Comment faire et ac­tua­li­ser un tableau croisé dynamique dans Google Sheets ?

Un tableau croisé dynamique dans Google Sheets permet de présenter les données de manière très précise. Pour ce faire, il est important que toutes les colonnes soient iden­ti­fiées par un en-tête.

Condition préalable à la création d’un tableau croisé dynamique Google Sheets

Dans Google Sheets, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique qui vous permet de préparer et de traiter clai­re­ment des quantités de données très im­por­tantes. Vous décidez vous-même de la manière dont vous souhaitez réor­ga­ni­ser et filtrer les données. La seule condition est que chaque colonne de votre document soit dotée de son propre en-tête. Dans un tableau croisé dynamique sur Google Sheets, les filtres sont issus des en-têtes. Il est donc important d’avoir des en-têtes clairs pour que votre tableau soit com­pré­hen­sible.

Créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

Si la condition pré­cé­dente est remplie, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets en quelques clics. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Ouvrez d’abord le document pour lequel vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique.
2. Sé­lec­tion­nez l’onglet « Insertion » dans le menu, puis « Tableau croisé dynamique ».

3. Une fenêtre dans laquelle vous pouvez régler deux options s’ouvre alors. Avec l’option « Plage de données », vous dé­ter­mi­nez quelle partie du tableau vous souhaitez prendre en compte pour le tableau croisé dynamique.
4. Il vous est ensuite demandé où vous souhaitez insérer le tableau croisé dynamique. En règle générale, il est pré­fé­rable de le créer dans une nouvelle feuille de calcul, mais vous pouvez tout à fait continuer à tra­vail­ler dans une feuille de calcul existante.
5. Confirmez votre choix en cliquant sur « Créer ». Vous basculez au­to­ma­ti­que­ment dans votre nouveau tableau croisé dynamique.

Google Sheets : ma­ni­pu­la­tion des tableaux croisés dy­na­miques

Une fois créé, il vous suffit d’ouvrir l’éditeur de tableau croisé dynamique sur Google Sheets pour le modifier selon vos besoins. Pour cela, vous disposez de quatre pa­ra­mètres : lignes, colonnes, valeurs et filtres. Nous vous ex­pli­quons ci-dessous comment les utiliser. Dans notre exemple, dif­fé­rentes personnes ont versé des montants dans une caisse commune à des dates dif­fé­rentes. Nous avons créé un tableau avec les dates de naissance des personnes. Avec un tableau croisé dynamique, nous filtrons main­te­nant ces données selon nos besoins.

Tri ligne par ligne

Dans un premier temps, nous sou­hai­tons trier l’ensemble du contenu ligne par ligne en fonction des dif­fé­rentes personnes et dé­ter­mi­ner combien d’argent a été versé au total. Nous y parvenons en quelques étapes :

1. Cliquez sur « Ajouter » à côté de l’option « Lignes ».
2. Cliquez ensuite sur « Nom ».

3. Dé­fi­nis­sez l’ordre ainsi que si le nombre total doit être affiché.
4. Sé­lec­tion­nez l’option « Valeurs » en cliquant à nouveau sur « Ajouter ».
5. Choi­sis­sez ensuite « Montant ». Le tableau croisé dynamique de Google Sheets permet de grouper les montants donnés par chaque personne. Au lieu de la somme, vous pouvez également afficher d’autres valeurs en cliquant sur la flèche sous « Syn­thé­ti­ser via ». Vous pouvez par exemple faire une moyenne des dons, ou voir le montant maximum ou minimum de ces derniers. Avec la formule somme, le résultat total des champs est calculé dans notre tableau croisé dynamique, mais Google Sheets propose de nom­breuses autres options.

Tri par dates

Dans l’étape suivante, nous voulons montrer quels montants ont été versés à quelle date dans la caisse, en plus de savoir qui est l’auteur des dons. La date de naissance des personnes n’est pas im­por­tante pour cela, d’où l’intérêt d’un tableau croisé dynamique dans Google Sheets. Pour montrer une autre façon de procéder, nous trions ces valeurs colonne par colonne. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur « Ajouter » à côté de « Colonnes » et sé­lec­tion­nez « Date ». Ainsi, toutes les dates aux­quelles au moins une personne a effectué un versement s’affichent côte à côte.
2. Sé­lec­tion­nez l’option « Nom » à côté de « Lignes » toujours via le bouton « Ajouter ». Vous obtenez ainsi la structure finale de votre tableau croisé dynamique, qui doit encore être rempli avec des valeurs.
3. Cliquez sur « Ajouter » à côté de « Valeurs » et sé­lec­tion­nez « Montant ». Vous voyez main­te­nant en bas quel montant a été versé ensemble par jour, à droite une liste des montants ad­di­tion­nés de chaque personne et dans le coin inférieur droit le montant total qui se trouve ac­tuel­le­ment dans la caisse.

Plus votre tableau est vo­lu­mi­neux, plus il est judicieux d’utiliser un tableau croisé dynamique dans Google Sheets. L’option « Filtre » vous permet d’ajouter ou de masquer d’autres pa­ra­mètres.