Excel : additionner des heures - simplement et rapidement

Dans Excel, les cellules peuvent être formatées de différentes manières. Vous pouvez ainsi indiquer au programme le type d’informations se trouvant dans le champ correspondant et la manière dont Excel doit afficher l’entrée. Pour ce faire, sélectionnez d’abord la zone dans laquelle vous souhaitez saisir des horaires, cliquez ensuite sur cette zone avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Formatage des cellules... ». À la fenêtre suivante, vous pouvez sélectionner divers formats (texte ou devise par exemple). Pour permettre à Excel d’ajouter des heures, choisissez « Heure ».

Plusieurs formats d’affichage sont disponibles au choix. Vous pouvez, par exemple, sélectionner un format de 24 heures ou afficher l’heure suivant le système horaire sur 12 heures. Sélectionnez un format contenant des heures et des minutes (éventuellement des secondes) et confirmez votre saisie. Vous pourrez ensuite utiliser la fonction SOMME comme d’habitude. Excel reconnaîtra correctement les heures et les minutes et ajustera le résultat en fonction. Lorsque vous saisissez la fonction Somme via l’assistant (symbole fx à côté de la barre des tâches), l’aperçu des valeurs vous permet de vérifier qu’Excel calcule bien, en interne, des valeurs temporelles.

Le calcul peut être problématique lorsqu’on souhaite ajouter dans Excel des heures dépassant un total de 24 heures, soit une journée. Excel est formaté pour l’affichage de l’heure et ignore alors le nouveau jour calculé, indiquant uniquement l’heure de ce nouveau jour, c’est-à-dire seule la part de la somme supérieure à 24 heures. Excel a, ce faisant, effectué un calcul correct, bien que sa représentation ne le soit pas.

Ainsi, en cas d’ajout de valeurs dépassant la limite des 24 heures, vous devez à nouveau ouvrir le menu de formatage des cellules. Ouvrez-y la zone « Défini par l’utilisateur ». Sous « Type », saisissez « [hh]:mm ». Cela vous permet d’obtenir un format d’affichage d’heures et de minutes à deux chiffres. (Dans le cas de valeurs à un chiffre, un zéro de tête est automatiquement inséré.) Les crochets garantissent que les heures continuent d’être décomptées, même lorsqu’une nouvelle journée a théoriquement été atteinte.

Par ailleurs, outre ajouter des heures dans Excel, vous pouvez également en soustraire. Excel ne possédant pas de fonction propre pour la soustraction, vous devez alors utiliser le symbole « - » avec la fonction SOMME. Il est alors possible, par exemple, de calculer le temps écoulé entre l’heure de début et l’heure de fin. Pour ce faire, vous devez soustraire la cellule présentant l’heure la plus tôt de l’heure la plus tard.