuis Microsoft utilise un nouveau format de fichier basé sur XML avec l’extension XLSX.

Les deux formats ne sont pas directement compatibles. Quand un fichier est enregistré au format Excel par un programme externe, il peut arriver que la mauvaise extension soit utilisée. C’est pourquoi il est judicieux de modifier l’extension du fichier qu’Excel n’arrive pas à ouvrir de XLS en XLSX ou inversement. Après cela, réessayez d’ouvrir le fichier avec Excel.

Si, lorsque vous ouvrez un fichier Excel en double-cliquant dans l’explorateur, Excel présente une feuille de calcul vierge à la place du fichier sélectionné, procédez comme suit :

1. Allez dans l’onglet « Fichier », puis dans « Options ».
2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur « Options avancées » à gauche.
3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la partie « Générales » et décochez la case « Ignorer les autres applications qui utilisent l’échange dynamique de données ».
4. Cliquez sur « OK » pour confirmer, puis fermez Excel.
5. Enfin, redémarrez Excel en double-cliquant sur le fichier Excel voulu dans l’explorateur.

Si un fichier Excel ne s’ouvre pas dans Excel, mais dans un autre tableur ou bien dans un programme qui ne peut pas lire ce fichier, cela veut dire que l’association du fichier dans Windows est erronée.

1. Faites un clic droit sur le fichier Excel dans l’explorateur.
2. Choisissez « Ouvrir avec / choisir une autre application » dans le menu contextuel. Windows indique alors le programme avec lequel sont ouverts par défaut les fichiers Excel.
3. Dans la boîte de dialogue, choisissez Excel dans « Autres options » et cochez la case « Toujours utiliser cette application pour ouvrir les fichiers XLSX ».
4. Pour finir, cliquez sur « OK » : les fichiers Excel s’ouvriront désormais avec le programme Microsoft.