Mise en forme con­di­tion­nelle dans Excel : de quoi s’agit-il ?

La mise en forme Excel avec des con­di­tions basées sur des valeurs est utile si vous avez une liste de dif­fé­rentes valeurs que vous voulez comparer. En quelques clics, une gamme définie de cellules est évaluée et illustrée par dif­fé­rentes couleurs. Les valeurs maximales sont indiquées en vert, tandis que les valeurs minimales sont indiquées en rouge. Il existe également des barres de données ou des jeux d’icônes, tels que des feux de cir­cu­la­tion ou des flèches qui per­met­tent de vi­sua­li­ser les valeurs.

Si la mise en forme con­di­tion­nelle doit être définie en sé­lec­tion­nant des valeurs seuils, ce type de mise en forme sous Excel ne prend en compte que certaines plages de cellules. Si besoin, vous pouvez formater seulement des valeurs uniques ou des valeurs su­pé­rieures et in­fé­rieures. Ceci inclut, par exemple, la règle pour la mise en forme des dix éléments su­pé­rieurs/in­fé­rieurs ou 10%. Si vous cliquez sur le bouton « Règles de mise en sur­bril­lance des cellules », vous avez également le choix entre les options suivantes :

• Supérieur à...
• Inférieur à...
• Entre...
• Égal à…
• Texte qui contient…
• Une date se pro­dui­sant…
• Valeurs en double...

Si vous tra­vail­lez avec des entrées de texte au lieu de chiffres et que vous souhaitez mettre en sur­bril­lance les cellules qui con­tien­nent des termes spé­ci­fiques, cliquez sur « Règles de mise en sur­bril­lance des cellules » puis « Texte qui contient… ». Saisissez ensuite le texte cor­res­pon­dant et sé­lec­tion­nez la couleur de rem­plis­sage cor­res­pon­dante. Les in­for­ma­tions que vous re­cher­chez sont main­te­nant mises en sur­bril­lance dans les cellules cor­res­pon­dantes.

Vous avez encore plus de flexi­bi­lité avec la mise en forme con­di­tion­nelle dans Excel lorsque vous utilisez des formules spé­ci­fiques. En effet, au lieu d’utiliser les règles toutes faites d’Excel, vous pouvez fixer vos propres con­di­tions. Cela vous offre des pos­si­bi­li­tés il­li­mi­tées lorsqu’il s’agit de vérifier vos données de façon complexe. Par exemple, vous pouvez utiliser la formule ap­pro­priée pour comparer une série de nombres avec un tableau de référence.

Pour créer une condition per­son­na­li­sée à l’aide d’une formule, cliquez gé­né­ra­le­ment sur « Nouvelle règle... » et sé­lec­tion­nez l’option « Utiliser une formule pour dé­ter­mi­ner pour quelles cellules le format sera appliqué ». Saisissez ensuite la formule dans le champ de saisie, spécifiez le format et cliquez sur « OK ».

Dans l’exemple d’ap­pli­ca­tion suivant, nous avons visualisé le chiffre d’affaires d’une en­tre­prise dans la colonne B en utilisant des barres de données pour le formatage con­di­tion­nel dans Excel. Les flèches de couleur de la colonne C il­lustrent également la tendance des pertes et profits du mois précédent :

Pour insérer d’abord les barres de données dans la colonne B, sé­lec­tion­nez les cellules B2 à B13 et cliquez sur :

• « Mise en forme con­di­tion­nelle »
• « Barres de données »
• « Dégradé » ou « Rem­plis­sage uni »

Sé­lec­tion­nez main­te­nant les cellules C3 à C13 et cliquez sur :

• « Mise en forme con­di­tion­nelle »
• « Jeux d’icônes »
• « Di­rec­tion­nel »

Si vous souhaitez qu’une tendance à la hausse ne soit affichée dans la colonne C que si les ventes ont augmenté d’au moins 5 € par rapport au mois précédent, vous devez modifier les règles. Pour ce faire, sé­lec­tion­nez la plage de cellules allant de C3 à C13, puis cliquez sur « Mise en forme con­di­tion­nelle ». Sé­lec­tion­nez ensuite « Gérer les règles » et enfin « Modifier la règle ».

Augmentez la valeur « > » de « 0 » à « 5 » et cliquez sur « OK » :

La boîte de dialogue « Ges­tion­naire des règles de mise en forme con­di­tion­nelle » apparaît à nouveau. Cliquez à nouveau sur « OK » pour appliquer la règle modifiée à la plage de cellules sé­lec­tion­née. Dans C7, aucune tendance à la hausse n’est désormais affichée, car l’objectif d’un bénéfice d’au moins 5 € de mai à juin n’a pas été atteint :