Mettre un mot de passe sur un fichier Excel

Suivez ces étapes pour protéger un fichier Excel entier afin qu’il ne puisse être ouvert que par des personnes habilitées.

Guide rapide : protéger un fichier Excel par un mot de passe

1. Dans le menu « Fichier », allez dans « Informations » > « Protéger le classeur » > « Chiffrer avec mot de passe ».
2. Définissez un mot de passe.
3. Retapez le mot de passe pour confirmer.

Étape 1 : pour protéger vos données dans Excel avec un mot de passe, rendez-vous dans la section « Informations » du menu « Fichier », cliquez sur « Protéger le classeur » et ensuite sur « Chiffrer avec mot de passe ».

Étape 2 : vous êtes normalement invité à saisir un mot de passe pour le document. Choisissez un mot de passe et gardez-le en lieu sûr, par exemple dans un gestionnaire de mots de passe. L’avertissement qui apparaît dans cette boîte de dialogue est à prendre très au sérieux : sans mot de passe, vous ne pourrez plus, vous non plus, accéder au contenu de votre propre fichier Excel. Prenez garde à ne pas verrouiller accidentellement les majuscules (touche Maj).

Étape 3 : vous êtes invité à saisir une deuxième fois le mot de passe pour confirmer. Si les deux mots de passe coïncident, la protection prend effet. En cas de faute de frappe, un message indiquant que les deux mots de passe ne sont pas identiques apparaît. Réessayez ou recommencez depuis le début.

Résultat : Excel indique que le classeur ne peut être ouvert qu’avec le bon mot de passe :

Avant d’activer la protection de la feuille, vous pouvez au besoin définir les cellules de cette feuille qui ne doivent pas être protégées. De cette manière, seules certaines cellules bien précises seront modifiables, les autres ne le seront pas. Si vous sautez cette étape, toutes les cellules de la feuille de calcul seront protégées contre les modifications.

Sélectionnez donc les cellules qui doivent rester modifiables, ouvrez le menu contextuel par un clic droit et sélectionnez « Format de cellule... ». Vous pouvez aussi accéder à la mise en forme des cellules via le raccourci Excel [Ctrl] + [1].

Dans la fenêtre qui s’affiche, ouvrez l’onglet « Protection » et décochez la case « Verrouillée » afin que les cellules sélectionnées ne soient pas verrouillées lorsque vous protégerez la feuille Excel avec (ou sans) mot de passe.

Cliquez sur « Protéger la feuille » dans le menu « Révision ».

Dans la boîte de dialogue qui apparaît maintenant, vous pouvez gérer avec précision les actions que pourront réaliser (ou non) les utilisateurs de la feuille de calcul. Par défaut, lorsque la protection est activée, aucun contenu ou formatage ne pourra être modifié, ajouté ou supprimé ; si vous souhaitez autoriser certaines actions, vous pouvez le faire en détail ici. Il vous sera en outre demandé d’enregistrer un mot de passe permettant d’ôter la protection de la feuille. Si vous n’indiquez pas de mot de passe, n’importe quel utilisateur sera libre de supprimer la protection de la feuille.

Cette fonction n’est pas conçue comme une fonction de sécurité, elle sert avant tout à prévenir la modification indésirable ou accidentelle des feuilles de calcul Excel. En outre, le contenu reste visible même lorsque la protection de la feuille est active, si bien qu’on ne peut pas garantir sa confidentialité de cette manière.