Récupérer un fichier Excel

Une feuille de calcul Excel élaborée au prix de longs efforts qui disparaît su­bi­te­ment, c’est souvent des heures de travail perdues. La bonne nouvelle, c’est qu’il est possible de récupérer les fichiers Excel non en­re­gis­trés ou écrasés. Quelles sont les dif­fé­rentes solutions pour restaurer un fichier Excel ?

Guide rapide : récupérer un fichier Excel

1. Ouvrez le fichier Excel souhaité et cliquez sur « Récupérer des classeurs non en­re­gis­trés » dans l’onglet Fichier.
2. Sé­lec­tion­nez la version souhaitée du fichier Excel dans la liste des états de sau­ve­garde présentés.
3. Réouvrez Excel et en­re­gis­trez le fichier. Vous pouvez également utiliser des copies de sau­ve­garde pour la res­tau­ra­tion si vous avez activé la sau­ve­garde dans OneDrive et Sha­re­Point ou l’his­to­rique des versions de fichiers Windows.

Récupérer un fichier Excel non en­re­gis­tré

Si Excel ne fonc­tionne plus et se bloque en cours de travail, cela ne signifie pas pour autant que votre fichier en cours de trai­te­ment est perdu. Une sau­ve­garde au­to­ma­tique est en effet intégrée dans tous les pro­grammes Microsoft Office. Au re­dé­mar­rage, la sau­ve­garde au­to­ma­tique vous permet de restaurer le fichier Excel si le programme n’a pré­cé­dem­ment pas été cor­rec­te­ment fermé.

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Vous pouvez ensuite récupérer le fichier Excel via la fenêtre d’accueil de la manière suivante :

1. Ouvrez l’onglet Fichier.
2. Cliquez sur « Récupérer des classeurs non en­re­gis­trés ». Une liste de tous les derniers fichiers ouverts et non cor­rec­te­ment en­re­gis­trés s’affiche avec la dernière date d’en­re­gis­tre­ment.
3. En un clic, vous pouvez restaurer le fichier souhaité.
4. En­re­gis­trez ensuite im­pé­ra­ti­ve­ment la sau­ve­garde une nouvelle fois en tant que fichier Excel, car la ré­cu­pé­ra­tion au­to­ma­tique est ensuite perdue lorsque vous quittez Excel cor­rec­te­ment.

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Dans certains cas, vous pouvez également restaurer ul­té­rieu­re­ment un fichier Excel non en­re­gis­tré :

1. Pour ce faire, cliquez sur « Fichier » dans le ruban de menu et sur « Gérer le classeur » dans la zone In­for­ma­tions.
2. Ouvrez le na­vi­ga­teur de fichiers en cliquant sur l’option de menu Récupérer des classeurs non en­re­gis­trés.
3. Re­cher­chez le dossier C:\Users\<nom d’utilisateur>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles ou C:\Users\<nom d’utilisateur>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel pour récupérer vos fichiers Excel non en­re­gis­trés.

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Récupérer un fichier Excel écrasé à l’aide de la sau­ve­garde Excel

Pour chaque fichier Excel, vous pouvez définir si vous souhaitez ou non créer une copie de sau­ve­garde lors de l’en­re­gis­tre­ment. Ce fichier de sau­ve­garde vous permet de restaurer un classeur en cas de panne du programme ou de votre appareil. Vous pouvez modifier ce paramètre comme suit :

1. Allez dans l’onglet Fichier, puis cliquez sur «En­re­gis­trer sous ».
2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choi­sis­sez « Parcourir » et le dossier dans lequel vous voulez en­re­gis­trer le fichier.
3. Dans la boîte de dialogue En­re­gis­trer sous, cliquez d’abord sur «Outils», puis sur «Options générales ».
4. Dans la nouvelle fenêtre, cochez « Créer une copie de sau­ve­garde » et confirmez par « OK ».

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À partir de main­te­nant, quand vous en­re­gis­tre­rez le fichier, une copie de sau­ve­garde (avec l’extension .xlk) sera au­to­ma­ti­que­ment créée à chaque fois.

Il existe deux manières de restaurer une copie de sau­ve­garde :

• Vous pouvez remplacer l’extension du fichier de sau­ve­garde par .xlsx et l’ouvrir comme d’habitude.
• Autrement, allez dans l’onglet Fichier, cliquez sur «Ouvrir» puis sur «Parcourir» et naviguez jusqu’au dossier où se trouve le fichier. Dans la boîte de dialogue, choi­sis­sez «Fichiers de sau­ve­garde» en bas à droite à la place de «Tous les fichiers Excel». Tous les fichiers de sau­ve­garde présents dans ce dossier ap­pa­rais­sent. Vous pouvez les ouvrir, les éditer et les réen­re­gis­trer au format Excel.

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Récupérer un fichier Excel écrasé à l’aide de l’his­to­rique des fichiers Windows

La fonction d’his­to­rique des fichiers de Windows en­re­gistre tous les fichiers dans le ré­per­toire de l’uti­li­sa­teur à in­ter­valles réguliers sur un support de stockage externe comme une clé USB. De cette manière, vos fichiers sont protégés contre une perte de données due à un défaut de disque dur ou un virus, mais aussi en cas d’écra­se­ment ac­ci­den­tel.

Après avoir activé l’his­to­rique des fichiers, vous pouvez restaurer l’état antérieur d’un fichier Excel comme suit :

1. Faites un clic droit sur le fichier et sé­lec­tion­nez l’option Pro­prié­tés.
2. Passez à l’onglet Versions pré­cé­dentes.
3. Vous voyez toutes les versions en­re­gis­trées du fichier Excel. Le bouton Restaurer vous permet de récupérer le fichier Excel ou d’en sau­ve­gar­der une copie dans un autre dossier.

Pa­ra­mé­trer l’his­to­rique des fichiers

Pour que la méthode décrite ci-dessus fonc­tionne, vous devez d’abord pa­ra­mé­trer l’his­to­rique des fichiers dans Windows :

1. Utilisez la fonction de recherche pour trouver l’« His­to­rique des fichiers » et cliquez sur le résultat de recherche cor­res­pon­dant.
2. Cliquez sur « Ajouter un lecteur » et sé­lec­tion­nez le lecteur de sau­ve­garde de votre choix. Si un disque dur externe ou un lecteur réseau est dis­po­nible et convient à l’his­to­rique des fichiers, ce lecteur est au­to­ma­ti­que­ment proposé.
3. Activez l’his­to­rique des fichiers en cliquant sur « Activer ».
4. Après cela, l’his­to­rique des fichiers s’activera en arrière-plan.
5. Cliquez sur « Exécuter main­te­nant » pour copier im­mé­dia­te­ment les données exis­tantes sur le lecteur de sau­ve­garde. Sinon, les données ne seront copiées qu’à la prochaine mo­di­fi­ca­tion.

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Sé­lec­tion­ner un dossier à sau­ve­gar­der

L’his­to­rique des fichiers permet de sau­ve­gar­der des fichiers qui ne pour­raient pas être restaurés après une perte, mais pas des pro­grammes ni des fichiers de système d’ex­ploi­ta­tion. Les dossiers courants sont au­to­ma­ti­que­ment sé­lec­tion­nés pour la sau­ve­garde dans le profil d’uti­li­sa­teur. Dans « Options de sau­ve­garde », vous pouvez ajouter autant de dossiers sup­plé­men­taires que vous désirez, par exemple si vous utilisez des dossiers de projet qui ne se trouvent pas dans le dossier uti­li­sa­teur sur le disque dur.

Récupérer un fichier Excel dans OneDrive et Sha­re­Point

Si vous en­re­gis­trez vos fichiers Excel dans OneDrive ou Sha­re­Point pour pouvoir les partager avec des collègues, les modifier ensemble ou les utiliser sur plusieurs appareils, vous disposez au­to­ma­ti­que­ment d’une sau­ve­garde des dernières versions en­re­gis­trées. OneDrive et Sha­re­Point utilisent une gestion simple des versions qui vous permet de récupérer à tout moment les derniers états de sau­ve­garde de tous les fichiers. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier souhaité.
2. Sé­lec­tion­nez « His­to­rique des versions » dans le menu con­tex­tuel. Vous y trouverez les dernières sau­ve­gardes du fichier.
3. Cliquez à droite sur l’icône à trois points de la version souhaitée. Vous pouvez alors restaurer ou té­lé­char­ger le fichier Excel sous son nom d’origine et l’en­re­gis­trer sous un autre nom afin de comparer les deux versions.

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