Aperçu des meilleurs logiciels de gestion des stocks

Dès qu’une en­tre­prise atteint une certaine taille, un logiciel de gestion des stocks devient une nécessité : il permet d’avoir en per­ma­nence une vue d’ensemble de toutes les mar­chan­dises dans l’en­tre­prise. Un bon système aide à la gestion de l’entrepôt et à l’or­ga­ni­sa­tion de la lo­gis­tique. Découvrez-en plus sur l’utilité des logiciels de gestion de stock, à qui ils peuvent être utiles et les solutions dis­po­nibles sur le marché ac­tuel­le­ment.

Aperçu des prin­ci­paux logiciels de gestion de stock

Qu’est-ce qu’un logiciel de stock ?

Un logiciel de gestion de stock vous donne une vue d’ensemble précise de votre entrepôt. Cela signifie que vous savez non seulement à tout moment ce qui se trouve dans l’en­tre­prise (ou en transit), mais aussi où se trouve chaque article. En cela, il facilite gran­de­ment la gestion quo­ti­dienne d’une en­tre­prise.

On distingue gé­né­ra­le­ment deux types de logiciels de gestion des stocks : les systèmes per­pé­tuels et les systèmes pé­rio­diques. Les seconds éta­blis­sent l’état des stocks par des contrôles réguliers sous forme d’in­ven­taires. Un système perpétuel suit les va­ria­tions de stock à chaque tran­sac­tion, sous réserve d’une in­té­gra­tion avec des outils de suivi comme des lecteurs de codes à barres ou des capteurs RFID.

Les meilleurs logiciel de gestion des stocks

Vous trouverez sur le marché de nombreux logiciels d’in­ven­taire dif­fé­rents. Nous vous pré­sen­tons six ap­pli­ca­tions in­té­res­santes, à vous de choisir ensuite le système de gestion de stock le plus adapté à vos besoins.

Erplain

Erplain est une solution Cloud conçue pour sim­pli­fier la gestion des stocks et des ventes B2B des très petites en­tre­prises (TPE). Ce logiciel de gestion de stock inclut des fonc­tion­na­li­tés es­sen­tielles, telles que le suivi en temps réel des niveaux de stock, la gestion au­to­ma­ti­sée des commandes et l’analyse des per­for­mances, tout en restant facile d’accès. Le logiciel propose également des in­té­gra­tions utiles, comme Quick­Books ou Shopify.

Erplain est dis­po­nible dans le Cloud ; c’est-à-dire que vous n’avez pas besoin d’installer de programme sur votre or­di­na­teur, et que le logiciel peut être consulté de partout. En plus de la gestion des stocks, Erplain peut vous ac­com­pag­ner dans la gestion des ventes, des achats et des produits. Sa ta­ri­fi­ca­tion reste ac­ces­sible, avec une première offre « Business » à 24 € par mois.

Stocknet

Le logiciel français Stocknet a déjà fait ses preuves auprès de grands groupes. On notera notamment parmi ses clients Vinci Energies, Engie ou encore la SNCF. Stocknet est en effet un système ERP bien conçu qui offre de nom­breuses fonc­tion­na­li­tés es­sen­tielles pour bien contrôler les entrées et sorties de ses mar­chan­dises : gestion multi-em­pla­ce­ments, va­lo­ri­sa­tion des stocks, en­re­gis­tre­ment des modes d’ex­pé­di­tions et des types d’emballage, con­cep­tion de re­por­tings, prise en compte des articles con­som­mables etc. Ce logiciel de gestion de stockage est par­ti­cu­liè­re­ment efficace pour les grandes struc­tures.

La par­ti­cu­la­rité de ce système est qu’il est dis­po­nible en ligne sur le modèle SaaS. Aucune ins­tal­la­tion n’est donc né­ces­saire. Les solutions com­men­cent à partir de 100 € par mois, sans surcoût par rapport au nombre d’uti­li­sa­teurs, qui est illimité. Vous pouvez obtenir un devis adapté à votre en­tre­prise et tester le logiciel dans sa version gratuite avant de vous engager.

Odoo Inventory

Odoo Inventory est un module de gestion des stocks intégré à la suite ERP open source Odoo. Conçu pour s’adapter à des en­tre­prises de toutes tailles, il propose des fonc­tion­na­li­tés avancées telles que la gestion des stocks multi-entrepôts, le suivi des numéros de série et des lots, et la gestion des ap­pro­vi­sion­ne­ments et des trans­ferts. La solution offre une approche flexible et cen­tra­li­sée, per­met­tant une in­té­gra­tion fluide avec d’autres modules Odoo (comme la gestion des ventes, des achats ou de la comp­ta­bi­lité). Dis­po­nible en mode Cloud ou on-premises, Odoo Inventory s’adresse aussi bien aux PME qu’aux grandes en­tre­prises, bien que sa per­son­na­li­sa­tion et son in­té­gra­tion puissent né­ces­si­ter une expertise technique.

Si vous n’utilisez qu’une seule ap­pli­ca­tion de la suite Odoo, celle-ci est gratuite. Le plan Standard commence ensuite à 31,10 € par mois et par uti­li­sa­teur, mais a l’avantage d’inclure toutes les ap­pli­ca­tions Odoo. Il est possible de faire une es­ti­ma­tion du coût total de votre en­tre­prise grâce au si­mu­la­teur dis­po­nible sur le site Web.

Exact

Exact, spé­cia­lisé pour les TPE/PME, a développé un logiciel de gestion des stocks au nom de Commerce & Négoce. Avec cette solution, vous pouvez gérer l’ensemble de votre processus com­mer­cial, à savoir la gestion des commandes, le contrôle des stocks et votre comp­ta­bi­lité. Grâce à des re­por­tings, la mise en place d’alerte, vous pouvez anticiper les besoins en pro­duc­tion, et passer commandes aux four­nis­seurs avant de devoir faire face à des ruptures de stocks. Vérifiez tout de même si votre boutique en ligne fait partie des solutions que vous pouvez connecter à Exact (c’est le cas de Magento, Woo­Com­merce, Pres­ta­shop par exemple).

La solution « Es­sen­tials » pour 255 € mensuels reste limitée. Elle ne prend en effet en compte qu’un seul entrepôt et il faudra opter pour le pack Plus pour bé­né­fi­cier des options de tra­ça­bi­lité (pack à 425 € HT par mois). Les packs valent tous pour un uti­li­sa­teur, chaque uti­li­sa­teur sup­plé­men­taire ayant un coût ad­di­tion­nel.

Open­Con­certo

Open­Con­certo est une solution libre complète que vous pouvez modeler en fonction de vos besoins. En effet, avec son logiciel unique, vous pouvez intégrer une multitude de fonc­tion­na­li­tés : CRM, comp­ta­bi­lité, té­lé­pho­nie, site Internet, Business In­tel­li­gence. Les modules qui vont nous in­té­res­ser ici toutefois sont ceux intitulés « Stocks » « Achats » et « Pré­pa­ra­tion de commandes ».

Vous pouvez ainsi gérer vos stocks (entrées, sorties) grâce à une interface simple sans fio­ri­tures. La lecture par code-barres est par­ti­cu­liè­re­ment pratique pour votre workflow. La solution est re­com­man­dée surtout pour les TPE/PME. Open­Con­certo est un logiciel open source gratuit basé sur Java. Vous pourrez donc le modifier vous-même si vous possédez les con­nais­sances tech­niques adaptées. Pour des services ad­di­tion­nels (dé­ve­lop­pe­ment, migration de données, formation etc.), Open­Con­certo les propose sur un principe de jetons payants. L’équipe peut adapter le logiciel à vos besoins et ajouter les modules qui cor­res­pon­dent à votre activité.

Cin7

Cin7 est une solution basée sur le Cloud qui combine un logiciel de gestion des stocks avec une solution de point de vente (POS). Le programme permet de connecter les stocks d’une en­tre­prise, les points de vente, les dif­fé­rentes lo­gis­tiques et d’échanger des données in­for­ma­ti­sées (EDI). Vous pouvez ainsi gérer vos niveaux de stocks, vos canaux de vente et l’ensemble de la chaîne lo­gis­tique à partir d’un tableau de bord central et facile à utiliser. L’en­tre­prise innove également en proposant des solutions d’IA, notamment Fo­re­sigh­tAI, qui permet aux en­tre­prises de prévoir la demande avec une précision accrue, d’au­to­ma­ti­ser le réap­pro­vi­sion­ne­ment et de maintenir des niveaux de stock optimaux, réduisant ainsi les risques de surs­to­ckage ou de ruptures.

Reconnue pour sa com­pa­ti­bi­lité croisée, la solution de gestion des stocks peut être intégrée à un grand nombre de places de marché et de sites de commerce élec­tro­nique, et convient à une variété d’in­dus­tries. Etant basé sur le Cloud, ce système de gestion des stocks est ac­ces­sible de n’importe où dans le monde avec une connexion Internet, ce qui le rend idéal pour les en­tre­prises qui ont des bureaux à l’in­ter­na­tio­nal. Compte tenu de l’étendue des fonc­tion­na­li­tés offertes par Cin7, la solution peut parfois sembler ex­ces­si­ve­ment com­pli­quée et la période d’adap­ta­tion à son fonc­tion­ne­ment peut être re­la­ti­ve­ment longue. De plus, le logiciel n’est pas dis­po­nible en français, mais en anglais, ce qui peut com­pli­quer son uti­li­sa­tion au sein de votre en­tre­prise.

Les dif­fé­rentes fonc­tion­na­li­tés de Cin7 ont de plus un prix de départ élevé comparé à d’autres solutions. Le pack Standard commence à 349 $ par mois, et les prix aug­men­tent assez ra­pi­de­ment pour avoir des fonc­tion­na­li­tés plus avancées.

En résumé : quel logiciel choisir pour mon en­tre­prise ?

Le choix du logiciel de gestion des stocks dépend de la taille et des besoins de votre en­tre­prise. Pour une petite structure, Erplain ou Open­Con­certo suffisent largement grâce à leur sim­pli­cité et leur ac­ces­si­bi­lité. Les en­tre­prises en forte crois­sance pré­fé­re­ront Stocknet ou Odoo Inventory, qui offrent une meilleure évo­lu­ti­vité et des fonc­tion­na­li­tés avancées. Enfin, si vous re­cher­chez une solution intégrée à un ERP, Exact et Cin7 sont des options solides, idéales pour cen­tra­li­ser la gestion des stocks avec d’autres processus métiers.