Al­ter­na­tives à Microsoft Excel : 5 pro­grammes gratuits et con­vain­cants

Grâce au dé­ve­lop­pe­ment des logiciels open-source, le trai­te­ment de textes et d’images n’est plus cir­cons­crit à des services payants tels que Microsoft Word, Excel, Outlook et Po­wer­Point. Il existe en effet un grand nombre de solutions gratuites qui rem­plis­sent les fonctions es­sen­tielles pour une uti­li­sa­tion quo­ti­dienne. Apache Ope­nOf­fice, an­cien­ne­ment connu sous le nom Ope­nOf­fice.org, est cer­tai­ne­ment l’al­ter­na­tive à Microsoft Office la plus utilisée. Li­breOf­fice, qui ap­par­te­nait jadis à Ope­nOf­fice et s’est développé de façon autonome depuis 2010, constitue également une bonne solution. Les deux suites de bu­reau­tiques sont assez si­mi­laires et gé­né­ra­le­ment faciles à manipuler pour des uti­li­sa­teurs confirmés de Microsoft Office. Tout comme l’outil de Li­breOf­fice, la solution open-source Calc constitue l’une des meil­leures al­ter­na­tives à Excel. Calc est re­la­ti­ve­ment similaire à Excel, même en ce qui concerne l’apparence et les fonc­tion­na­li­tés, mais sans toutefois imiter son interface mo­der­ni­sée. À l’instar d’Excel, Calc propose une mise en forme complexe de cellules et le transfert des données sources grâce à des tableaux croisés dy­na­miques. Calc offre par ailleurs dif­fé­rents formats, la pos­si­bi­lité de faire pivoter le contenu, des arrière-plans, des cadres, mais aussi des rac­cour­cis faciles comme le bouton de zoom. Il permet enfin à d’autres uti­li­sa­teurs de bé­né­fi­cier d’un accès parallèle aux fichiers. Les tableaux sont en­re­gis­trés au format Open­Do­cu­ment (.ods), basé sur le langage XML. Ce format peut être ouvert avec d’autres pro­grammes com­pa­tibles. La com­pa­ti­bi­lité avec les formats Excel est toutefois limitée : Apache Ope­nOf­fice permet certes d’ouvrir les fichiers au format actuel de Microsoft, .xlsx, mais ne peut les en­re­gis­trer que dans l’ancien format .xls. Le programme Calc de Li­breOf­fice peut en revanche en­re­gis­trer fa­ci­le­ment les fichiers au format .xlsx, et peut même être utilisé sur mobile grâce à une vi­sion­neuse pour Android. Les deux versions d’Ope­nOf­fice sont com­pa­tibles avec Windows, MacOS et Linux. Pour un aperçu des al­ter­na­tives à un tel ensemble de logiciels, consultez notre article sur les al­ter­na­tives à Microsoft Office.

Le géant des moteurs de recherche Google propose à ses uti­li­sa­teurs plusieurs ap­pli­ca­tions en ligne gratuites, pour le trai­te­ment de texte, les for­mu­laires, les pré­sen­ta­tions, ainsi que les feuilles de calcul, avec Google sheets. Pour ceux qui peuvent renoncer à un programme de bureau, ceci re­pré­sente un outil utile et pratique, ac­ces­sible depuis n’importe où après ins­crip­tion. Outre les fonc­tion­na­li­tés courantes comme le tableau croisé dynamique et les diverses options de formatage, Google sheets présente un avantage certain par rapport à Excel : un accès collectif et mobile à tous les documents. Puisqu’il n’est uti­li­sable que sur le Web, c’est un outil très rapide, fa­ci­le­ment ac­ces­sible par plusieurs uti­li­sa­teurs si­mul­ta­né­ment. Il permet de créer plusieurs formats de tableaux pré­dé­fi­nis de façon intuitive. Par ailleurs, la com­pa­ti­bi­lité ne pose pas problème, puisque les fichiers Excel et Google peuvent être fa­ci­le­ment en­re­gis­trés, re­tra­vail­lés et convertis. La fonction « revision history », très pratique, permet d’accéder à l’his­to­rique de toutes les mo­di­fi­ca­tions, qui sont au­to­ma­ti­que­ment sau­ve­gar­dées. Avec une capacité de 15 GB sur Google Drive, le programme permet de créer un grand nombre de tableaux pour chaque compte. Le programme requiert une ins­crip­tion avec un compte Google personnel.

Issu du projet Linux GNOME, le programme open-source Gnumeric constitue également une al­ter­na­tive à Excel tout-à-fait res­pec­table, également pour les calculs complexes. En raison de sa faible trans­mis­sion de données, il est re­com­mandé pour des or­di­na­teurs lents. Il existe aussi une version portable. Grâce à ses plugins adaptés, Gnumeric permet de créer des dia­grammes, des gra­phiques, des formules ma­thé­ma­tiques adaptées à la finance, ainsi que des analyses sta­tis­tiques. L’outil est com­pa­tible avec les fichiers Open­Do­cu­ment, mais aussi .xls et .xlsx, qu’il permet d’en­re­gis­trer et de modifier. Toutefois, Gnumeric n’est pas très pratique à utiliser, et ne dispose pas de fonc­tion­na­li­tés aussi étendues que celles du leader du marché, comme les tableaux croisés dy­na­miques ou la macro-in­té­gra­tion. Un autre in­con­vé­nient : il n’est dis­po­nible qu’en anglais et com­pa­tible es­sen­tiel­le­ment avec Linux. Il n’existe pas de version of­fi­cielle pour Windows, les uti­li­sa­teurs de Mac sont tenus com­plè­te­ment à l’écart de Gnumeric.

Le tableur d’Apple Number est une ap­pli­ca­tion en ligne optimisée pour Mac, IPhone et IPad. Conçue pour être utilisée dans un na­vi­ga­teur, elle fait partie de la suite iWork pour iCloud. Grâce à ce programme, il est possible de tra­vail­ler en temps réel à plusieurs sur le même document, et d’en­re­gis­trer les mo­di­fi­ca­tions si­mul­ta­né­ment. Numbers peut être utilisé en dif­fé­rents endroits et sur dif­fé­rents appareils, mobiles notamment. Le programme nécessite seulement de s’inscrire sur la pla­te­forme iCloud.

Numbers permet d’importer des tableurs et de les en­re­gis­trer au format Excel. Dans la lignée du design créatif d’Apple, le programme offre une large gamme d’effets visuels, notamment des dia­grammes et des gra­phiques animés, ce qui en fait une ap­pli­ca­tion moderne et at­trayante. Par rapport à l’approche re­la­ti­ve­ment con­ser­va­trice d’Excel, Number présente une interface ludique, davantage adaptée à des pré­sen­ta­tions visuelles qu’à du trai­te­ment de données pur. Si ce n’est pas forcément pertinent dans tous les domaines, Numbers est par­ti­cu­liè­re­ment adaptés aux travaux créatifs.

Avec Spread32, aussi appelé SpreadCE selon les versions, l’en­tre­prise Bye Design Ltd. propose un tableur clair, léger et portable, com­pa­tible avec la plupart des formats. Il comprend plus de 300 fonc­tion­na­li­tés parmi les­quelles des listes, des filtres, des calculs, ainsi que l’uti­li­sa­tion des macros. De plus, Spread32 permet de tra­vail­ler et d’en­re­gis­trer des fichiers .xls et .csv. Pour les uti­li­sa­teurs qui n’attachent pas trop d’im­por­tance au design, c’est un outil compact conçu pour les appareils fonc­tion­nant sous Android et Windows. Ce programme présente aussi un avantage très pratique : le fichier .exe est très léger, et peut donc être utilisé depuis son propre disque dur ou même une clé USB.