Excel : enlever la lecture seule

Quand un fichier Excel se trouve en lecture seule lors de l’ouverture du classeur ou de la feuille de calcul, un avertissement signale que le fichier est en lecture seule ou qu’il est impossible de modifier ou d’enregistrer le fichier comme à l’accoutumée. Mais la lecture seule d’Excel peut être supprimée, de la même manière que l’on peut enlever la lecture seule dans Word.

Nous vous expliquons étape par étape comment retirer la lecture seule dans Excel si a) la lecture seule est recommandée pour un fichier, b) le fichier a été mis en lecture seule et sécurisé par un mot de passe, c) une feuille de calcul ou un classeur entier est protégé(e) ou d) le document a été marqué comme final.

Si l’auteur d’un document a activé la lecture seule dans Excel, cela signifie généralement qu’il veut empêcher une modification indésirable ou non autorisée des données et du contenu. Si, par exemple, vous souhaitez transmettre une feuille de calcul Excel qui ne doit plus être modifiée à des collègues ou à des partenaires de travail afin qu’ils l’incluent dans un rapport ou une présentation, il est judicieux d’activer la lecture seule.

La protection de feuilles ou de classeurs, tout comme la protection par mot de passe de fichiers Excel, sert à protéger le contenu sensible contre un accès non autorisé et à empêcher la modification de données et de formules et liens complexes.

Si vous avez terminé de travailler sur un classeur Excel et souhaitez éviter qu’il ne soit modifié à l’avenir (par un tiers ou par vous-même), vous pouvez le signaler en marquant le document comme « final ».

Pour désactiver la lecture seule dans Excel, les options suivantes s’offrent à vous :

1. Vous connaissez le mot de passe : entrez le mot de passe et cliquez sur « OK ». En ouvrant maintenant le fichier, vous pouvez immédiatement apporter des modifications et les enregistrer. Si vous souhaitez enlever la lecture seule de ce fichier Excel, y compris le mot de passe, allez dans « Enregistrer sous » > « Outils » > « Options générales », supprimez le mot de passe dans la fenêtre de dialogue et, si nécessaire, la coche à côté de « Lecture seule recommandée ».
2. Vous ignorez le mot de passe : ouvrez le fichier Excel en lecture seule en cliquant sur « Lecture seule ». Ensuite, enregistrez le fichier sous un nouveau nom via « Enregistrer sous ». Ce fichier nouvellement enregistré n’est plus protégé par mot de passe. Mais il se peut que la recommandation de lecture seule soit encore active. Supprimez-la en allant dans « Enregistrer sous » > « Outils » > « Options générales » et en décochant « Lecture seule recommandée » dans la fenêtre de dialogue.