Liste des formules Excel : ex­pli­ca­tions et aperçu

Le tableur Excel propose une multitude de formules simples et complexes pour effectuer des calculs. Sur le modèle d’une cal­cu­la­trice, Excel utilise des formules lors des opé­ra­tions afin de pouvoir calculer et traiter des données. Découvrez notre liste des formules Excel.

Qu’est-ce qu’une formule Excel ?

Une fois la formule Excel adéquate trouvée, le tableur s’utilise comme une cal­cu­lette in­tel­li­gente. En effet, une formule Excel n’est rien d’autre qu’une équation ma­thé­ma­tique com­por­tant des signes de formules, des chiffres et des lettres. L’uti­li­sa­tion d’opé­ra­teurs de calculs vous permet entre autres de faire des additions ou des mul­ti­pli­ca­tions à l’aide de formules Excel. En associant les ré­fé­rences de cellules ou les cons­tantes aux opé­ra­teurs de calculs souhaités, vous pouvez aussi bien calculer des valeurs de cellules in­di­vi­duelles que des plages de cellules complexes.

Quelle est la dif­fé­rence entre une formule et une fonction dans Excel ?

Tout comme les formules, les fonctions Excel sont un outil précieux pour les calculs. Et même si les deux sont si­mi­laires et s’utilisent en com­bi­nai­son, il y a une dif­fé­rence nette entre les formules Excel et les fonctions :

• formule : une formule débute toujours par un signe d’équation suivi par les ré­fé­rences de cellules ou les adresses de cellules. Celles-ci sont liées par des opé­ra­teurs de calculs tels que « + » pour ad­di­tion­ner ou « - » pour sous­traire.
• fonction : une fonction se compose d’une formule mais n’est pas une formule. Les fonctions sont des dé­rou­le­ments au­to­ma­ti­sés d’opé­ra­tions, des al­go­rithmes et des pro­grammes comme « SOMME » ou « ARRONDI ». Une fonction utilise une com­bi­nai­son fixe et pré­dé­fi­nie de formules afin de donner un résultat spé­ci­fique. Les fonctions per­met­tent de calculer des valeurs de cellules complexes et peuvent faire partie d’une formule.

Afin de souligner la dif­fé­rence entre une formule et une fonction, nous allons par exemple comparer l’addition des cellules A1 à A6 avec une formule et une fonction :

Le point commun entre la formule Excel et la fonction Excel réside dans le fait que les deux peuvent créer un lien entre les cellules et les valeurs contenues dans les cellules.

Liste des formules Excel à connaître ab­so­lu­ment

Nous vous donnons ci-dessous une liste des formules Excel in­dis­pen­sables à savoir utiliser.

Comment fonc­tionne une formule Excel ?

Pour effectuer des opé­ra­tions de calculs, les formules Excel utilisent dif­fé­rents al­go­rithmes de calculs qui se basent sur des ré­fé­rences de cellules, des cons­tantes et des opé­ra­teurs de calculs liés. Chaque formule que vous saisissez dans une cellule Excel de votre choix doit commencer par le signe d’équation « = ». Après le signe d’équation, entrez les ré­fé­rences de cellules et les opé­ra­teurs. Par exemple, en entrant la formule « =A1+A2 » dans Excel, les cellules A1 et A2 et leur contenu s’ad­di­tion­nent et le résultat s’affiche dans la ligne de commande.

Quelle est la structure d’une formule Excel ?

Chaque formule Excel démarre par le signe d’équation « = », suivi par les ré­fé­rences de cellules, c’est-à-dire les adresses des cellules dont vous avez besoin pour le calcul. Vous pouvez également calculer à l’aide de cons­tantes, c’est-à-dire des valeurs de cellules fixes, in­va­riables. Les ré­fé­rences de cellules se lient à leur tour aux opé­ra­teurs de calculs.

Une formule Excel peut contenir les éléments suivants, de manière isolée ou tous à la fois et en ordre chro­no­lo­gique :

• le signe d’équation « = »
• une fonction telle que « SOMME »
• des ré­fé­rences de cellules (par exemple A2 ou B3)
• des cons­tantes (en déplaçant ou copiant une formule pour obtenir des valeurs de texte ou de nombre cons­tantes dans une cellule comme « 3 »)
• des opé­ra­teurs comme « * » ou « + »

Nous vous donnons ci-dessous deux exemples qui ex­pli­quent la structure d’une formule Excel :

• exemple 1 : vous souhaitez ad­di­tion­ner les cellules A1 à A4 à l’aide d’une formule Excel. Voici à quoi ressemble la formule : « =A1+A2+A3+A4 »
• exemple 2 : vous souhaitez diviser les valeurs nu­mé­riques des cellules A1 et A2, la formule est la suivante : « =A1/A2 »

Quels sont les opé­ra­teurs de calcul pour les formules Excel ?

Les prin­ci­paux types de calculs dis­po­nibles sous la forme de formules Excel sont nor­ma­le­ment de vieux souvenirs des cours de ma­thé­ma­tiques. Selon le calcul ou l’analyse de cellules et valeurs souhaités, vous pouvez choisir parmi les opé­ra­teurs de calcul suivants :

• addition : « + »
• sous­trac­tion : « - »
• mul­ti­pli­ca­tion : « * »
• division : « / »
• puissance : « ^ »

Comment utiliser les formules Excel ?

Nous vous montrons ci-dessous une liste de quelques formules Excel et comment les utiliser, les traiter et les afficher.

Créer une formule Excel

Pour saisir une formule Excel qui se réfère aux valeurs des cellules, procédez comme suit :

1. Cliquez sur la cellule de votre choix ou bien sur une cellule adjacente aux valeurs de la cellule.
2. Entrez main­te­nant le signe d’équation « = ».
3. Sé­lec­tion­nez di­rec­te­ment les cellules pour votre formule. Vous pouvez également saisir l’adresse des cellules après le signe d’équation.
4. Tapez main­te­nant l’opérateur souhaité comme « + » ou « - ».
5. Sé­lec­tion­nez à présent la prochaine cellule ou entrez l’adresse de la cellule après l’opérateur.
6. Appuyez sur la touche Entrée afin que le résultat pour les cellules sé­lec­tion­nées s’affiche.

Traiter une formule Excel

Pour modifier après coup une formule Excel créée, deux options s’offrent à vous :

• option 1 : cliquez sur les cellules con­cer­nées par la formule et modifiez-la di­rec­te­ment dans la cellule.
• option 2 : dès que vous entrez une formule Excel dans une cellule de votre choix, celle-ci s’affiche en haut dans la barre de formule.

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Afficher une formule Excel

Vous souhaitez faire afficher ul­té­rieu­re­ment une formule utilisée dans la feuille de données ? Procédez comme suit :

1. Cliquez en haut dans la barre de menu sur l’onglet « Formules ».
2. Cliquez sur « Afficher les formules ».
3. La formule utilisée s’affiche à présent dans la cellule choisie.

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Utiliser une formule Excel avec fonction intégrée

Lors de la création d’une formule Excel, vous avez la pos­si­bi­lité d’intégrer une fonction. Pour ce faire, effectuez les étapes suivantes :

1. Sé­lec­tion­nez la cellule de votre choix pour la formule.
2. Après le signe d’équation, entrez la fonction souhaitée (par exemple : « SOMME »).
3. Entrez main­te­nant une pa­ren­thèse ouvrante comme d’habitude pour les fonctions et sé­lec­tion­nez la plage de cellules dont vous avez besoin pour votre calcul.
4. Pour terminer la fonction, entrez une pa­ren­thèse fermante.
5. Le résultat s’affiche en appuyant sur la touche entrée.

Supprimer une formule Excel et conserver le résultat

Pour supprimer une formule de la feuille de données et conserver ou ajouter seulement des valeurs, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur la cellule avec la formule cor­res­pon­dante. Copiez le contenu de la cellule à l’aide du raccourci Excel [STRG] + [C].
2. Sé­lec­tion­nez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer une valeur sans formule. Rendez-vous ensuite dans l’onglet « Accueil », puis sur la petite flèche dans l’espace « Coller ».
3. Dans le sous-menu « Coller des valeurs », sé­lec­tion­nez l’option « Valeurs » afin de pouvoir insérer la valeur ou le résultat sans la formule.

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L’avantage de supprimer des formules est que vous trans­met­tez une feuille de données ou un classeur à une tierce personne, avec tous les résultats de manière lisible, sans que les formules n’altèrent la lecture.