Qu’est-ce que Dropbox ? Aperçu de toutes les fonctions

Dropbox est un service de stockage Cloud qui peut être utilisé pour sauvegarder des données personnelles. Les internautes utilisent également ce service pour échanger des données (partage de fichiers sur le Cloud) et pour collaborer.

Tous les prix dans le texte ont été mis à jour en janvier 2023.

Dropbox : qu’est-ce que c’est ?

Dropbox est l’un des principaux services de stockage Cloud. Il permet de sauvegarder et de partager toutes sortes de fichiers, par exemple des photos, des vidéos, de la musique et des documents. L’accès se fait via une application pour PC ou appareils mobiles ou via le navigateur. Grâce à la synchronisation des dossiers, il est possible d’accéder à tout moment à la version actuelle d’un fichier, quel que soit l’endroit où l’on se trouve. Cela permet également de travailler à plusieurs sur un fichier. Dropbox propose des tarifs pour les particuliers et les entreprises.

Comment utiliser Dropbox ?

Pour utiliser Dropbox, il vous faudra un terminal (ordinateur, smartphone, tablette) et créer un compte. Pour commencer, il est recommandé d’opter pour le forfait gratuit qui vous permettra de vous familiariser avec toutes les fonctions.

Rendez-vous sur le site Web de Dropbox et cliquez sur « S’inscrire ». Il vous sera ensuite demander de renseigner votre nom et votre adresse email, ainsi qu’un mot de passe, puis de cliquer sur « Créer un compte ». Vous aurez alors la possibilité de choisir le forfait adapté à vos besoins ou d’utiliser l’offre gratuite de Dropbox.

Sur quels appareils peut-on utiliser Dropbox ?

Dropbox peut être utilisé directement sur navigateur, comme programme sur ordinateur ou comme application sur smartphone ou tablette (Android et iOS/iPadOS). Dropbox fonctionne donc sur toutes les plateformes courantes. Vous pouvez accéder à vos fichiers à partir de tous vos appareils si la taille de votre espace de stockage Cloud le permet.

Comment fonctionne l’interface utilisateur de Dropbox ?

Après avoir créé votre compte, rendez-vous sur la page d’accueil où vous pourrez voir les derniers fichiers utilisés. En dessous, vous trouverez également un historique avec les noms des fichiers et des dossiers sous forme de liste, ainsi que les dernières activités.

Dans le menu Dropbox, il est possible de voir et de rechercher des fichiers (1), de charger et de créer des fichiers (2), de partager, d’ouvrir et de télécharger des fichiers (3), d’envoyer des demandes de fichiers (4) et de gérer les fichiers supprimés (5).
  1. Sur le bord gauche du site, vous pouvez passer de la zone d’accueil à la zone « Tous les fichiers », où tous les fichiers et documents présents sur Dropbox sont affichés sous forme de liste ou de grille. La fonction de recherche se trouve au milieu, tout en haut de la page.
  2. En dessous se trouvent deux boutons qui permettent de charger de nouveaux fichiers ou dossiers depuis les terminaux et de créer de nouveaux dossiers vides. Le bouton « Créer » permet aussi de créer directement des documents via Dropbox Paper, Microsoft Office ou Google Docs. Ils seront automatiquement enregistrés dans Dropbox.
  3. Lorsque vous cliquez sur un élément, plus d’informations s’affichent sur le bord droit. Vous pouvez partager des fichiers directement avec d’autres utilisateurs de Dropbox ou les envoyer à des tiers à l’aide de la fonction de transfert. De plus, vous pouvez voir les fichiers récemment utilisés, ceux que vous avez partagés ou vos favoris.
  4. Il est également possible de faire une demande de fichiers via Dropbox. Vous demandez ainsi des fichiers à d’autres personnes, même si elles ne sont pas connectées à Dropbox. Ces demandes peuvent également être gérées dans une section spécifique du menu.
  5. La dernière option du menu vous permet d’accéder à tous les fichiers supprimés. Lorsqu’un fichier est sélectionné, il peut être soit restauré, soit définitivement supprimé.
Dropbox propose des fonctions spéciales pour les transferts ou signatures (6) et une gestion des comptes dans le menu du profil (7).
  1. En cliquant sur l’icône de la grille en haut à droite, vous accédez aux fonctions de transfert, de signature et de présentation ainsi qu’à Dropbox Paper.
  2. En cliquant sur la photo de profil, vous verrez l’espace de stockage actuellement disponible et pourrez l’augmenter si besoin est. C’est également ici que vous trouverez les paramètres et pourrez-vous déconnecter du compte actuel ou basculer entre plusieurs comptes.

Si vous avez installé l’application Dropbox sur votre PC ou votre smartphone, vous pouvez gérer votre espace de stockage via l’icône de l’application (présente dans vos applications ou dans la barre des tâches).

L’interface de l’application Dropbox vous permet de gérer la synchronisation de vos fichiers à partir de n’importe quel appareil.

Les fichiers récemment utilisés, les notifications et la fonction de recherche sont répertoriés ici. Le logiciel se connecte à votre système de fichiers et crée un dossier spécial. Lorsque vous déplacez ou copiez des fichiers dans ce dossier, ils sont automatiquement synchronisés avec le système de stockage Cloud. L’icône en forme de globe vous permet d’accéder à l’interface Web de Dropbox.

Combien coûte Dropbox ?

Avec Dropbox, les utilisateurs bénéficient de 2 Go d’espace de stockage gratuit. Si vous avez besoin de plus de mémoire, vous pouvez à tout moment mettre à niveau Dropbox grâce à un forfait payant. Les tarifs Plus, Family et Professional sont disponibles à cet effet.

  • Le tarif Plus offre 2 To d’espace de stockage pour un utilisateur et coûte 9,99 € par mois en cas de facturation annuelle et 11,99 € en cas de facturation mensuelle.
  • Le tarif Family offre 2 To d’espace de stockage pour six utilisateurs maximum et coûte 16,99 € par mois sur la base d’une facturation annuelle, 19,99 € sur la base d’une facturation mensuelle.
  • Le tarif Professional offre 3 To d’espace de stockage pour un utilisateur et coûte 16,58 € par mois sur la base d’une facturation annuelle, 19,99 € sur la base d’une facturation mensuelle.

Pour les entreprises, il existe les tarifs Standard, Advanced et Enterprise.

  • Le tarif Standard offre 5 To d’espace de stockage et est disponible à partir de 12 € par utilisateur par mois.
  • Le tarif Advanced offre un espace de stockage illimité et est disponible à partir de 18 € par utilisateur et par mois.
  • Pour le tarif Enterprise, vous pouvez contacter le service commercial pour connaître les tarifs.

Quels sont les avantages et les inconvénients de Dropbox ?

Comme la plupart des services, Dropbox présente des avantages et des inconvénients. Parmi les avantages, on peut citer la facilité de manipulation et d’utilisation, la sécurité du Cloud, les fonctions de partage étendues, la possibilité de connexion à Microsoft et Google ainsi que la fonction de sauvegarde.

Malheureusement, Dropbox n’offre que peu d’espace de stockage dans sa version gratuite par rapport à d’autres fournisseurs. De plus, le rapport qualité/prix n’est pas optimal au niveau des tarifs payants.

Alternatives à Dropbox

En plus des services connus comme Google Drive et iCloud, il existe d’autres alternatives à Dropbox. IONOS, par exemple, offre aux particuliers et aux entreprises une flexibilité et une liberté maximales en matière d’accès et de stockage sur tous les appareils grâce à sa solution de stockage sur le Cloud HiDrive. Tous les fichiers sont chiffrés et stockés dans des data centers certifiés en Europe (ISO 27001). De plus, les forfaits HiDrive permettent d’obtenir beaucoup d’espace de stockage pour un coût réduit et chaque tarif peut être testé gratuitement.

Conseil

Découvrez en plus sur le sujet dans notre comparaison détaillée de Dropbox et de Google Drive.

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