Nextcloud Calendar : fonc­tion­na­li­tés et ins­tal­la­tion

Nextcloud Calendar est une ap­pli­ca­tion d’agenda conçue pour Nextcloud. L’ap­pli­ca­tion propose une vaste gamme de fonc­tion­na­li­tés, de la gestion et syn­chro­ni­sa­tion des rendez-vous au partage des ca­len­driers, sans oublier l’in­té­gra­tion avec d’autres ap­pli­ca­tions Nextcloud !

Qu’est-ce que Nextcloud Calendar ?

Nextcloud Calendar est une ap­pli­ca­tion d’agenda conçue pour le logiciel Cloud Nextcloud. Elle fournit une interface uti­li­sa­teur pour les serveurs CalDAV de la pla­te­forme. CalDAV est un protocole réseau dédié à l’échange de données de ca­len­drier.

Cette solution permet d’organiser clai­re­ment les rendez-vous, tâches et échéances, et se connecte de manière trans­pa­rente avec d’autres ap­pli­ca­tions Nextcloud comme Tasks ou Contacts. Il est possible de la syn­chro­ni­ser avec d’autres ap­pli­ca­tions courantes comme Microsoft Outlook. Grâce à la syn­chro­ni­sa­tion mul­ti­pla­te­forme et à la gestion des droits d’accès, les données de ca­len­drier restent ac­ces­sibles à tout moment sur tous vos appareils.

Quelles sont les fonc­tion­na­li­tés de Nextcloud Calendar ?

Nextcloud Calendar offre aux uti­li­sa­teurs un large éventail de fonc­tion­na­li­tés pour gérer ef­fi­ca­ce­ment les rendez-vous et les tâches. Il en va d’ailleurs de même pour certaines al­ter­na­tives puis­santes à Nextcloud. Les prin­ci­pales fonc­tion­na­li­tés de l’ap­pli­ca­tion d’agenda de Nextcloud sont :

• Créer et modifier des ca­len­driers : créez autant de ca­len­driers que vous le souhaitez pour gérer sé­pa­ré­ment vos rendez-vous per­son­nels et pro­fes­sion­nels ou les tâches de dif­fé­rentes équipes. Chaque ca­len­drier peut être nommé in­di­vi­duel­le­ment et mis en couleur.
• Partager et publier des ca­len­driers : Nextcloud Calendar vous permet de partager des ca­len­driers avec d’autres personnes. Il est également possible d’attribuer des au­to­ri­sa­tions et de définir qui peut modifier les données du ca­len­drier. Vous pouvez aussi publier des ca­len­driers pour les rendre ac­ces­sibles à de plus grands groupes et envoyer des in­vi­ta­tions à des évé­ne­ments.
• Fonction de rappel et de no­ti­fi­ca­tion : vous avez la pos­si­bi­lité, ainsi que d’autres uti­li­sa­teurs, d’obtenir un email ou une no­ti­fi­ca­tion de rappel de vos rendez-vous ou évé­ne­ments à venir.
• Ca­len­drier des jours fériés et des abon­ne­ments : l’ap­pli­ca­tion permet également d’intégrer des ca­len­driers externes qui affichent par exemple les jours fériés ou les jours de match de votre équipe préférée.

En plus de ces fonctions de base, Nextcloud Calendar offre d’autres fonc­tion­na­li­tés pratiques. L’ap­pli­ca­tion permet par exemple aux en­tre­prises d’envoyer des liens pour la prise de rendez-vous ou d’attribuer une date d’échéance aux tâches du ca­len­drier. Les uti­li­sa­teurs peuvent également indiquer s’ils sont dis­po­nibles pour une réunion ou un rendez-vous, et à quelle heure.

Comment installer Nextcloud Calendar ?

Lorsque vous installez un serveur Nextcloud, Calendar est gé­né­ra­le­ment préins­tallé. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez fa­ci­le­ment ajouter l’ap­pli­ca­tion via l’App Store Nextcloud. Pour ce faire, procédez de la manière suivante :

1. Connectez-vous à votre compte Nextcloud avec vos iden­ti­fiants.
2. Allez dans le menu « Apps ». Vous y trouverez un aperçu de toutes les ap­pli­ca­tions dis­po­nibles.
3. Faites défiler la liste des ap­pli­ca­tions Nextcloud ou tapez « Calendar » dans le champ de recherche pour trouver l’ap­pli­ca­tion.
4. Ajoutez l’ap­pli­ca­tion en cliquant sur « Té­lé­char­ger et activer ».

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Pour accéder à vos ca­len­driers avec d’autres appareils ou ap­pli­ca­tions, il sera né­ces­saire d’effectuer une syn­chro­ni­sa­tion. Les détails de cette dernière dépendent du système d’ex­ploi­ta­tion ou du logiciel. Pour connecter Nextcloud Calendar à des appareils Android, vous avez besoin de l’ap­pli­ca­tion DAVx⁵, qui peut être trouvée entre autres dans Google Play Store. Si vous souhaitez utiliser Nextcloud Calendar sur un appareil iOS, il vous suffit d’ajouter un compte CalDAV et de l’associer à votre serveur.

Nextcloud Calendar : tutoriel

Nextcloud Calendar offre une interface con­vi­viale pour gérer ef­fi­ca­ce­ment vos ca­len­driers et vos rendez-vous. Dans ce tutoriel, vous dé­cou­vri­rez les fonctions de base de l’ap­pli­ca­tion, notamment la création et la mo­di­fi­ca­tion de ca­len­driers.

Créer un ca­len­drier

Lorsque vous ouvrez Nextcloud Calendar pour la première fois (via la petite icône de ca­len­drier dans le menu principal), un premier ca­len­drier est au­to­ma­ti­que­ment créé pour vous. Voici comment créer d’autres ca­len­driers :

1. Cliquez sur l’icône « + » à côté de l’entrée « Ca­len­drier » dans la barre latérale gauche.
2. Sé­lec­tion­nez « Créer un nouveau ca­len­drier ».
3. Donnez un nom au ca­len­drier, par exemple « Travail » ou « Privé ».
4. Cliquez sur la coche pour créer le nouveau ca­len­drier.

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Modifier ou supprimer un ca­len­drier

Pour modifier un ca­len­drier, cliquez sur l’icône stylo à droite de l’entrée cor­res­pon­dante. Une fenêtre con­tex­tuelle s’ouvre alors, dans laquelle vous pouvez renommer le ca­len­drier et modifier sa couleur. Vous y trouverez également une icône en forme de corbeille per­met­tant de supprimer le ca­len­drier. N’oubliez pas que les ca­len­driers supprimés ne peuvent pas être restaurés, sauf si vous avez fait une sau­ve­garde locale au préalable.

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Partager ou publier un ca­len­drier

Pour partager un ca­len­drier avec d’autres personnes, il est également né­ces­saire d’ouvrir la fenêtre d’édition du ca­len­drier (avec l’icône en forme de crayon). Sous « Partager le ca­len­drier », vous pouvez définir qui peut voir l’agenda (accès en lecture) ou créer, modifier et supprimer des évé­ne­ments (accès en écriture). Si vous souhaitez publier votre agenda sur Internet, vous pouvez créer un lien dans la fenêtre d’édition et l’envoyer ou l’intégrer à des sites Web.