Excel fonction SOMME

Avec le tableur Excel, vous pouvez non seulement élaborer des tableaux et générer des dia­grammes associés, mais aussi effectuer des calculs ma­thé­ma­tiques simples ou complexes. Vous pouvez calculer le résultat de formules clas­siques ou de fonctions spé­ci­fiques. Ces dernières sont par­ti­cu­liè­re­ment avan­ta­geuses pour des calculs à grande échelle avec de nom­breuses valeurs. Ainsi, la fonction SOMME d’Excel permet notamment d’ad­di­tion­ner ra­pi­de­ment les valeurs de plusieurs cellules. Par ailleurs, le logiciel adapte au­to­ma­ti­que­ment le résultat lorsque l’on modifie les valeurs des cellules en question. Dans cet article d’ex­pli­ca­tion, vous ap­pren­drez comment utiliser la fonction SOMME d’Excel et quels pa­ra­mètres doivent être respectés.

Avant d’aborder le fonc­tion­ne­ment de la formule SOMME d’Excel à travers un exemple concret, penchons-nous sur les con­di­tions né­ces­saires à son uti­li­sa­tion, à savoir les règles de syntaxe à respecter im­pé­ra­ti­ve­ment pour que la fonction s’applique cor­rec­te­ment. Dans le cas de la fonction SOMME d’Excel, ces con­di­tions ne sont pas d’une grande com­plexité, car le logiciel a uni­que­ment besoin des valeurs con­cer­nées puis de les ad­di­tion­ner pour obtenir le résultat escompté. La syntaxe se présente comme suit :

La fonction SOMME pré­sup­pose au moins un argument. « Argument1 » est obli­ga­toire, tandis que « Argument2 » et suivants sont op­tion­nels. Au total, la fonction peut gérer jusqu’à 255 arguments dif­fé­rents. Un argument peut être au choix :

• une valeur numérique, ex. « 4 » 
• une référence à une autre cellule, ex. « D4 » ou bien
• une plage de cellules, par exemple « D4:F8 »

Le plus important est de toujours appliquer le point-virgule, qui est utilisé sous Excel pour séparer les arguments.

Premier cas appelant l’uti­li­sa­tion de la fonction SOMME d’Excel : l’addition de dépenses men­suelles d’un seul client sur une période de trois mois. Pour ce calcul, choi­sis­sez tout d’abord la cellule dans laquelle afficher le résultat de la fonction, à savoir le total des dépenses du client souhaité. Entrez ensuite la formule suivante dans cette cellule :

Si vous ne souhaitez pas reporter au­to­ma­ti­que­ment la fonction dans toute la colonne, vous pouvez fa­ci­le­ment annuler la pro­pa­ga­tion : cliquez sur le bouton « Options de cor­rec­tion au­to­ma­tique » sur la cellule d’origine et choi­sis­sez « Annuler la colonne calculée ». Le même menu vous permet de dé­sac­ti­ver la création au­to­ma­tique de ces colonnes « calculées ».

De la même manière que la fonction SOMME d’Excel permet d’ad­di­tion­ner toutes les valeurs d’une ligne, elle peut traiter celles d’une colonne spé­ci­fique. Dans notre exemple, cela signifie que l’on peut calculer l’ensemble des dépenses ef­fec­tuées par les six clients en avril, mai ou juin. Cette fois encore, il faut choisir une cellule vide. Pour avril, on y calcule la somme totale à l’aide de la formule suivante :

La fonction SOMME ne s’utilise pas uni­que­ment pour une seule ligne ou une seule colonne : elle permet aussi d’ad­di­tion­ner les valeurs d’un ensemble de lignes et de colonnes. Cette méthode permet d’obtenir ra­pi­de­ment un aperçu de l’ensemble des dépenses des six clients de notre exemple, pour les trois mois dont nous disposons 

Appuyez cette fois encore sur Entrée pour appliquer la formule.

Dans les exemples pré­cé­dents pour la fonction SOMME d’Excel, nous n’avons eu besoin que d’un seul argument, car les cellules con­cer­nées étaient ad­ja­centes. Comme nous l’avons mentionné, on peut en principe utiliser jusqu’à 255 arguments dans la formule SOMME : Excel est donc capable d’ad­di­tion­ner des cellules ou des plages de cellules non ad­ja­centes. Dans le tableau qui nous sert d’exemple, nous pouvons répartir les clients en plusieurs ensembles et calculer la somme totale que les clients 2, 4 et 6 ont dépensée d’avril à juin :

La formule se complique lorsqu’on souhaite prendre en compte uni­que­ment les mois d’avril et de juin, sans tenir compte du mois de mai. Dans ce cas, au lieu d’une formule à trois arguments avec plages de cellules, il faut créer une formule à six arguments avec ré­fé­rences à d’autres cellules :