Excel : ad­di­tion­ner des heures - sim­ple­ment et ra­pi­de­ment

Dans Excel, les cellules peuvent être formatées de dif­fé­rentes manières. Vous pouvez ainsi indiquer au programme le type d’in­for­ma­tions se trouvant dans le champ cor­res­pon­dant et la manière dont Excel doit afficher l’entrée. Pour ce faire, sé­lec­tion­nez d’abord la zone dans laquelle vous souhaitez saisir des horaires, cliquez ensuite sur cette zone avec le bouton droit de la souris et sé­lec­tion­nez « Formatage des cellules... ». À la fenêtre suivante, vous pouvez sé­lec­tion­ner divers formats (texte ou devise par exemple). Pour permettre à Excel d’ajouter des heures, choi­sis­sez « Heure ».

Plusieurs formats d’affichage sont dis­po­nibles au choix. Vous pouvez, par exemple, sé­lec­tion­ner un format de 24 heures ou afficher l’heure suivant le système horaire sur 12 heures. Sé­lec­tion­nez un format contenant des heures et des minutes (éven­tuel­le­ment des secondes) et confirmez votre saisie. Vous pourrez ensuite utiliser la fonction SOMME comme d’habitude. Excel re­con­naî­tra cor­rec­te­ment les heures et les minutes et ajustera le résultat en fonction. Lorsque vous saisissez la fonction Somme via l’assistant (symbole fx à côté de la barre des tâches), l’aperçu des valeurs vous permet de vérifier qu’Excel calcule bien, en interne, des valeurs tem­po­relles.

Le calcul peut être pro­blé­ma­tique lorsqu’on souhaite ajouter dans Excel des heures dépassant un total de 24 heures, soit une journée. Excel est formaté pour l’affichage de l’heure et ignore alors le nouveau jour calculé, indiquant uni­que­ment l’heure de ce nouveau jour, c’est-à-dire seule la part de la somme su­pé­rieure à 24 heures. Excel a, ce faisant, effectué un calcul correct, bien que sa re­pré­sen­ta­tion ne le soit pas.

Ainsi, en cas d’ajout de valeurs dépassant la limite des 24 heures, vous devez à nouveau ouvrir le menu de formatage des cellules. Ouvrez-y la zone « Défini par l’uti­li­sa­teur ». Sous « Type », saisissez « [hh]:mm ». Cela vous permet d’obtenir un format d’affichage d’heures et de minutes à deux chiffres. (Dans le cas de valeurs à un chiffre, un zéro de tête est au­to­ma­ti­que­ment inséré.) Les crochets ga­ran­tis­sent que les heures con­ti­nuent d’être dé­comp­tées, même lorsqu’une nouvelle journée a théo­ri­que­ment été atteinte.

Par ailleurs, outre ajouter des heures dans Excel, vous pouvez également en sous­traire. Excel ne possédant pas de fonction propre pour la sous­trac­tion, vous devez alors utiliser le symbole « - » avec la fonction SOMME. Il est alors possible, par exemple, de calculer le temps écoulé entre l’heure de début et l’heure de fin. Pour ce faire, vous devez sous­traire la cellule pré­sen­tant l’heure la plus tôt de l’heure la plus tard.