Les feuilles de calcul Excel peuvent être très complexes et contenir un grand nombre de données importantes, qui sont en prime souvent liées entre elles par des formules et des liens. Enregistrer une feuille Excel en lecture seule, c’est empêcher automatiquement toute modification indésirable de son contenu. Par exemple, si vous envoyez une feuille de calcul Excel à des collègues ou à des clients pour information ou pour inclusion dans un rapport, mieux vaut éviter que les données ne soient manipulées ou modifiées involontairement. Mais il peut aussi être utile d’activer la lecture seule d’un fichier Excel pour votre propre travail, par exemple si vous avez élaboré un calcul qui ne doit plus être modifié.
Quand votre feuille de calcul Excel est protégée par un mot de passe, vous pouvez contrôler si des modifications peuvent être apportées à votre feuille et qui est autorisé à le faire (et reçoit le mot de passe pour cela). Bien entendu, rien ne vous empêchera, plus tard, de supprimer la lecture seule dans Excel si vous souhaitez de nouveau permettre l’édition de votre feuille de calcul, de la même manière que vous pouvez ôter la protection de feuilles de calcul Excel ou ôter la protection dans Word.