Dans les tableaux complexes, il est pra­ti­que­ment im­pos­sible de procéder à un sur­lig­nage ou à un re­cen­se­ment manuel. C’est pourquoi il est utile de savoir comment re­cher­cher les doublons dans Excel.

Guide rapide : re­cher­cher et afficher les doublons Excel

  1. Affichez l’onglet « Accueil » et sé­lec­tion­nez la zone de cellules dans laquelle Excel doit afficher les doublons.
  2. Sé­lec­tion­nez « Mise en forme con­di­tion­nelle ».
  3. Cliquez suc­ces­si­ve­ment sur « Règles de mise en sur­bril­lance des cellules » et « Valeurs en double… ».
  4. Choi­sis­sez le format de mise en sur­bril­lance souhaité.
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Afficher et marquer les valeurs en double sur Excel : comment ça fonc­tionne ?

Une recherche de doublons Excel est gé­né­ra­le­ment effectuée pour l’une des deux raisons suivantes :

  • Les doublons sont le résultat d’une erreur et vous souhaitez les supprimer.
  • Tous les doublons sont es­sen­tiels dans le cadre de votre analyse et vous souhaitez mettre ces valeurs en double en sur­bril­lance dans Excel.

Les ins­truc­tions suivantes, qui s’ap­pli­quent aussi bien aux versions 2016, 2019 et 2021 d’Excel qu’à la version Excel de Microsoft 365, vous ex­pli­quent en détail comment trouver et afficher les valeurs en double dans le célèbre logiciel tableur.

Conseil

Dans un article séparé du Digital Guide, vous pourrez apprendre comment supprimer des doublons sur Excel.

Comment afficher les valeurs en double dans Excel ?

Excel peut re­cher­cher les doublons Excel pour vous et les afficher au­to­ma­ti­que­ment, ce qui vous évite de parcourir chaque cellule ma­nuel­le­ment. Pour y parvenir, vous devez tout d’abord sé­lec­tion­ner les zones qui seront examinées. Il peut s’agir d’une colonne ou d’une ligne entière, voire d’une zone limitée que vous dé­fi­nis­sez per­son­nel­le­ment.

Pour sé­lec­tion­ner la zone souhaitée, cliquez avec la souris et formez un rectangle com­pre­nant les cases en question. Vous pouvez également sé­lec­tion­ner des cellules in­di­vi­duelles ou séparées. Pour ce faire, vous pouvez sim­ple­ment maintenir la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez dans les cellules de votre choix.

Image: Cellules sélectionnées sur Excel
Dans l’exemple, nous avons sé­lec­tionné les noms des employés (colonne B

Une fois que vous avez sé­lec­tionné la zone à analyser, vous pouvez demander à Excel d’afficher les valeurs en double. Pour ce faire, vous devez utiliser la fonction de Mise en forme con­di­tion­nelle d’Excel. Suivez les étapes suivantes :

  1. Affichez l’onglet « Accueil ».
  2. Cliquez sur l’entrée « Mise en forme con­di­tion­nelle ».
  3. Sé­lec­tion­nez « Règles de mise en sur­bril­lance des cellules » puis « Valeurs en double… ».
Image: Valeur double dans le menu Excel Mise en forme conditionnelle
La fonction de mise en forme con­di­tion­nelle vous permet d’afficher les doublons Excel ou de définir diverses autres mises en forme.

Vous pouvez ensuite choisir de quelle manière les doublons doivent être mis en évidence en couleur.

Image: Excel : marquer les valeurs en double
Pour marquer les doublons Excel, vous pouvez notamment remplir les champs cor­res­pon­dants de couleur ou les encadrer ; afficher le texte en couleur dans les cellules est également possible.
Conseil

Vous ne voulez pas marquer tous les doublons Excel existants, mais mettre en évidence des entrées uniques ? Dans ce cas, il vous suffit de sé­lec­tion­ner l’entrée « uniques » à la place de « eb double » dans le premier champ de la boîte de dialogue « Valeurs en double ». Excel ne met ensuite en évidence dans la zone sé­lec­tion­née que les valeurs qui n’existent qu’une seule fois.

Afficher les doublons Excel avec des pro­prié­tés spé­ci­fiques

Excel vous permet d’afficher non seulement les valeurs doubles, mais aussi les valeurs triples ou qua­druples. Pour ce faire, vous avez besoin d’une règle in­di­vi­duelle et de la fonction NB.SI d’Excel :

  1. Ouvrez le menu « Mise en forme con­di­tion­nelle » et cliquez sur « Nouvelle règle… ».
  2. Sé­lec­tion­nez « Utiliser une formule pour dé­ter­mi­ner pour quelles cellules le format sera appliqué ».
  3. Saisissez main­te­nant la formule ap­pro­priée pour votre tableau. Dans l’exemple, nous utilisons =NB.SI($A$2:$A$10;A2)=3 pour vérifier si la colonne A contient une entrée qui existe trois fois.
  4. Cliquez sur « Format… » et choi­sis­sez le type de mise en évidence souhaité pour chaque oc­cur­rence.
  5. Appuyez sur « OK » pour en­re­gis­trer et appliquer la règle.
Image: Excel : nouvelle règle de mise en forme
Les règles de formatage dans Excel vous offrent une multitude de pos­si­bi­li­tés.

La fonction NB.SI fait appel à deux pa­ra­mètres : en premier lieu, vous spécifiez la zone à laquelle vous souhaitez appliquer la formule. Le deuxième paramètre indique la première ligne de la zone en question. En ajoutant le critère final =3, vous assurez que les cellules seront mises en forme si elles con­tien­nent une valeur qui apparaît exac­te­ment trois fois dans la zone définie.

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Excel : trouver les valeurs en double et masquer les autres valeurs

Vous pouvez également aller plus loin et cacher com­plè­te­ment toutes les cellules Excel sans doublons. Pour activer la fonction de filtrage pour le classeur actuel, procédez comme suit :

  1. Sé­lec­tion­nez les colonnes pour les­quelles vous souhaitez activer la pos­si­bi­lité de filtrage.
  2. Affichez l’onglet « Données ».
  3. Cliquez sur le bouton « Filtrer ».
Image: Filtre sur Excel
Pensez d’abord à sé­lec­tion­ner les cellules pour les­quelles vous souhaitez mettre en place un filtre Excel.

Par la suite, la cellule su­pé­rieure de la colonne reçoit un menu déroulant dans lequel on peut définir le critère de filtrage. Comme vous avez pré­cé­dem­ment fait en sorte que toutes les valeurs en double soient marquées en couleur, vous filtrez main­te­nant tout sim­ple­ment par couleur de cellule ou de police. Vous obtenez ainsi qu’Excel n’affiche que les doublons, tandis que tout le reste est masqué.

Image: Filtrer le tableau Excel par couleur de cellule
Il est possible de filtrer le tableau Excel par couleur de cellule.
Conseil

Le travail quotidien avec Excel recèle de nombreux autres défis. Découvrez-en plus sur le sujet dans d’autres articles du Digital Guide :

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