Comment fonc­tionne le ver­sio­ning sur Nextcloud ?

Sur Nextcloud, le ver­sio­ning (en français ver­sion­ne­ment) est une fonction de gestion des versions de fichiers. Les mo­di­fi­ca­tions sont au­to­ma­ti­que­ment en­re­gis­trées, ce qui vous permet d’accéder à tout moment aux versions pré­cé­dentes de vos fichiers via l’interface Web de Nextcloud.

Qu’est-ce que le ver­sio­ning sur Nextcloud ?

Le ver­sio­ning, appelé en français ver­sion­ne­ment ou gestion des versions, est une fonc­tion­na­lité intégrée de Nextcloud qui stocke au­to­ma­ti­que­ment les versions pré­cé­dentes des fichiers sans écraser le contenu existant. À chaque mo­di­fi­ca­tion d’un fichier, Nextcloud en­re­gistre une nouvelle version sans écraser la pré­cé­dente. Cela permet de restaurer un état antérieur à tout moment, en cas d’erreur ou de mo­di­fi­ca­tion non souhaitée. De cette manière, vous pouvez restaurer les versions pré­cé­dentes des fichiers si né­ces­saire. Cette fonc­tion­na­lité pratique constitue donc une solution efficace pour éviter la perte de données.

La gestion des versions Nextcloud est par­ti­cu­liè­re­ment utile pour revenir sur certaines mo­di­fi­ca­tions in­dé­si­rables ou ac­ci­den­telles ou restaurer des contenus supprimés. Elle permet également de suivre de manière trans­pa­rente toutes les mo­di­fi­ca­tions apportées aux fichiers, ce qui est par­ti­cu­liè­re­ment utile pour le travail en équipe. L’his­to­rique des versions de Nextcloud permet de voir à tout moment quelles mo­di­fi­ca­tions ont été apportées et quand.

Comment fonc­tionne le ver­sio­ning avec Nextcloud ?

Cette fonc­tion­na­lité de Nextcloud assure que les anciennes versions de fichiers sont stockées et gérées au­to­ma­ti­que­ment. Pour éviter de saturer l’espace de stockage de l’uti­li­sa­teur, le ver­sio­ning utilise au maximum 50 % de l’espace libre dis­po­nible. Une fois cette limite atteinte, les versions les plus anciennes sont sup­pri­mées pour faire de la place aux nouvelles versions.

Pour garantir que les mo­di­fi­ca­tions im­por­tantes restent dis­po­nibles suf­fi­sam­ment longtemps, le ver­sio­ning de Nextcloud conserve les versions de fichiers selon un ca­len­drier échelonné. Cela signifie que le logiciel supprime pro­gres­si­ve­ment les anciennes versions selon le ca­len­drier suivant :

• Dans la première seconde : Nextcloud stocke une version.
• Dans les dix premières secondes : Nextcloud en­re­gistre une version toutes les deux secondes.
• Pendant la première minute : une sau­ve­garde a lieu toutes les dix secondes.
• Dans la première heure : une version est en­re­gis­trée toutes les minutes.
• Au cours des premières 24 heures : une version est en­re­gis­trée toutes les heures.
• Dans les 30 premiers jours : Nextcloud conserve une version par jour.
• Après 30 jours : Nextcloud conserve une version par semaine.

À chaque nouvelle version en­re­gis­trée, Nextcloud ajuste au­to­ma­ti­que­ment l’his­to­rique selon ce ca­len­drier. Cet ajus­te­ment au­to­ma­tique assure un équilibre optimal entre l’espace de stockage dis­po­nible et la dis­po­ni­bi­lité des anciennes versions. Cependant, le fonc­tion­ne­ment du ver­sio­ning peut cependant varier selon la con­fi­gu­ra­tion définie par l’ad­mi­nis­tra­teur. Par exemple, dans certains cas, la durée de stockage peut être ajustée ou le ver­sio­ning com­plè­te­ment désactivé.

Comment consulter, restaurer et nommer les versions

La gestion des versions de Nextcloud vous permet de consulter et de restaurer fa­ci­le­ment les versions pré­cé­dentes de vos fichiers et d’attribuer un nom aux versions. Le tutoriel ci-dessous vous explique comment procéder.

Accéder aux versions

1. Connectez-vous à votre instance Nextcloud.
2. Cliquez sur le menu con­tex­tuel (icône à trois points) du fichier pour lequel vous souhaitez consulter l’his­to­rique des versions, puis sur l’entrée « Ouvrir les détails ».
3. Accédez à l’onglet « Versions », qui affiche l’his­to­rique du fichier.
4. En passant le curseur de la souris sur l’ho­ro­da­tage, Nextcloud vous indique la date et l’heure exacte de la version. Pour té­lé­char­ger la version du fichier cor­res­pon­dante, il suffit de double-cliquer sur l’entrée cor­res­pon­dante.

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Restaurer les versions pré­cé­dentes d’un fichier

1. Connectez-vous à votre instance Nextcloud.
2. Cliquez sur le menu con­tex­tuel (icône à trois points) du fichier que vous souhaitez restaurer, puis sur l’entrée « Ouvrir les détails ».
3. Accédez à l’onglet « Versions ».
4. Cliquez sur l’icône à trois points à côté de la version du fichier que vous souhaitez restaurer et sé­lec­tion­nez « Restaurer le fichier » pour le restaurer.

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Renommer les versions

1. Connectez-vous à votre instance Nextcloud.
2. Cliquez sur le menu con­tex­tuel (icône à trois points) du fichier dont vous souhaitez renommer la version, puis sur l’entrée « Ouvrir les détails ».
3. Accédez à l’onglet « Versions ».
4. Selon votre version de Nextcloud, utilisez le menu con­tex­tuel ou cliquez sur l’icône crayon pour renommer la version. Les versions nommées ne sont pas sup­pri­mées au­to­ma­ti­que­ment.

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